Cum se completează automat listele de caractere personalizate / alfabetice în Excel
În acest articol, veți afla cum să completați automat alfabetul și alte liste personalizate în Excel.
Excel este capabil să recunoască modele și să completeze automat o listă pe baza unei singure intrări. Acest lucru este adesea folosit pentru zile, luni, numere etc. Puteți crea, de asemenea, o listă personalizată cu propriile date, iar Excel o va folosi pentru a recunoaște modelele pentru completarea automată.
Liste personalizate implicite
Vizualizați listele personalizate
1. În Panglică, du-te la Fila Fișier și faceți clic pe Opțiuni.
2. În ecranul pop-up Opțiuni, accesați Filă avansată, derulați în jos și, în grupul General, alegeți Editați listele personalizate.
Aceasta afișează o nouă fereastră pentru afișarea și editarea listelor personalizate în Excel. În mod implicit, Excel vă permite să completați automat luni și zile, atât cu nume complete, cât și cu nume scurte (ianuarie și ianuarie; luni și luni). Partea stângă a ferestrei Liste personalizate arată aceste patru liste implicite. Dacă faceți clic pe ultima listă, veți vedea toate lunile în caseta Intrări listă din dreapta. Aceasta este sursa pentru completarea automată a unei liste de luni în Excel.
Utilizați o listă personalizată implicită
Pentru a completa automat o listă personalizată implicită (adică luni), urmați acești pași:
1. Introduceți „Ianuarie” în celula B1 și poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al B1 la obțineți mânerul de umplere.
2. Acum trageți mânerul de umplere în jos la rândul 12 pentru a obține toate cele 12 luni - în ordine secvențială - în coloana B.
Creați o listă personalizată și completați automat
Introduceți direct o listă personalizată
În ecranul Liste personalizate, puteți, de asemenea creați o listă cu literele alfabetului.
1. În caseta Liste personalizate din stânga, faceți clic pe LISTA NOI.
2. În caseta Intrări listă din dreapta, introduceți toate elementele listei (adică A-Z). Separați fiecare intrare prin virgulă, spațiu sau întrerupere de linie (introduce).
3. În cele din urmă, faceți clic pe Adăuga pentru a adăuga noua listă.
Când faceți acest lucru, o nouă listă de litere este adăugată la listele personalizate, așa cum puteți vedea în imaginea de mai jos.
Completați automat Alfabetul
Acum Excel este capabil să recunoască un model alfabetic, astfel încât să puteți completa complet literele A-Z.
1. Introduceți litera A în celula B1 și poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al B1 la obțineți mânerul de umplere.
2. Trageți mânerul de umplere până la rândul 26 pentru a obține toate cele 26 de litere ale alfabetului - în ordine secvențială - în coloana B.
Importați o listă personalizată
O altă opțiune pentru a adăuga o listă personalizată este să celule de referință dintr-o foaie de lucru. Spuneți că aveți departamente în compania dvs. în celulele B2: B8, așa cum se arată în imaginea de mai jos, și doriți să faceți o listă personalizată din intervalul respectiv.
Mai întâi, accesați fereastra Liste personalizate, așa cum se arată mai sus (Fișier> Opțiuni> Opțiuni avansate, și alegeți Editați listele personalizate).
1. Selectați LISTA NOI sub Liste personalizate, apoi faceți clic pe pictogramă lângă butonul Import pentru a alege o gamă de celule.
2. Selectați intervalul care conține noile elemente de listă (B2: B8) și apăsați introduce.
3. Aceasta vă aduce înapoi la fereastra Liste personalizate. Apasă pe Butonul Import.
După cum se arată mai jos, lista departamentelor este acum stocată ca listă personalizată.
Completați automat o serie personalizată
Acum puteți completa complet lista de departamente pe baza unei singure intrări.
1. Introduceți „Marketing” în celula B1 și poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al B1 la obțineți mânerul de umplere.
2. Trageți mânerul de umplere până la rândul 8 pentru a obține toate cele opt departamente din noua dvs. listă - în ordine secvențială - în coloana B.
