Utilizați textul în coloane (Analizați datele) în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să utilizați Textul în coloane pentru a analiza datele în Excel și Foi de calcul Google.
Împărțiți textul în coloane cu un delimitator
În Excel, aveți adesea date exportate din alte programe. Poate fi formatat ca un șir lung delimitat de un separator (virgulă, punct și virgulă etc.). De exemplu, consultați imaginea de mai jos, care prezintă o listă de produse separate prin punct și virgulă într-o singură celulă (B1):
Pentru a vizualiza aceste date în mod corespunzător în Excel, utilizați Textul în coloane și împărțiți produsele în coloane separate.
1. Selectați o celulă text (B1) și în Panglică, mergi la Date> Text către coloane.
2. La Pasul 1 din Asistentul Text către Coloane, lăsați tipul de date implicit (Delimitat) și faceți clic Următorul.
3. La pasul 2, verificați Punct şi virgulă ca delimitator și faceți clic Următorul.
Ceilalți posibili delimitatori sunt filă, virgulă, spațiu sau alt delimitator definit de utilizator. În Previzualizare date, puteți vedea cum vor fi delimitate datele cu setările actuale.
4. În pasul final, lăsați formatul de date implicit (General) și faceți clic finalizarea. (Consultați secțiunea „Formatarea coloanelor” de mai jos pentru alte opțiuni și mai multe informații despre acest pas.) Pentru Destinaţie, lăsați celula inițială (B1) pentru a împărți datele în coloane începând de la celula B1.
Rezultatul este textul din celula B1 împărțit în coloane B-F, cu pauze de coloană bazate pe delimitatori de punct și virgulă.
De asemenea, puteți utiliza codul VBA pentru a împărți textul în coloane.
Formatează coloanele
În exemplul de mai sus, formatele de date ale coloanei au fost lăsate ca implicite (generale). Pentru a formata o coloană (de exemplu, Coloana 4) ca text, (1) faceți clic pe coloană în previzualizarea datelor din Expertul text către coloane Pasul 3 și (2) selectați Text pentru Format date coloane.
Alternativ, pentru a formata toate coloanele simultan ca text, (1) faceți clic pe prima coloană, apoi (2) țineți apăsat SHIFT de pe tastatură și faceți clic pe ultima coloană din Previzualizare date. (3) Selectați Text dupa cum Format date coloane.
Împărțiți manual un text în coloane (lățime fixă)
De asemenea, puteți poziționa unde coloanele vor fi împărțite. Acest lucru este adesea necesar dacă nu aveți un delimitator (sau același delimitator) în șirul de text și doriți să îl reglați manual. Spuneți că aveți aceleași date ca în exemplul anterior din celula B1, doar acum delimitate cu spații.
1. Pentru a analiza manual acest text, selectați o celulă de text (B1) și în Panglică, mergi la Date> Text către coloane.
2. La Pasul 1 al Expertului, selectați Lățime fixă și faceți clic pe Următorul. Opțiunea Lățime fixă va recunoaște automat spațiile din text și va împărți datele la fiecare spațiu.
3. La pasul 2, puteți vedea previzualizarea împărțirii datelor pe baza unui spațiu ca delimitator. Dar dacă vrei să păstrezi Tastatură și Șoarece împreună într-o singură coloană?
Trageți linia între cele două valori și plasați-l pe următoarea linie (înainte de Difuzoare). Tragând un separator de linie, puteți regla manual ce text va merge în ce coloană. În cele din urmă, faceți clic pe Următorul.
4. În ultimul pas al vrăjitorului, lăsați opțiunile implicite și faceți clic finalizarea.
În cele din urmă, textul din B1 este împărțit în celulele B1: B4 pe baza spațiilor, cu excepția celei de-a treia coloane, unde puneți manual Tastatură și Șoarece împreună în celula D3.
Împărțiți textul în coloane în Foi de calcul Google
Foi de calcul Google are, de asemenea, funcționalitatea Text în coloane, dar pașii sunt diferiți.
1. În primul rând, Click dreapta o celulă text (B1) și în Meniul, mergi la Date> Împărțiți textul în coloane.
2. Faceți clic pe Separator butonul care apare și alegeți Punct şi virgulă.
Ca urmare a acestui pas, textul din B1 este acum împărțit în Coloane B-F cu pauze de coloană bazate pe delimitatori de punct și virgulă.
Împărțiți textul în coloane utilizând funcția SPLIT
De asemenea, puteți utiliza funcția SPLIT în Foi de calcul Google pentru a împărți textul în coloane pe baza unui delimitator. Pentru aceasta, introduceți formula:
| 1 | = SPLIT (B1, ";") |
Funcția SPLIT ia celula dată (B1) și o separă în celule adiacente pe baza unui delimitator (în acest caz, un punct și virgulă). Cu funcția SPLIT, un delimitator poate fi furnizat dinamic ca urmare a unei alte formule.
