Creați / adăugați o listă derulantă în Excel și Foi de calcul Google
Acest tutorial va arăta cum să creați o listă verticală în Excel și Foi de calcul Google.
Restricționarea introducerii utilizatorului prin intermediul unei liste derulante este foarte utilă atunci când dorim ca utilizatorul să selecteze dintr-o listă de valori prestabilite. Putem realiza acest lucru în Excel prin intermediul validării datelor.
Validarea datelor pentru a adăuga o listă derulantă
1. În primul rând, trebuie să creăm o listă de valori în registrul nostru de lucru Excel care conține elementele listei derulante. Această listă poate fi în aceeași foaie de lucru cu lista derulantă sau putem „ascunde” această listă de valori într-o altă foaie de lucru.
2. Trebuie apoi să evidențiem gama de celule în care dorim să apară lista derulantă.
3. În Panglică, Selectați Date> Instrumente de date> Validare date.
4. În Setări fila, selectați Listă de la Permite lista derulantă și asigurați-vă că Ignorați golul și Meniul derulant în celulă sunt verificate. Selectează Sursă pentru lista derulantă prin evidențierea valorilor pe care le-am introdus anterior în foaia de lucru.
5. Dacă dorim să configurăm un mesaj pentru a informa utilizatorii despre foaia de lucru că trebuie să selecteze dintr-o listă derulantă, putem selecta Mesaj de intrare filă și verificați Afișați mesajul de intrare când este selectată celula Caseta de bifat. Introduceți fișierul Titlu și Mesaj de intrare necesar.
6. Putem selecta apoi Alertă de eroare și configurați un mesaj atunci când utilizatorul nu selectează din lista verticală validă. Asigura-te ca Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide este bifat, apoi selectați Stil în lista derulantă. Putem apoi să tastați un Titlu și Mesaj de eroare pentru avertismentul nostru.
7. Faceți clic pe Bine pentru a adăuga validarea datelor în celulele selectate.
Când facem clic în prima celulă care are aplicată Validarea datelor, mesajul de intrare va apărea.
Dacă ignorăm valorile din lista derulantă și introducem o altă valoare în celulă, va apărea un mesaj de alertă de eroare.
Cum să creați o listă drop-down în Foi de calcul Google
Crearea unei liste derulante în Foi de calcul Google utilizând validarea datelor este foarte asemănătoare cu modul în care lista este creată în Excel.
1. Mai întâi, creăm lista noastră de valori într-o locație separată pe foaia noastră Google.
2. Evidențiem apoi celulele în care dorim să apară lista și în Meniul, Selectați Date> Validare date.
3. Putem apoi (1) seta setul Criterii prin selectarea Listă dintr-o gamă și selectarea valorilor pe care le-am tastat anterior pentru lista derulantă.
4. Asigurați-vă că (2) Afișați lista derulantă în celulă este bifat și apoi selectați fie (3) Afișați avertisment sau Respingeți intrarea. Putem apoi să bifăm (4) Afișați textul de ajutor pentru validare și introduceți textul de ajutor necesar. Apoi apasa Salvați pentru a salva validarea datelor.
Textul de ajutor pentru validare se va afișa în foaia noastră Google atunci când selectăm o celulă care are aplicată Validarea datelor.
Dacă introducem o valoare incorectă în celulă, va apărea un mesaj de avertizare.
