Ce este VBA? Limbajul macro pentru Excel

Dacă ați folosit vreodată macrocomenzi în Excel, ați folosit Visual Basic pentru aplicații (VBA). VBA este un cod de programare citibil de către om (și modificabil) care se generează atunci când înregistrați o macro. Când rulați o macrocomandă, acest cod este citit de Excel pentru a reda acțiunile dvs.

Următorul este o serie de întrebări frecvente despre VBA, cu răspunsuri atât pentru noii veniți la macro-urile Excel, cât și pentru programatorii experimentați.

Pentru ce se folosește VBA în Excel?

VBA este folosit pentru a scrie macro-uri, care automatizează sarcini simple și complexe în Excel.

Utilizatorii Microsoft Excel se vor găsi deseori repetând aceeași serie de sarcini de mai multe ori. Uneori, acestea sunt sarcini minore, cum ar fi copierea subseturilor de date pe diferite foi, iar uneori sarcinile sunt mai complexe, cum ar fi încărcarea datelor pe un site web. Cu VBA, macro-urile pot fi programate pentru a automatiza sarcini precum acestea, transformând o serie de operații manuale într-un singur clic pe buton.

Cum încep cu VBA în Excel?

Cel mai simplu mod de a începe cu macrocomenzile este să le înregistrați folosind Macro Recorder încorporat în Excel. Înregistratorul de macrocomenzi generează cod VBA pe care îl puteți citi și edita, oferindu-vă un pas pentru a afla cum să vă codificați propriile macrocomenzi de la zero.

Pentru mai multe informații, consultați articolul „Cum să înregistrați o macro”.

Cum pot accesa codul VBA?

Editorul VBA poate fi deschis oricând apăsând tasta ALT + F11 Comanda rapidă de la tastatură. De aici, puteți accesa codul pentru toate registrele de lucru deschise.

Puteți face dublu clic pe orice registru de lucru, foaie sau obiect de modul din Proiect fereastra pentru a afișa codul VBA conținut în ea. Macrocomenzile înregistrate vor apărea întotdeauna în module, de unde veți dori, de obicei, să vă scrieți și propriile macrocomenzi.

Pentru mai multe informații despre editarea macrocomenzilor, consultați articolul „Editarea macrocomenzilor Excel VBA“.

Ce poate face VBA?

Pentru inceput: dacă puteți face ceva în Excel, puteți scrie cod VBA pentru a face același lucru. Dacă învățați comenzile (folosind recorderul de macro sau resursele online), puteți înșira mai multe acțiuni împreună într-o singură macro.

Al doilea: puteți utiliza VBA pentru a scrie funcții definite de utilizator pentru utilizare în formulele foii de lucru - la fel ca funcția „= SUM ()”, de exemplu. Deși Excel oferă deja o mare varietate de funcții, dacă vă doriți o funcție mai specifică industriei sau locului dvs. de muncă, o puteți adăuga cu VBA.

Al treilea: puteți utiliza VBA pentru a adăuga logice (instrucțiuni If) și bucle (acțiuni repetate) la macrocomenzi. Aceasta înseamnă că o macro poate fi mai mult decât o înregistrare a acțiunilor - poate fi un program real cu repetare inteligentă și luarea deciziilor.

Al patrulea: VBA vă permite să creați interfețe utilizator, oferindu-le utilizatorilor o modalitate mai ușoară de a interacționa cu macro-urile dvs. Aceste interfețe pot fi butoane simple pe o foaie de lucru sau formulare de utilizator complexe, cu controale bogate precum TreeViews și FlexGrids.

(Consultați articolul „Adăugați un buton și atribuiți o macro în Excel” ca punct de plecare.)

A cincea, dar nu în cele din urmă: VBA vă permite să utilizați aproape orice resursă a computerului sau a internetului utilizând biblioteci DLL externe. Puteți automatiza mult mai mult decât Excel în acest fel, cum ar fi accesarea serviciilor web și a bazelor de date, analizarea fișierelor XML, interoperarea cu alte aplicații Microsoft Office și multe altele.

VB și VBA sunt la fel?

