Cum se creează un meniu drop / down în Excel și Foi de calcul Google
Acest tutorial va arăta cum să creați o listă drop / down în Excel și Foi de calcul Google.
Restricționarea introducerii utilizatorului prin intermediul unei liste derulante este foarte utilă atunci când dorim ca utilizatorul să selecteze dintr-o listă de valori prestabilite. Putem realiza acest lucru în Excel prin intermediul validării datelor.
Validarea datelor pentru a adăuga o listă derulantă Da / Nu
1. În Panglică, Selectați Date> Instrumente de date> Validare date.
2. În Setări fila, selectați Listă sub Permite, și asigurați-vă că Ignorați golul și Meniul derulant în celulă sunt verificate. Introduceți Da nu dupa cum Sursă pentru lista derulantă.
Rețineți că debifați Ignorați golul ar însemna că o celulă goală este considerată invalidă. Debifând Meniul derulant în celulă ar însemna că „Da” sau „Nu” ar trebui să fie tastat (sau copiat), mai degrabă decât selectat dintr-o listă derulantă într-o celulă.
3. Dacă dorim să configurăm un mesaj pentru a informa utilizatorii despre foaia de lucru că trebuie să selecteze dintr-o listă derulantă, putem selecta Mesaj de intrare filă și verificați Afișați mesajul de intrare când este selectată celula Caseta de bifat. Introduceți fișierul Titlu și Mesaj de intrare necesar.
4. Putem selecta apoi Alertă de eroare și configurați un mesaj atunci când utilizatorul nu selectează din lista verticală validă. Asigura-te ca Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide este bifat, apoi selectați Stil în lista derulantă. Putem apoi să tastați un Titlu și Mesaj de eroare pentru avertismentul nostru.
7. Faceți clic pe Bine pentru a adăuga validarea datelor în celulele selectate.
Când facem clic în prima celulă care are aplicată Validarea datelor, mesajul de intrare va apărea.
Dacă ignorăm valorile din lista derulantă și introducem o altă valoare în celulă, va apărea un mesaj de alertă de eroare.
Cum să creați o listă derulantă Da / Nu în Foi de calcul Google
Crearea unei liste derulante în Foi de calcul Google utilizând validarea datelor este foarte asemănătoare cu modul în care lista este creată în Excel.
1. Mai întâi evidențiem celulele în care dorim să apară lista și în Meniul, Selectați Date> Validare date.
2. Putem apoi (1) seta setul Criterii prin selectarea Listă de obiecte și tastarea da și Nu separate printr-o virgulă.
4. Asigurați-vă că (2) Afișați lista derulantă în celulă este bifat și apoi selectați fie (3) Afișați avertisment sau Respingeți intrarea. Apoi apasa Salvați pentru a salva validarea datelor.
Lista verticală va apărea acum în celulele selectate.
Dacă introducem o valoare incorectă în celulă, va apărea un mesaj care respinge intrarea.
