Creați o foaie de calcul partajată pentru mai mulți utilizatori - Excel și Foi de calcul Google
Acest tutorial va arăta cum să creați o foaie de calcul partajată pentru mai mulți utilizatori în Excel și Foi de calcul Google.
În funcție de versiunea Excel, utilizatorii pot fie să partajeze un registru de lucru, fie să permită co-autorul. În Office 365, Microsoft încurajează utilizatorii să utilizeze OneDrive și să permită coautorarea registrelor de lucru pe web. Din acest motiv în Office 365, caracteristica tradițională de partajare a fost ascunsă în mod implicit. În schimb, există o opțiune de partajare în colțul din dreapta sus al ecranului, care permite utilizatorului să salveze registrul de lucru pe OneDrive și să trimită un link de co-autor către alt utilizator.
Partajarea registrelor de lucru
În Office 365 trebuie să activați partajarea registrelor de lucru înainte de a putea partaja registrul de lucru.
1. În Panglică, Selectați Fişier > Opțiuni > Bara de acces rapid.
2. În lista derulantă „Alegeți comenzi din” selectați „Toate comenzile”.
3. Derulați în jos și selectați „Share Workbook (Legacy)”. Apoi apasa Adăugați >> pentru a o adăuga la Bara de instrumente cu acces rapid.
4. Derulați prin listă și adăugați „Urmăriți modificările (moștenire)”, „Protejați partajarea (moștenire)” și „Comparați și îmbinați registrele de lucru”.
Pictogramele vor fi adăugate la Bara de instrumente de acces rapid din bara de titlu.
5. Pentru a partaja registrul de lucru curent, faceți clic pe Distribuiți registrul de lucru pictogramă.
6. Bifați „Utilizați vechea funcție de cărți de lucru partajate în locul noii experiențe de co-autor”.
7. Faceți clic pe Bine pentru a salva registrul de lucru.
Urmărirea modificărilor în Excel
Urmărirea modificărilor în Excel va partaja, de asemenea, registrul de lucru dacă nu este deja partajat.
1. În Bara de acces rapid, Selectați Urmăriți modificările> Evidențiați modificările.
2. Bifați „Urmăriți modificările care editează. Aceasta vă împărtășește și registrul de lucru. ” și faceți clic pe BINE.
Orice modificări aduse registrului de lucru sunt apoi afișate prin triunghiuri mici în colțul din stânga sus al celulei modificate. Dacă așezați mouse-ul peste o celulă care a fost modificată, modificarea și autorul acelei modificări vor fi afișate într-un comentariu. Culoarea triunghiului este diferită pentru fiecare autor.
Co-autor în Excel 365
În Excel 365 puteți utiliza în schimb noua caracteristică de co-autor.
1. În colțul din dreapta sus al ecranului Excel, chiar sub bara de titlu, faceți clic pe Acțiune.
2. Dacă doriți să co-autorizați acest fișier cu alți utilizatori, trebuie să salvați fișierul în OneDrive.
Alternativ, puteți trimite fișierul într-un e-mail ca atașament Excel sau PDF.
3. Odată ce fișierul este salvat în OneDrive, acesta poate fi partajat cu alți utilizatori.
Tastați adresele de e-mail ale utilizatorilor la care trimiteți fișierul și faceți clic pe Trimite buton.
4. Pentru a modifica setările linkului, faceți clic pe caseta „Oricine are linkul poate edita” înainte de a trimite linkul.
Aceasta ne permite să setăm opțiunea „Permiteți editarea”. Dacă aveți un abonament plătit OneDrive, veți putea, de asemenea, să setați o parolă și o dată de expirare pentru linkul pe care îl trimiteți.
5. Setați o parolă și o dată de expirare pentru link.
Copiați butoanele Link și Outlook
In loc de Trimite, ai fi putut face clic pe Copiază legătură sau Outlook buton.
The Copiază legătură butonul va crea un link pe care îl puteți apoi copia și trimite unui alt utilizator.
The Outlook butonul va deschide un e-mail gol în Outlook cu linkul deja introdus.
Partajarea foilor de calcul în Foi de calcul Google
1. În Fişier meniu, selectați Acțiune.
2. Tastați adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați fișierul, apoi selectați rolul său de editare: Vizualizator doar pentru a vizualiza, Comentator pentru a adăuga comentarii sau Editor pentru a putea edita fișierul.
3. Dacă adresa de e-mail nu este asociată unui Cont Google, veți primi următorul mesaj.
Clic Distribuiți oricum.
4. Faceți clic pe Trimite pentru a trimite persoanei adăugate o notificare prin e-mail. Pe ecran va apărea un mesaj „Persoană adăugată”.
Puteți vedea câte persoane împărtășesc fișierul așezând mouse-ul pe Acțiune din colțul din dreapta sus al ecranului.
5. Pentru a elimina accesul unei persoane la fișier, faceți clic pe Acțiune din nou, apoi faceți clic pe Elimina sub rolul de editor al persoanei respective.