Limbajul VBA este identic cu Visual Basic 6.0. Dacă aveți experiență în scrierea codului VB6, puteți scrie VBA.

Editorul VB în Excel este o versiune redusă a editorului VB6, cu capacități și componente de depanare similare, cum ar fi ferestrele „Proiect” și „Proprietăți”. Editorul de formulare este, de asemenea, foarte similar, deși are unele limitări (cum ar fi incapacitatea de a crea tablouri de control).

Mai puțin similar cu VBA este Visual Basic .NET. Deși aceste limbi au multe dintre aceleași cuvinte cheie și sintaxe, codul dintre aceste limbi este mai puțin interoperabil. Nu ar trebui să rescrieți mult (dacă e ceva) pentru a porni o procedură de la VB6 la VBA, dar nu ați putea face același lucru de la VB.NET.

Care este diferența dintre o macro și VBA?

VBA este doar limbajul cu care sunt scrise macro-urile. Dacă macro-ul dvs. este o poveste, VBA este gramatica și dicționarul cu care este scris.

Care este diferența dintre un macro și un script?

Scripturile utilizează un subset limitat al limbajului Visual Basic și sunt utilizate în scopuri diferite.

Macrocomenzile sunt stocate în fișierele din registrul de lucru Excel și pot fi rulate numai din interiorul Excel. Acestea sunt de obicei utilizate pentru automatizarea diferitelor funcții Excel și pentru a adăuga funcționalități suplimentare registrelor de lucru.

Scripturile sunt stocate în fișiere text folosind extensia .VBS și pot fi rulate din interiorul Windows sau executate de alte programe. Sysadmins va folosi scripturi pentru a automatiza anumite sarcini administrative pe un computer sau rețea.

Ce face un dezvoltator VBA?

Adesea, oamenii care creează macrocomenzi nu sunt dezvoltatori - sunt analiști, comercianți, contabili sau oameni de știință, care au avut instruire în programare și utilizează VBA mai mult decât o dată pe bază de ad-hoc.

Oamenii care se concentrează pe dezvoltarea VBA tind să creeze instrumente mai rafinate - creează programe de completare, interfețe utilizator cu formulare, tablouri de bord interactive, generatoare de rapoarte și multe altele.

De ce este important VBA?

VBA este inclus standard în toate aplicațiile Microsoft Office, inclusiv Excel. Excel este unul dintre cele mai populare programe din lume și își găsește utilizarea într-o mare varietate de domenii și locuri de muncă, toate cu fluxuri de lucru și cazuri de utilizare unice.

Prin neutilizarea automatizării, nenumărate ore de lucru sunt irosite în fiecare săptămână efectuând sarcini plictisitoare, repetitive, cu o viteză umană. Automatizarea cu VBA poate îndeplini aceleași sarcini în ritmul rapid al computerului, permițându-le utilizatorilor să se concentreze asupra aspectelor importante ale muncii lor, fiind mai productivi - și poate ieșind din birou puțin mai devreme!

Este VBA un limbaj de programare bun?

VBA are elemente tipice de programare precum variabile, tablouri, funcții, decizii și bucle. Are o sintaxă ușor de citit și care poate folosi multă putere din Windows și din alte servicii.

Dezavantajul este că gestionarea erorilor nu este foarte elegantă în VBA. În timp ce alte limbi folosesc blocuri de cod „try-catch-finalmente”, VBA folosește instrucțiunile „On Error” pentru a modifica modul în care se comportă macro-urile atunci când apare o eroare.

În plus, VBA nu poate fi utilizat pentru a crea programe, site-uri web sau servicii independente și nu poate interfața cu API-uri de programare mai noi, precum platforma .NET.

VBA este orientat spre obiect?

VBA are un sprijin limitat pentru unele concepte orientate pe obiecte:

• Incapsulare: VBA acceptă ascunderea datelor folosind clase
• Polimorfism: cuvântul cheie Implements permite programatorilor să folosească alte clase ca interfețe

Totuși, în sens strict, VBA nu este orientat spre obiect. Îi lipsește în special conceptul de moștenire, care limitează sever capacitatea de a extinde funcționalitatea tipurilor existente.