Cum se găsesc celule legate de surse externe în Excel
În acest articol, veți afla cum să găsiți linkuri externe în Excel.
Găsiți linkuri externe
În Excel, puteți utiliza date dintr-un alt registru de lucru (fișier). În acest caz, Excel creează un link extern către acel registru de lucru. Luați în considerare setul de date din imaginea de mai jos, care conține linkuri externe către un alt registru de lucru.
După cum puteți vedea mai sus, valoarea din B2 este legată de o foaie de lucru numită Fișier extern.xlsx (Foaia 1, celula B2). Celulele B5, B7 și B8 conțin, de asemenea, legături similare. Acum priviți acel fișier și valoarea din celula B2.
Mai sus, puteți vedea că valoarea celulei B2 din fișier Fișier extern.xlsx este 55, iar acea valoare este legată de fișierul inițial. Când conectați o celulă la un alt registru de lucru, valorile sunt actualizate în ambele registre de lucru ori de câte ori se schimbă o celulă legată. Prin urmare, puteți întâmpina o problemă dacă fișierul la care v-ați conectat este șters.
La deschidere, fișierul inițial vă avertizează că unele dintre celulele din registrul de lucru sunt legate de un fișier inexistent. Pentru a rezolva această problemă, puteți găsi toate celulele cu legături externe și le puteți înlocui cu o altă valoare (sau pur și simplu le puteți șterge).
Cu toate acestea, există adesea cazuri în care aveți multe celule conectate și ar fi nevoie de timp să parcurgeți întregul fișier pentru a le selecta una câte una. Puteți găsi toate linkurile externe în fișier simultan folosind Găsiți și înlocuiți sau Editați linkurile Caracteristici.
Găsiți linkuri externe folosind Găsiți și înlocuiți
1. În Panglică, mergi la Acasă> Găsiți și selectați> Înlocuiți.
2. În fereastra pop-up, (1) introduceți „* .xl *” pentru Gaseste ce, (2) faceți clic Găsiți toateși (3) apăsați CTRL + A de pe tastatură pentru a selecta toate celulele găsite.
Fișierele conectate trebuie să fie într-un format Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), deci doriți să găsiți celule care conțin „.xl” în formulă (link). Asteriscurile (*) înainte și după „.xl” reprezintă orice caracter, astfel căutarea găsește oricare dintre extensiile de fișiere Excel.
3. Ca rezultat, sunt selectate toate celulele care conțin o legătură externă (B2, B5, B7 și B8). Pentru a le înlocui cu o anumită valoare, introduceți acea valoare în Înlocui cu cutie și lovit Înlocuiește-le pe toate. Lăsând caseta goală se șterge conținutul tuturor celulelor conectate. Dacă introduceți 55, de exemplu, în caseta Înlocuire cu, se obține Valori coloana din imaginea de mai jos. Oricum, celulele înlocuite nu mai sunt legate de un alt registru de lucru.
Găsiți legături externe utilizând Editare legături
O altă opțiune este de a utiliza funcționalitatea Editare linkuri în Excel.
1. În Panglică, mergi la Date> Editați linkuri.
2. În fereastra Editare linkuri, puteți vedea orice registre de lucru care sunt legate de fișierul curent. Pentru a șterge linkul, puteți selecta fișierul extern și faceți clic pe Break Break. Ca urmare, toate linkurile către acest fișier sunt șterse, iar celulele legate anterior vor conține valorile pe care le aveau în momentul pauzei.
