Configurați conversia automată a monedei în Excel și Foi de calcul Google
Acest tutorial va arăta cum să creați și să convertiți automat moneda în Excel și Foi de calcul Google.
Excel este un instrument puternic pentru calcule, implicând adesea valute internaționale. Excel nu are un instrument de conversie a monedei încorporat, dar cu un link către o bază de date XML externă, putem construi propriul nostru instrument de conversie în Excel folosind Power Query.
Conectarea la un fișier sursă XML extern
Fișierul sursă cel mai ușor de utilizat este unul numit Plute plutitoare, un flux XML gratuit care este actualizat zilnic.
1. Într-o foaie de lucru Excel goală, în Panglică, Selectați Date> Obțineți date> Din fișier> Din XML.
2. În Nume de fișier caseta tastați adresa URL pentru fișierul floatrates - www.floatrates.com/daily.usd.xml - și apoi faceți clic pe Deschis.
3. Faceți clic pe Transformați datele.
4. Power Query Editor se va deschide acum. Derulați până la ultimul element din listă, apoi faceți clic pe cuvânt Masa. Cursurile de schimb vor fi populate într-un tabel sub linia inițială de date.
5. Faceți clic pe săgeata cu două capete pentru a afișa câmpurile acestui tabel, apoi faceți clic pe Bine.
6. Interogarea Power se va modifica acum pentru a afișa coloanele cursului de schimb, precum și coloanele inițiale.
7. În Panglică, Selectați Acasă> Gestionați coloanele> Alegeți coloanele.
8. Debifați coloanele care nu sunt necesare, apoi faceți clic pe Bine.
9. Faceți clic pe Închideți și încărcați pentru a reveni la Excel.
Crearea unui convertor valutar
1. Acum putem crea o nouă foaie de lucru în același registru de lucru ca baza de date XML legată și să configurăm un tabel așa cum se arată mai jos.
2. Acum putem folosi funcția VLOOKUP pentru a căuta cursul valutar al lirei britanice față de dolarul SUA. În celula relevantă (de exemplu C5), putem introduce următoarele:
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, |
SFAT: Folosiți o referință absolută ($), astfel încât să putem copia formula în jos.
3. Trebuie apoi să evidențiem datele relevante de căutare accesând foaia de date și selectând informațiile de care avem nevoie.
4. De îndată ce selectăm întreaga listă de date, Excel va pune automat coloanele bazei de date ca referințe în formulă, mai degrabă decât să utilizeze adresele celulei. Acest lucru se datorează faptului că datele din tabel în Excel au fost legate în Excel cu un nume de interval de USD.
5. Acum completăm formula VLOOKUP introducând numele coloanei și cuvântul FALS ca argument final pentru formulă.
| 1 | = VLOOKUP ($ C $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
6. Apăsați ENTER pentru a introduce formula în Excel.
7. Putem repeta procedura pentru a căuta EUR-ul din tabelul de date.
| 1 | = VLOOKUP ($ D $ 4, usd [[item.targetCurrency]: [item.exchangeRate]], 3, FALSE) |
8. Pentru a obține valoarea de 2 USD la 1 GBP sau 1 EUR, putem copia formula în rândul următor și apoi o putem înmulți cu valoarea din coloana B.
9. Putem apoi copia acest lucru în jos pentru a completa conversia noastră de curs de schimb.
10. Pentru a crea un convertor al ratei de schimb pentru ratele inverse, ar trebui să creăm o căutare a ratelor inverse din datele noastre.
Conversia automată a valutei în Foi de calcul Google
Foi de calcul Google are un convertor de monedă încorporat care folosește ratele de conversie actualizate existente pe internet.
1. Putem configura un tabel în Foi de calcul Google similar cu tabelul pe care l-am configurat în Excel.
2. În celula selectată (de exemplu, C3), putem tasta funcția GOOGLEFINANCE și putem completa următoarea formulă.
| 1 | = GOOGLEFINANCE ("Monedă:" & $ B $ 2 $ și $ C $ 2) |
3. Google va căuta automat cursul de schimb de la USD (în B2) la GBP (în C2) și îl va introduce în celula selectată.
4. Deoarece am folosit adresarea absolută a celulei pentru B2 și C2 ($), putem copia această formulă în celula următoare și apoi înmulți formula cu valoarea din coloana B.
| 1 | = GOOGLEFINANCE („Monedă:” & $ B $ 2 $ & $ C $ 2) * B4 |
5. Copiați formula din această celulă până la rândurile rămase din tabelul nostru de conversie.
6. Repetați procesul pentru a căuta EUR.
