Cum se verifică ortografia în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să verificați ortografia în Excel și Foi de calcul Google.
Cum se execută verificarea ortografică
Opțiunea de verificare ortografică din Excel poate fi utilizată pentru a găsi și a corecta orice cuvinte greșite. Spuneți că aveți următorul set de date cu produse în coloana B.
Lista de mai sus conține erori de tastare în celulele B2, B4, B5 și B7. Pentru a corecta aceste valori folosind verificarea ortografică, urmați acești pași:
1. În Panglică, mergi la Recenzie> Ortografie (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură F7).
2. Faceți clic pe da în promptul de întrebare pentru a verifica întreaga foaie pentru erori de ortografie.
Excel merge coloană cu coloană și rând cu rând, verificând erorile de ortografie. Aceasta înseamnă că valorile din primul rând vor fi verificate mai întâi din coloana A, apoi rândul 2 etc.
3. În fereastra Ortografie, dacă sunteți de acord cu sugestia selectată, faceți clic pe Schimbare pentru a modifica valoarea celulei în consecință.
Ca urmare, valoarea din celula B2 este schimbată din Keybaord în Keyboard.
Dacă repetați Pasul 3 pentru fiecare eroare de ortografie, toate celulele vor avea valoarea corectă. Puteți face clic Schimbă-le pe toate pentru a schimba toate celulele cu acea greșeală simultan. După aceea, valorile din B4, B5 și B7 sunt, de asemenea, corectate.
Notă: Limba implicită pentru verificarea ortografică în Excel este limba implicită setată pentru sistemul dvs.
Schimbați setările de verificare ortografică
Acum, să analizăm setările implicite pentru verificarea ortografică în Excel și cum să le schimbăm. În mod implicit, verificarea ortografică Excel:
- ignoră cuvintele cu majuscule,
- ignoră cuvintele care conțin numere,
- ignoră adresele internetului și ale fișierelor și
- steaguri cuvinte repetate.
Pentru a modifica una sau mai multe dintre aceste reguli (de exemplu, pentru a include cuvinte majuscule în verificarea ortografică), urmați acești pași:
1. În Panglică, mergi la Fișier> Opțiuni.
2. În fereastra Opțiuni Excel, (1) selectați Dovezi, (2) debifați Ignorați cuvintele din majusculeși (3) faceți clic Bine.
Ca urmare, Excel va corecta acum și cuvintele cu majuscule atunci când verifică ortografia.
Cum se execută verificarea ortografică în Foi de calcul Google
Pentru a rula verificarea ortografică în Foi de calcul Google, urmați acești pași:
1. În Meniul, mergi la Instrumente> Ortografie> Verificare ortografică.
2. În partea dreaptă sus a foii, apare fereastra de verificare ortografică. Aici, faceți clic Schimbare pentru a modifica valoarea celulei B2 din Keybaord la Tastatură.
3. Acum, fereastra de verificare ortografică arată următorul număr din foaie. De asemenea, puteți schimba toate instanțele greșite de ortografie simultan. (1) Faceți clic pe săgeata de lângă Schimbare butonul și (2) alegeți Schimbă-le pe toate.
În cele din urmă, toate erorile de ortografie sunt corectate, la fel cum au fost în Excel.
