Creați o listă derulantă în cascadă în Excel și Foi de calcul Google
Acest tutorial va arăta cum să creați o listă verticală în cascadă (numită și „dependentă”) în Excel și Foi de calcul Google.
O listă derulantă în cascadă este o listă bazată pe valoarea selectată într-o listă diferită. În exemplul de mai sus, utilizatorul a selectat LG dupa cum Telefon Face. Se afișează lista Modele de telefon de telefoane va afișa apoi numai LG modele. Dacă utilizatorul ar fi să selecteze oricare dintre ele măr sau Samsung, apoi lista se va schimba pentru a afișa modelele relevante pentru acele mărci de telefon.
Crearea de nume de zone
Primul pas în crearea listelor derulante în cascadă este de a seta o locație pentru stocarea datelor listei și de a crea nume de intervale din acele liste de date.
1. Într-o locație separată, tastați informațiile necesare pentru listele derulante. Aceasta poate fi într-o foaie de lucru separată sau într-o gamă de celule goale din dreapta listelor derulante necesare.
2. Apoi selectați datele pentru prima listă și creați un nume de interval pentru acele date. În Panglică, Selectați Formule> Definiți numele.
3. Tastați numele pentru intervalul de date, apoi faceți clic pe BINE.
4. Repetați acest lucru pentru fiecare dintre listele individuale (pentru acest exemplu, măr, Samsung, și LG). După crearea numelor intervalului, în Panglică, Selectați Formule> Manager nume (sau apăsați CTRL + F3 de pe tastatură) pentru a vedea numele intervalului în Manager nume.
Crearea primei liste derulante utilizând validarea datelor
1. Selectați celula unde doriți să treacă prima listă derulantă (principală).
2. În Panglică, Selectați Date> Instrumente de date> Validare date.
3. În Setări fila, selectați Listă sub Permite, și asigurați-vă că Ignorați golul și Meniul derulant în celulă sunt verificate. Tastați numele intervalului ca Sursă pentru lista derulantă.
4. Pentru a configura un mesaj pentru a informa utilizatorii foii de lucru că trebuie să selecteze dintr-o listă derulantă, selectați Mesaj de intrare filă și verificați Afișați mesajul de intrare când este selectată celula Caseta de bifat. Introduceți fișierul Titlu și Mesaj de intrare necesar.
5. Selectați Alertă de eroare și configurați un mesaj atunci când utilizatorul nu selectează din lista verticală validă. Asigura-te ca Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide este bifat, apoi selectați Stil în lista derulantă. Apoi tastați un Titlu și Mesaj de eroare pentru avertisment.
6. Faceți clic pe Bine pentru a adăuga regula de validare a datelor în celula selectată.
7. Aceasta va crea prima listă verticală care afișează diferitele mărci ale telefoanelor mobile.
Crearea listei derulante în cascadă cu validarea datelor
1. Selectați celula unde doriți să treacă a doua listă derulantă (dependentă).
2. În Panglică, Selectați Date> Instrumente de date> Validare date.
3. În Setări fila, selectați Listă de la Permite lista derulantă și asigurați-vă că Ignorați golul și Meniul derulant în celulă sunt verificate.
4. Tastați următoarea formulă și apoi faceți clic pe Bine.
| 1 | = INDIRECT (C2) |
NOTĂ: Puteți utiliza alternativ o instrucțiune IF.
5. Dacă nu aveți o valoare în C2, veți primi mesajul de eroare:
Sursa evaluează în prezent o eroare. Doriți să continuați?
Acest lucru se datorează faptului că nu ați selectat din lista derulantă din C2; clic da pentru a suprascrie mesajul.
6. Selectați a Marcă telefonică din prima listă derulantă, apoi selectați a doua listă derulantă pentru a vedea lista în cascadă.
Creați o listă derulantă în cascadă în Foi de calcul Google
Crearea unei liste derulante în cascadă în Foi de calcul Google este destul de diferită de crearea unei liste în Excel, deoarece nu puteți utiliza funcția INDIRECT. În schimb, utilizați funcțiile INDEX și MATCH (care pot fi utilizate și în Excel).
1. La fel ca în Excel, primul pas în crearea listelor derulante în cascadă este setarea unei locații separate în foaie pentru a stoca datele listei.
Apoi puteți crea un interval numit pentru valorile dorite în prima listă derulantă.
2. Selectați datele pentru intervalul numit și apoi din Meniul, Selectați Intervalele denumite.
3. Tastați numele pentru a da intervalul, apoi faceți clic pe Terminat.
4. Pentru prima listă derulantă, faceți clic în celula unde trebuie să apară și apoi în Meniul, Selectați Date> Validare date.
5. Setați Criterii prin selectarea Listă dintr-o gamă și tastând numele intervalului numit pe care l-ați creat. Clic Salvați.
6. Selectați o opțiune din lista verticală recent creată (de exemplu, măr).
Din acest moment, Foi de calcul Google diferă de Excel. Revenind la locația în care sunt stocate datele listei, potriviți opțiunea selectată în prima listă derulantă cu listele pe care le-ați creat în datele dvs.
7. Mai întâi, creați o referință la opțiunea selectată.
8. Apoi, în celula de sub referință, tastați următoarea formulă.
| 1 | = INDEX ($ C $ 2: $ E $ 8 ,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Această formulă va căuta o valoare potrivită în intervalul C1: E1 (măr, Samsung, sau LG) și returnează lista direct sub acest interval (C2: E8).
Apoi utilizați această listă ca al doilea interval pentru lista verticală în cascadă.
9. Selectați celula în care doriți să apară lista derulantă în cascadă.
10. În Meniul, Selectați Data validarii, apoi selectați intervalul pe care l-ați creat mai sus ca interval pentru listă. Clic Salvați.
Acum, când modificați valoarea listei derulante originale, intervalul disponibil în a doua listă derulantă se va schimba, de asemenea.
