Cum se inversează ordinea datelor în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să inversați ordinea datelor în Excel și Foi de calcul Google.
Inversați ordinea datelor folosind o coloană de ajutor și sortați
Există mai multe moduri de a inversa ordinea datelor (răsturnați-le „cu susul în jos”) în Excel. Următorul exemplu folosește o coloană de ajutor care va fi apoi sortată. Spuneți că aveți lista de nume de mai jos în Coloana B și doriți să o sortați în ordine inversă.
1. În Coloana C, adăugați numere de serie lângă numele din Coloana B. Începeți de la 1 și creșteți cu 1 pentru fiecare nume. Coloana C este coloana auxiliară pe care o veți folosi pentru a sorta datele în ordine inversă, trecând de la ascendent la descendent.
2. Selectați întregul interval de date (B1: B9) și în Panglică, mergi la Date> Sortare.
3. În fereastra Sortare, (1) selectați Ordin pentru Filtrează după, (2) De la cel mai mare la cel mai mic pentru Ordinși (3) faceți clic Bine.
Ca rezultat, intervalul de date este sortat în ordine descrescătoare după Coloana C, ceea ce înseamnă că numele din Coloana B sunt acum în ordine inversă. Puteți șterge acum coloana de ajutor.
Inversați ordinea datelor cu o formulă
O altă modalitate de a inversa ordinea datelor este utilizarea funcțiilor INDEX și ROWS.
1. Introduceți următoarea formulă în celula C2:
| 1 | = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 9, RUNURI (B2: $ B $ 9)) |
Să parcurgem modul în care funcționează această formulă:
- Funcția INDEX ia un interval de date (primul parametru) și un rând (al doilea parametru) și returnează o valoare. În acest caz, intervalul este întotdeauna B2: B9, iar rândul este ieșirea funcției ROWS.
- Funcția ROWS în acest exemplu returnează numărul de rânduri din intervalul selectat, care începe de la rândul curent și se termină la ultima celulă.
Deci, pentru celula C2, rezultatul funcției ROWS este 8 (Există 8 rânduri de la B2 la B9.), Astfel încât funcția INDEX va returna valoarea în al 8-lea rând al intervalului de date, care este Luke. Pentru celula C3, rezultatul funcției ROWS este 7 (Există 7 rânduri de la B3 la B9.), Deci funcția INDEX revine Travor. În acest fel, rândul pentru funcția INDEX va scădea cu unul de fiecare dată și formează lista originală în ordine inversă.
2. Poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei C2 până când apare crucea, atunci trage în jos prin rândul 9.
Rezultatul final este setul de date din Coloana B sortate în ordine inversă în Coloana C.
Inversați comanda datelor în Foi de calcul Google
În Foi de calcul Google, puteți utiliza formula INDEX și ROWS exact la fel ca în Excel. Dar metoda coloanei de ajutor funcționează puțin diferit
1. Selectați întregul interval de date, inclusiv coloana de asistență (B1: C9) și în Meniul, mergi la Date> Interval sortare.
2. În fereastra Sortare, (1) bifați Datele au rând de antet, (2) alege Ordin pentru Filtrează după, (3) selectați Z → A (descendent) și (4) faceți clic Fel.
Ca urmare, numele sunt acum în ordine inversă în coloana C.
