Descărcați exemplul de registru de lucru
Acest tutorial va demonstra cum să curățați și să formatați numerele de telefon în Excel și Foi de calcul Google.
Uneori, atunci când importați numere de telefon din surse diferite, numerele de telefon vin în diferite formate. În alte cazuri, pentru a avea date prezentabile și uniforme, este posibil ca numerele de telefon să fie curățate și formatate.
În primul rând, vom discuta despre modul de curățare a caracterelor nedorite de pe numărul de telefon.
Cum se curăță numerele de telefon
Numerele de telefon pot apărea în mai multe formate diferite, cu multe caractere nenumerice diferite. Funcția SUBSTITUTE poate fi utilizată pentru a elimina caractere nenumerice ca aceasta:
| 12 | = (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Funcția SUBSTITUTE înlocuiește un caracter specificat cu un alt caracter. În exemplul de mai sus, caracterele identificate în coloana numărului de telefon sunt înlocuite cu spații goale.
Notă: „+0” de la sfârșitul formulei convertește numerele de telefon curățate în format de număr. În schimb, puteți efectua orice altă operație matematică sau puteți utiliza funcția VALUE.
Am imbricat mai multe funcții SUBSTITUTE într-o singură formulă, pentru a elimina simultan toate caracterele nedorite.
În schimb, ați putea împărți fiecare funcție în celule separate astfel:
Formatarea numerelor de telefon folosind funcția TEXT
După ce numerele de telefon au fost curățate, va trebui să le formatăm. O modalitate prin care putem formata rândurile de numere de telefon este folosind funcția TEXT.
| 1 | = TEXT (C3, "(###) ### ####") |
Funcția TEXT formatează o celulă pe baza unui format specificat. În exemplul de mai sus, formatul specificat arată că primele 3 cifre (prefixul zonei) ar trebui să fie în paranteză, în timp ce restul de 7 cifre trebuie separate printr-o cratimă după a treia cifră.
Notă: Caracterul „#” din formula TEXT este utilizat pentru a reprezenta o cifră, de câte ori este tastat pentru a determina numărul total de cifre care trebuie afișate.
Funcția TEXT convertește numerele de telefon în text. Acest lucru poate fi sau nu ceea ce doriți. Mai jos vom discuta despre o modalitate de a păstra numerele de telefon stocate ca numere, în timp ce actualizăm formatarea.
Formatarea numerelor de telefon folosind formatarea numerelor personalizate
O altă modalitate de formatare a numerelor de telefon este folosirea formatării numerelor personalizate în Excel. Utilizarea formatării personalizate ne oferă posibilitatea de a specifica formatul pe care îl dorim pentru un interval selectat.
Notă: Formatarea numerelor personalizate modifică doar modul în care sunt afișate numerele. Nu modifică conținutul real al celulei.
În primul rând, selectăm celulele care trebuie formatate și apoi apăsăm Ctrl + 1. Aceasta afișează caseta de dialog cu celule de format pe care o vedem mai sus.
Selectați Personalizat și apoi puteți vedea exemplele de opțiuni disponibile pentru dvs. sau puteți introduce propria dvs. formatare.
În exemplul nostru, am folosit formatul „+1 ### - ### - ####”. „+1” aici reprezintă codul țării și acesta va fi adăugat la numărul de telefon.
Această metodă este, de asemenea, o opțiune excelentă pentru a găsi formatarea dorită înainte de a utiliza metoda Funcției TEXT.
Curățați numerele de telefon în Foi de calcul Google
Aceste formule funcționează exact la fel în Foi de calcul Google ca în Excel.
