Cum se completează automat datele sau lunile în Excel și Foi de calcul Google

Cum se completează automat datele sau lunile în Excel și Foi de calcul Google

În acest articol, veți afla cum să completați automat o serie de date în Excel și Foi de calcul Google.

Există mai multe opțiuni pentru a crea automat o serie de date sau luni în Excel. Cu data dvs. de început în prima celulă, puteți trage sau dublu click the mâner de umplere în colțul din dreapta jos al celulei sau utilizați Completati comandă în Panglică.

Tragerea mânerului de umplere

Prima opțiune este să trageți mânerul de umplere din celula de pornire. Spuneți că doriți să completați datele din 21.01.2020 până la 30.01.2020 în coloana A, începând cu celula A1.

1. Mai întâi introduceți 21.01.2020 în celula de pornire (A1) și poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei. Când faceți acest lucru, apare mânerul de umplere.

2. După aceea, trebuie să trageți mânerul de umplere în jos, în funcție de câte date doriți să completați (în acest caz, 10).

După cum puteți vedea, Excel recunoaște o dată în celula A1 și umple automat fiecare celulă cu ziua următoare, pe baza datei de începere.

Alte intervale de dată

Dacă doriți să completați automat un model de dată diferit, introduceți prima dată în celula A1 și a doua în celula A2. Apoi selectați ambele celule și trageți mânerul de umplere în jos până la rândul 10.

În acest caz, Completarea automată recunoaște modelul (la fiecare a șaptea zi) și completează celulele cu date de marți.

Faceți dublu clic pe mânerul de umplere

O altă opțiune pentru completarea automată a datelor în Excel este să faceți dublu clic pe mânerul de umplere. Când faceți acest lucru, Excel populează celule pe baza coloanelor adiacente (coloane ne-goale în stânga și în dreapta din coloana selectată).

De exemplu, în coloana A de mai jos, aveți date prin rândul 8 și, în coloana B, până la rândul 6. Și doriți să completați automat datele începând cu celula C2. În acest caz, Excel completează datele până la C8, deoarece Coloana A este populată până la rândul 8. Selectați C2 și faceți dublu clic pe mânerul de umplere din colțul din dreapta jos.

Excel recunoaște automat o dată în celula C2 și completează datele consecutive prin rândul 8.

Completarea automată a datelor folosind comanda Fill pe panglică

Exemplul de mai sus ar putea fi realizat folosind comanda Fill pe panglica Excel.

Selectați intervalul de celule - inclusiv valoarea inițială - unde doriți ca datele să fie populate (C2: C8). Apoi, în Panglică, mergi la Acasă> Completare> Serie.

În ecranul pop-up, lăsați valorile implicite, deoarece aveți nevoie de coloana umplută. The Valoarea pasului este 1 (1 zi).

În acest fel, obțineți aceeași ieșire ca și cu un dublu clic: Datele 1/17 / 2021-1 / 23/2021 sunt completate în celulele C2: C8.

Completați automat lunile utilizând mânerul de umplere

Așa cum se arată în exemplele anterioare, Excel poate recunoaște datele și poate completa zile consecutive. În plus, atunci când Excel recunoaște o dată, poate completa automat serii de săptămâni, luni sau ani pe baza valorii inițiale. Dacă doriți să completați automat o anumită dată a fiecărei luni pe baza unei date inițiale, puteți utiliza mânerul de umplere cu glisare și fixare. De exemplu, doriți ca data de 21 a fiecărei luni dintr-un an să fie populată în coloana A. Să începem cu 21.01.2020 în celula A1.

Apoi trageți mânerul de umplere la rândul 12 pentru a completa toate cele 12 luni ale unui an.

În mod similar, puteți completa complet numele lunilor ianuarie-decembrie. Introduceți ianuarie în celula A1 și trageți mânerul de umplere în jos la rândul 12.

Excel recunoaște automat numele lunilor și completează celulele în consecință.

Completarea automată a lunilor utilizând comanda Fill pe panglică

La fel ca în exemplul anterior, putem folosi comanda de umplere de pe panglică pentru a completa o listă de luni. (1) Selectați gama de celule unde doriți să fie populate luni (C2: C9). Apoi, în Panglică, (2) du-te la Acasă> Completare> Serie.

În ecranul pop-up, tastați Data va fi recunoscută automat, (1) selectați Lună sub unitatea Data și (2) faceți clic Bine.

În acest fel, obțineți același rezultat ca și cu un dublu clic: 21 din fiecare lună este populat în celulele A1: A12.

Completați automat datele din Foi de calcul Google

Funcționalitatea de completare automată este disponibilă în Foi de calcul Google, dar are unele limitări în comparație cu Excel:

1. Nu există nicio comandă de umplere pe panglica Foi de calcul Google, deci va trebui să utilizați mânerul de umplere.

2. În Foi de calcul Google, dacă faceți dublu clic pe mânerul de umplere, acesta umple rânduri pe baza numărului de rânduri din prima coloană din stânga. (Dacă utilizați completarea automată în prima coloană, aceasta se uită la prima coloană din dreapta.)

Să folosim același exemplu ca mai sus. Introduceți 27.01.2021 în celula C2, apoi selectați această celulă și mânerul de umplere apare în colțul din dreapta jos.

Acum faceți dublu clic pe mânerul de umplere sau trageți-l în jos. Când faceți dublu clic, Completarea automată se completează prin C6, așa că, dacă doriți să completați rândul 8, va trebui să-l trageți în jos restul drumului.