Creați o valoare implicită pentru lista derulantă în Excel
Acest tutorial va arăta cum să creați o valoare implicită pentru o listă derulantă în Excel și Foi de calcul Google.
Când creați o listă derulantă utilizând validarea datelor în Excel, valoarea implicită a celulei în care ați plasat lista este de obicei necompletată. Ar putea fi util să pre-populezi această celulă fie cu o valoare implicită, fie cu un mesaj către utilizator, cum ar fi „Selectează …”
Crearea unei liste derulante utilizând validarea datelor
1. Într-o locație separată din foaia de lucru de unde va merge lista derulantă, configurați datele pentru listă. Aceasta poate fi pe aceeași foaie de lucru ca lista derulantă sau pe o foaie de lucru diferită din fișier.
2. Apoi faceți clic unde doriți să se deplaseze lista derulantă și în Panglică, Selectați Date> Instrumente de date> Validare date.
3. În Setări fila, selectați Listă de la Permite lista derulantă și asigurați-vă că Ignorați golul și Meniul derulant în celulă sunt verificate.
4. Faceți clic în Sursă și introduceți sau selectați intervalul de celule care dețin datele pentru lista derulantă.
5. Faceți clic pe Alertă de eroare filă și asigurați-vă că fișierul Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide este debifat. Acest lucru ne va permite să introducem informații în celulă care nu se află în lista derulantă de date.
6. Faceți clic pe Bine pentru a crea lista derulantă.
Crearea unei valori implicite pentru lista derulantă
Acum că ați creat lista derulantă, puteți crea o valoare implicită pe care să o afișați înainte ca lista derulantă să fie utilizată pentru prima dată.
1. În celula care conține lista derulantă, tastați următoarea formulă.
| 1 | = IF (D2 = "", "Selectați …") |
Asigurați-vă că celula la care vă referiți (de exemplu, D2) nu va fi utilizată pentru altceva și va rămâne necompletată.
2. Acum comutați Alertă de eroare din nou pentru validarea datelor. Asigurați-vă că vă aflați în celula în care se află meniul derulant, apoi în Panglică, Selectați Date> Instrumente de date> Validare date din nou.
3. Faceți clic pe Alertă de eroare filă și asigurați-vă că fișierul Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide este acum verificat.
Acum, când selectați lista derulantă, veți vedea că opțiunea de sus spune „Selectați…”. deasupra listei de opțiuni disponibile. Dacă încercați să tastați altceva care nu este pe listă, veți primi o eroare.
De îndată ce faceți clic Anulare, opțiunea „Select…” va reapărea ca opțiune implicită din listă.
Cu toate acestea, odată ce ați selectat o opțiune din listă, formula va dispărea, deci această valoare implicită este disponibilă numai prima dată când este utilizată lista verticală și, prin urmare, este utilă doar într-o foaie de lucru în care o listă verticală este concepută pentru a fi utilizată numai o singura data.
