Cum să sortați și să ignorați golurile în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți învăța cum să sortați ignorând spațiile goale din Excel și Foi de calcul Google.
Sortați și ignorați golurile
Uneori, în Excel, veți dori să sortați un interval de date care are rânduri goale. Dacă pur și simplu sortați datele, Excel va împinge automat rânduri goale până la capăt. Uitați-vă la următorul set de date pentru a vedea cum să faceți acest lucruignorați golurile atunci când sortați datele așa că rândurile goale rămân acolo unde erau înainte de sortare.
În acest exemplu, aveți rândurile goale 7, 8, 14, 15 și 20. Doriți să sortați datele după Vanzari totale de la cel mai mare la cel mai mic și ignoră spațiile goale.
1. Selectați rânduri pe care vrei să le ascunzi (7 și 8), Click dreapta oriunde în zona selectată și faceți clic pe Ascunde.
2. Repetați Pasul 1 pentru rândurile 14 și 15, apoi pentru rândul 20. Acum cele cinci rânduri goale sunt ascunse, iar intervalul de date arată astfel:
SAU
Există un alt mod de a ascunde rândurile, care vă permite să ascundeți toate rândurile goale simultan.
1. Selectați intervalul de date (B2: G21) și în Panglică, mergi la Acasă> Găsiți și selectați> Mergeți la Special …
2. În fereastra pop-up, selectați Blanks și faceți clic pe Bine.
Sunt selectate toate celulele goale din intervalul de date.
3. Click dreapta oriunde în zona selectată și faceți clic Ascunde. Rezultatul este același ca la pașii anteriori: toate rândurile goale sunt ascunse.
4. Acum puteți sorta intervalul de date după Vanzari totale iar Excel va ignora rândurile goale. Pentru a face acest lucru, selectați Coloana G, apoi în Panglică, mergi la Acasă> Sortare și filtrare> Sortare de la cel mai mare la cel mai mic.
5. În fereastra pop-up, alegeți Extindeți selecția și faceți clic pe Fel.
Ca urmare a acestui pas, intervalul de date este sortat după Vanzari totale în ordine descrescătoare, dar rândurile goale sunt încă ascunse.
6. În cele din urmă, afișați toate rândurile goale (7, 8, 14, 15 și 20).
Selectați toate rândurile în intervalul de date (2:21), Click dreapta oriunde în zona selectată și faceți clic pe Afișează.
Acum, aveți date sortate după Vanzari totale. Rândurile goale au fost ignorate și au rămas acolo unde erau inițial.
Sortați și ignorați golurile din Foi de calcul Google
În Foi de calcul Google, efectuarea unui sortare cu spațiile goale ignorate se face puțin diferit.
1. Selectați intervalul de date (B2: G21) și faceți clic pe Pictogramă filtru în bara de instrumente.
2. Faceți clic pe butonul de filtrare lângă SKU (celula B2), debifați (Goluri)și faceți clic pe Bine.
3. Acum, toate rândurile goale sunt ascunse și puteți sorta intervalul de date.
Faceți clic pe butonul de filtrare lângă Vanzari totale (celula G2) și alegeți Sortați Z → A (Descendentă).
4. Gama de date este acum sortată după Vanzari totale în ordine descrescătoare și puteți afișa rânduri goale.
Faceți clic pe butonul de filtrare lângă SKU (B2), verificați (Goluri)și faceți clic pe Bine.
În cele din urmă, toate rândurile sunt vizibile, iar intervalul de date este sortat ignorând rândurile goale.
