Descărcați exemplul de registru de lucru
Acest tutorial va demonstra modul în care convertiți un nume de stare într-o abreviere în Excel și Foi de calcul Google.
Pentru a converti un nume de stare într-o abreviere, putem folosi funcția VLOOKUP.
Funcția VLOOKUP
Funcția VLOOKUP caută o valoare în coloana din stânga a unui tabel și apoi returnează o valoare un număr specificat de coloane la dreapta din valoarea găsită.
În primul rând, trebuie să creăm un tabel cu valorile de căutare în el. Numele statului ar fi în prima coloană, iar abrevierea în a doua coloană.
Deși graficul de mai sus arată doar primele 13 stări, tabelul de căutare ar trebui să conțină toate cele 50 de stări.
Apoi, folosim o funcție VLOOKUP pentru a căuta abrevierea de stat.
| 1 | = VLOOKUP (B5, $ E $ 5: $ F $ 54,2, FALS) |
Deoarece am folosit un absolut pentru tabelul de căutare ($), putem copia apoi formula în celelalte rânduri ale tabelului nostru.
Utilizarea unui nume RANGE
Dacă nu doriți să evidențiați tabelul de căutare din formula dvs., înainte de a crea formula, puteți crea un nume de interval pentru tabelul de căutare.
Evidențiați gama, de exemplu: E5: F54
Faceți clic în caseta de nume și tastați cuvântul STATES și apoi apăsați tasta Enter de pe tastatură.
Acum veți putea selecta intervalul numit din lista derulantă din caseta de nume.
Aceasta va evidenția toate celulele din gama de nume.
Acum puteți utiliza acest nume de interval în formula VLOOKUP în loc să utilizați intervalul real de celule.
Convertiți numele statului în abreviere în Foi de calcul Google
Funcția VLOOKUP funcționează în același mod în Foi de calcul Google ca în Excel.
