Cum se sortează cu o listă personalizată în Excel
În acest articol, veți afla cum să sortați cu o listă personalizată în Excel.
Sortați datele cu o listă personalizată
În Excel, aveți opțiunea de a sorta datele după liste personalizate. Sunt liste standard - cum ar fi zilele și lunile - dar puteți crea și o listă personalizată pentru datele dvs.
Spuneți că aveți lista de nume prezentată mai jos în Coloana B și doriți să sortați mai întâi după nume de sex feminin și apoi după nume de sex masculin. Pentru a face acest lucru, utilizați o listă personalizată.
Creați o listă personalizată
1. Selectați orice celulă din coloana B (interval B2: B9) și în Panglică, mergi la Acasă> Sortare și filtrare> Sortare personalizată.
2. În fereastra Sortare, în meniul derulant Ordine, alegeți Listă personalizatăși faceți clic pe Bine.
3. În Liste personalizate fereastră, (1) selectați LISTA NOI în meniul Liste personalizate și (2) introduceți numele în ordinea de care aveți nevoie (mai întâi femeie de la A la Z, apoi bărbat de la A la Z). (3) Faceți clic pe Adăuga pentru a adăuga lista.
4. Ca rezultat, noua listă este adăugată la meniul din partea stângă. Clic Bine să îl utilizați în sortarea personalizată.
5. Aceasta vă duce înapoi la fereastra Sortare. Noua listă personalizată de nume este selectată în lista derulantă Comandă. Clic Bine pentru a sorta datele conform listei.
Ca urmare, valorile din Coloana B sunt acum sortate după lista personalizată pe care ați creat-o.
Importați o listă personalizată
În loc să tastați elemente de listă personalizate direct în fereastra Listă personalizată, puteți importa o listă dintr-o gamă de celule din registrul de lucru. Spuneți că lista personalizată este sortată în Coloana D (intervalul D2: D9) afișată mai jos și doriți să o importați și să o utilizați pentru o sortare personalizată.
1. În Panglică, mergi la Fișier> Opțiuni.
2. În Opțiuni Excel, selectați Avansat și sub General, faceți clic pe Editați listele personalizate.
3. În fereastra Liste personalizate, faceți clic pe pictograma săgeată lângă Import pentru a selecta intervalul pentru o nouă listă personalizată.
4. Selectați un interval cu elemente sortate pentru listă (D2: D9) și faceți clic pe pictograma săgeată pentru a reveni la ecranul Liste personalizate.
5. Sub Liste personalizate, există acum o nouă listă de nume. Clic Import și Bine.
În cele din urmă, lista din registrul de lucru Excel este importată și poate fi utilizată pentru sortare personalizată în fișier.
6. Acum mergi la Acasă> Sortare și filtrare> Sortare personalizată și selectați noua listă în Ordin după cum se arată în secțiunea de mai sus.
