Cum se salvează un fișier numai ca citire în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să salvați un fișier ca numai în citire în Excel și Foi de calcul Google.
Salvați un fișier ca numai în citire
Un fișier Excel poate fi salvat ca numai în citire pentru a împiedica utilizatorii să schimbe conținutul. Pentru a edita fișierul, utilizatorul va fi rugat la deschidere să permită editarea.
1. Pentru a activa modul numai citire, în Panglică, mergi la Fișier> Informații.
2. Faceți clic pe Protejați registrul de lucru.
3. Apoi selectați Deschideți întotdeauna numai în citire.
Ca urmare, utilizatorul va fi rugat să activeze editarea de fiecare dată când fișierul este deschis.
Când faceți clic Editați oricum, fișierul poate fi editat.
Protejați un fișier cu o parolă
De asemenea, puteți proteja prin parolă un fișier Excel pentru a-l face doar în citire. În acest caz, un utilizator poate introduce o parolă pentru a edita un fișier sau îl poate deschide în modul de citire numai. Pentru a realiza acest lucru, urmați pașii următori.
1. În Panglică, du-te la Fişier și alegeți Salvează ca.
2. În fereastra Salvare ca, alegeți Naviga.
3. În fereastra Salvare ca, (1) faceți clic pe Instrumenteși (2) selectați Optiuni generale.
4. În fereastra Opțiuni generale, (1) introduceți o parolă de modificatși (2) faceți clic Bine.
5. (1) Reintroduceți o parolăși (2) faceți clic Bine.
7. În fereastra Salvare ca, faceți clic pe Salvați.
Acum, când deschideți fișierul, veți primi o fereastră pentru a introduce o parolă pentru a modifica fișierul. În cazul în care un utilizator nu are o parolă, fișierul poate fi deschis doar în citire.
Setați permisiunile Foi de calcul Google pentru a proteja un interval sau o foaie
În Foi de calcul Google, nu există o setare numai pentru citire, așa cum există în Excel. Pentru a proteja un interval sau o foaie întreagă de modificări, trebuie să setați permisiuni.
1. În Meniul, (1) du-te la Date> Foi protejate și intervale.
2. Foi și game protejate secțiunea apare în partea dreaptă. Clic Adăugați o foaie sau un interval.
3. (1) Introduceți o descriere a protecției. Apoi (2) sub Foaie, (3) alege o foaie pentru a proteja și (4) face clic Setați permisiunile.
4. Puteți seta trei tipuri de permisiuni de editare:
- Afișează un avertisment la editare
- Doar proprietarul din fișier poate fi editat
- Specificați utilizatorii cine poate edita fișierul
Pentru acest exemplu, lăsați opțiunea implicită (astfel încât numai proprietarul să poată edita fișierul) și faceți clic pe Terminat.
Drept urmare, dacă cineva în afară de proprietar încearcă să editeze foaia, Foi de calcul Google va respinge modificările.
Modificați permisiunile în Foi de calcul Google
Există, de asemenea, opțiunea de a modifica permisiunile, astfel încât Foi de calcul Google să afișeze un avertisment atunci când editați foaia.
1. În Protejați foile și gamele fereastră, faceți clic pe Modificați permisiunile.
2. Selectați Afișați un avertisment când editați acest intervalși faceți clic pe Terminat.
3. Acum, dacă încercați să schimbați orice celulă din foaie, primiți avertismentul afișat în imaginea de mai jos. Clic Bine pentru a permite modificările sau Anulare dacă modificările nu sunt necesare.
Specificați utilizatorii
O altă opțiune este de a specifica utilizatorii (după adresa de e-mail) care pot edita fișierul.
1. În Permisiuni de editare a intervalului fereastra (vezi Pasul 2 din secțiunea anterioară), selectați Limitați cine poate edita acest interval.
2. Alegeți Personalizat din lista derulantă.
3. În Adăugați editori cutie, introduceți nume sau adrese de e-mail de utilizatori.
4. Apoi faceți clic pe Terminat.
În cele din urmă, toți utilizatorii specificați la pasul 4 vor avea acces pentru a edita fișierul Foi de calcul Google.
