Împărțiți o celulă în două sau mai multe coloane în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să împărțiți conținutul unei celule în două sau mai multe coloane în Excel.
O sarcină obișnuită în Excel este împărțirea conținutului unei celule în mai multe celule. Acest lucru este adesea necesar atunci când datele sunt exportate din alt software în Excel și trebuie să fie sortate înainte de a putea fi utilizate. Acest lucru se poate face folosind Text către coloane, fie cu un delimitator - ca un spațiu, virgulă, filă etc. - sau de către lăţime din fiecare parte a textului.
Text către coloane
Folosind un delimitator
Poate că cea mai frecventă cerință în Excel este să împărțiți numele complete în nume și prenume. Spuneți că aveți lista de nume prezentată mai jos în Coloana B și doriți să o împărțiți în prenume (Coloana C) și prenume (Coloana D). Delimitatorul evident aici este spațiul dintre prenume și prenume.
1. Selectați o gamă de celule cu date pe care doriți să le împărțiți. În acest caz, este B2: B8.
2. În Panglică, mergi la Date> Text către coloane.
3. Va apărea vrăjitorul pentru conversia textului în coloane. În primul pas, setați tipul de fișier la Delimitat (aceasta este selectată implicit) și faceți clic pe Următorul.
4. În al doilea pas, selectați un delimitator, care este un spațiu unic în acest caz. Când selectați delimitatorul, apare o linie în Previzualizare date pentru a arăta cum vor fi împărțite datele.
De asemenea, puteți alege fila, punct și virgulă, virgulă sau orice alt caracter pe care îl definiți ca delimitator.
5. În etapa finală, definiți formatul de date al coloanei. În mod implicit, coloanele noi au un format general, dar le puteți seta la text, dată sau orice alt format de care aveți nevoie (Avansat).
Selectați coloanele (țineți apăsat CTRL și, în Previzualizare date, faceți clic pe antetele coloanelor al căror format doriți să le setați). Sub Format date coloane, Selectați Text. De asemenea, trebuie să definiți destinația unde vor fi umplute coloanele. În acest caz, destinația este celula C2.
Rezultatul este că coloanele C și D sunt populate cu nume și prenume împărțite.
Lățime fixă
O altă opțiune atunci când împărțiți textul în coloane este să folosiți lățimea fixă. Când utilizați lățimea fixă, Textul în coloane împarte textul la un anumit număr de caractere, mai degrabă decât la un delimitator. Un bun exemplu al acestei metode este împărțirea codului poștal și numele orașului, deoarece codurile poștale au întotdeauna cinci cifre. Spuneți că aveți codul poștal și numele orașului în coloana B și doriți să le împărțiți în coloanele C și D.
1. Pentru a împărți datele, selectați mai întâi o gamă de celule cu date pe care doriți să le împărțiți. În acest caz, acesta este B2: B9.
2. În Panglică, mergi la Date> Text către coloane.
3. Din nou, va apărea vrăjitorul Text în coloane. În primul pas, setați tipul de fișier la Lățime fixă și faceți clic pe Următorul.
4. În al doilea pas, setați o linie de întrerupere în datele de previzualizare făcând clic între codul poștal și numele orașului.
Puteți face dublu clic pe linia de întrerupere pentru ao elimina sau selecta și trage pentru a o muta într-o altă poziție.
5. În etapa finală, definiți formatul de date al coloanei. În mod implicit, coloanele noi au un format general. (Puteți schimba acest lucru așa cum este descris în subiectul anterior.) De asemenea, trebuie să definiți destinația unde vor fi completate coloanele. În acest caz, destinația este celula C2.
Rezultatul final este codurile poștale și numele orașelor împărțite în coloanele C și D.
Trimiteți text către coloane în Foi de calcul Google
Împărțirea textului în coloane funcționează puțin diferit în Foi de calcul Google. Principala diferență este că nu puteți seta celula de destinație, astfel încât datele împărțite vor suprascrie datele inițiale. De asemenea, Foi de calcul Google detectează automat un separator, dar îl puteți seta și după cum doriți. Pașii pentru împărțirea celulelor text în Foi de calcul Google sunt următorii.
1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să le împărțiți (B2: B9).
2. Accesați Date> Împărțiți textul în coloane.
Ca urmare, obțineți date împărțite în două coloane, începând de la celula B2. (Coloana originală este suprascrisă.)
Rețineți că, dacă faceți clic pe Separator derulați în colțul din dreapta jos, puteți alege un delimitator (virgulă, punct și virgulă, punct, spațiu sau personalizat). După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, Foi de calcul Google recunoaște automat că separatorul de coloane este un spațiu și împarte textul pe baza acestuia.
