Descărcați exemplul de registru de lucru
Acest tutorial va demonstra cum se calculează un segment de scor de risc utilizând VLOOKUP în Excel și Foi de calcul Google.
O matrice de scor de risc este o matrice care este utilizată în timpul evaluării riscului pentru a calcula o valoare de risc prin introducerea probabilității și consecințelor unui eveniment. Putem crea o matrice simplă de scor de risc în Excel utilizând funcțiile VLOOKUP și MATCH.
Risk Matrix Excel
În primul rând, ar trebui să prezentăm matricea de risc așa cum se arată mai jos.
Crearea listelor drop-down
Apoi, putem utiliza validarea datelor pentru a crea liste derulante pentru celulele Consecință și Probabilitate.
- Faceți clic în E10.
- În Panglică, selectați Date>Data validarii.
- Selectați Listă din lista derulantă furnizată.
- Evidențiați D3: H3 și apoi faceți clic pe Bine.
Veți avea acum o listă verticală care afișează diferitele categorii pentru consecințele evaluării riscurilor.
Repetați validarea datelor pentru lista de probabilități.
Calculați Scorul de risc folosind VLOOKUP și MATCH
Odată ce matricea de risc este configurată, putem folosi acum funcțiile VLOOKUP și MATCH pentru a căuta factorul de risc din matrice.
MECI
În primul rând, folosim funcția MATCH pentru a afla ce rând dorim să caute funcția VLOOKUP.
| 1 | = MATCH (E10, C3: H3,0) |
Funcția MATCH de mai sus ne arată că consecința „Moderată” prezentată în E10 se află în coloana 4 din intervalul C3: H3. Aceasta este, prin urmare, coloana în care funcția VLOOKUP va căuta factorul de risc.
CĂUTARE
Acum folosim funcția VLOOKUP pentru a căuta factorul de probabilitate care este afișat ca „posibil” în E11.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, E14,0) |
În exemplul de mai sus, VLOOKUP folosește valoarea din E14 ca coloană pentru a căuta în sus. Alăturarea la funcțiile MATCH și VLOOKUP ne va oferi formula noastră originală.
| 1 | = VLOOKUP (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Dacă listele derulante Validare date pentru a modifica criteriile de consecință și probabilitate, factorul de risc se va modifica în consecință.
Bucket cu scoruri de risc folosind VLOOKUP în Foi de calcul Google
Exemplele Excel prezentate mai sus funcționează la fel în Foi de calcul Google ca în Excel.
Validarea datelor în Foi de calcul Google
Pentru a crea lista derulantă pentru criteriile de consecință și probabilitate, faceți clic în celula în care doriți să treacă lista ex: E10.
Din bara de meniu, selectați Date >Data validarii.4
Selectați Listă dintr-un interval din caseta derulantă Criterii, apoi selectați intervalul în care este stocată lista ex: D3: H3.
Clic Salvați.
Lista dvs. derulantă va fi creată.
Repetați procesul pentru caseta derulantă Probabilitate.
Clic Salvați.
