Extindeți / restrângeți rândurile sau coloanele din Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să extindeți și să restrângeți rânduri sau coloane grupându-le în Excel și Foi de calcul Google.
Excel ne permite să grupăm și să grupăm datele, ceea ce ne permite să extindem sau să restrângem rânduri și coloane pentru a ne organiza mai bine foile de calcul. Acest lucru este posibil prin gruparea manuală a datelor sau folosind Schiță automată opțiune.
Grupați și dezgropați rândurile manual
Dacă vrem rânduri de grup în Excel, trebuie să avem date organizate într-un mod compatibil cu funcționalitatea de grupare Excel. Aceasta înseamnă că avem nevoie mai multe niveluri de informații sortate corect și subtotale pentru fiecare nivel de informații pe care vrem să le grupăm. De asemenea, datele nu trebuie să conțină rânduri sau spații goale.
În exemplul următor, avem vânzări totale pe lună pe produse. Prin urmare, datele sunt sortate după lună și produs și avem subtotale pentru fiecare lună, după cum dorim grupați datele în funcție de lună.
Pentru a grupa date pentru 21 ianuarie și 21 februarie:
1. (1) Selectați datele din coloana pe care dorim să o grupăm. În cazul nostru, asta este 21 ianuarie, așa că vom selecta C2: C8. Apoi, în Panglică, (2) mergi la Date filă și în fișierul Contur , (3) faceți clic pe grup pictogramă. (Rețineți că ați putea folosi și o comandă rapidă de la tastatură: ALT + SHIFT + săgeată dreapta).
3. În fereastra nouă, lăsați rândurile selectate deoarece vrem să grupăm rânduri și să facem clic Bine.
Ca rezultat, obținem bara conturului din partea stângă cu 21 ianuarie grupate.
4. Dacă vrem restrânge acest grup de date, trebuie doar faceți clic pe semnul minus în bara conturului.
După cum se arată în imaginea de mai jos, toate rândurile cu 21 ianuarie în coloana C sunt prăbușite acum și rămâne vizibil doar subtotalul pentru această perioadă.
5. La fel ca la Pasul 4, putem extindeți grupul (afișarea rândurilor) din nou, de făcând clic pe semnul plus. Urmând exact aceiași pași, putem grupa și datele pentru 21 februarie.
Grupați și dezgropați mai multe niveluri de date
Să presupunem că dorim să adăugăm un alt nivel de grupare a datelor: Produs. Mai întâi, adăugați un subtotal pentru toate produsele.
În prezent, avem două grupuri pentru Lună nivel și subtotale pentru luni și produse. Acum, dorim să adăugăm grupuri pentru produse. Putem face acest lucru în același mod în care am făcut-o luni de zile. În acest caz, vom adăuga șase grupuri de date, selectând - separat - Tastatură (D2: D4), Șoarece (D6: D7) etc. Ca rezultat, datele și barele noastre de contur arată ca imaginea de mai jos.
Acum avem două bare de contur, iar a doua reprezintă grupuri de produse. Prin urmare, putem restrânge toate grupurile de produse și avem date organizate într-un mod care afișează numai subtotale pe lună pe produs.
Grupați și dezgropați rândurile folosind conturul automat
În loc să creăm grupuri manual, putem permite și Excel contur auto datele noastre. Aceasta înseamnă că, dacă avem date bine structurate, Excel va recunoaște grupurile și grupa datele automat.
Pentru a permite Excel să contureze automat datele, (1) faceți clic oriunde în date, apoi în Panglică, (2) mergi la Date fila, faceți clic pe săgeata de sub pictograma Grupși (3) alegeți Schiță automată.
Primim aproape aceleași bare de contur ca în exemplul manual, deoarece Excel poate recunoaște grupurile de date. Singura diferență este că opțiunea Auto Outline creează încă un grup pentru Grand Total, care poate restrânge toate datele, cu excepția Total.
La eliminați barele de contur creat de Auto Outline, (1) faceți clic oriunde în date apoi în Panglică, (2) mergi la Date fila, faceți clic pe săgeata de sub pictograma Dezagregare, și alegeți (3) Ștergeți conturul.
Aceasta va elimina toate barele de contur și va grupa toate datele.
Extindeți și restrângeți întregul contur
Spune că vrem colapsează întregul contur (de exemplu, Lună). În bara conturului, în partea de sus, faceți clic pe numărul barei de contur vrem să ne prăbușim (în cazul nostru, conturul nivelului 2).
Ca urmare, toate rândurile cu 21 ianuarie și 21 februarie sunt restrânse și sunt afișate doar totalurile.
Dacă dorim să extindem din nou întregul contur, (1) faceți clic pe Total general, apoi în Panglică, (2) mergi la Date filă și în fișierul Contur secțiunea, (3) faceți clic pe Arată detalii.
Acum toate datele sunt vizibile din nou și fișierul Lună conturul este extins.
Grupați și dezgropați manual coloanele
În mod similar, putem, de asemenea coloane de grup în Excel. Să presupunem că vrem să afișăm numai SKU și corespunzător Vanzari totale.
1. Selectați toate titlurile de coloană pe care dorim să le grupăm (în cazul nostru C1: F1).
2. În Panglică, du-te la Date filă și în fișierul Contur secțiune, alegeți grup (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură ALT + SHIFT + săgeată dreapta).
2. În ecranul pop-up, (1) selectați Coloane și (2) faceți clic pe OK.
Ca rezultat, vom obține o nouă bară de schiță, dar de această dată pentru coloane.
3. Pentru a restrânge grupul de coloane, faceți clic pe semnul minus la capătul barei de contur.
Ca urmare, coloanele C: F sunt restrânse.
Grupați și dezgropați rândurile în Foi de calcul Google
În Foi de calcul Google, putem grupa rândurile numai manual, deci să folosim același exemplu și să vedem cum să grupăm datele în aceleași categorii. Pentru a grupa în funcție de lună:
1. (1) Salege toate rândurile cu 21 ianuarie, apoi în meniu, (2) accesați Date, și faceți clic pe (3) grup.
2. În fereastra nouă de lângă selecție, faceți clic pe Grupați rândurile 2 - 11.
21 ianuarie (Rândurile 2-11) sunt acum grupate și putem vedea bara de contur în partea stângă. Diferența față de Excel este că semnul minus / plus pentru colaps / extindere este partea de sus a fiecărui grup.
3. A se prăbuși 21 ianuarie, faceți clic pe semnul minus în partea de sus a barei de contur de luni de zile.
Acum, datele pentru lună sunt restrânse și putem vedea doar 21 ianuarie Total rând.
4. Acum primim semnul plus, astfel încât să putem extinde din nou grupul.
5. Urmând acești pași, ne putem grupa și 21 februarie și creați o nouă schiță pentru Produs nivelul de date. Când am terminat, barele de date și contur ar trebui să arate astfel:
Dezagregarea datelor în Foi de calcul Google funcționează la fel ca gruparea.
1. (1) Salegeți datele pe care dorim să le grupăm (Tastatură în 21 ianuarie- celulele D2: D4), apoi în meniu, (2) accesați Date, și (3) faceți clic pe Dezgrupează.
2. În fereastra nouă de lângă selecție, faceți clic pe Deconectați rândurile 2 - 4.
Aceste trei rânduri sunt acum grupate și eliminate din bara de contur.
Grupați și dezgropați coloanele din Foi de calcul Google
Gruparea coloanelor se poate face în mod similar cu gruparea rândurilor.
Selectați Coloanele C: F, apoi în meniu, accesați Dateși faceți clic pe Grupați coloanele C - F.
Acum, obținem bara conturului pentru gruparea coloanelor.
Pentru a grupa coloanele, selectați Coloane C: F, mergi la Dateși faceți clic pe Dezgropați coloanele C - F.
