Acest tutorial vă va arăta cum să comparați două numere și să calculați raportul acestora, cum ar fi 5: 7 sau 8: 3.
Calculați un raport - Metoda GCD
Funcția GCD este utilizată pentru a calcula cel mai mare numitor comun între două sau mai multe valori. Putem folosi GCD pentru a crea apoi rapoartele noastre.
Pentru a utiliza funcția GCD, poate fi necesar să activați Instrumentul de analiză a datelor. Pentru a verifica dacă va trebui să activați Data Analysis Toolpak, tastați = gcd (într-o celulă Excel. Dacă vedeți că intrările funcției GCD apar:
ești gata să începi. În caz contrar, urmați pașii de mai jos:
Pentru Mac
• Faceți clic pe Instrumente. (Situat chiar în partea de sus, unde aveți fișier și editare.)
• Faceți clic pe „Excel Add-ins.
• Ar trebui să apară o mică filă pop. Asigurați-vă că este selectat Analysis ToolPak.
• Selectați OK.
• ToolPak ar trebui să fie acum disponibil în fila Date cu titlul „Analiza datelor”. Dacă nu o vedeți, poate fi necesar să vă reîncărcați pagina și să verificați din nou.
Pentru computer
• Faceți clic pe butonul Fișier
• Găsiți și selectați Opțiuni. (Se află în partea de jos.)
• În partea stângă faceți clic pe Add-Ins
• În Aplicații inactive găsiți și selectați Analysis ToolPak
• Faceți clic pe Go
• Ar trebui să apară o nouă fereastră intitulată „Complimente”. Selectați Analysis ToolPak.
• Faceți clic pe OK
• ToolPak ar trebui să fie acum disponibil în fila Date cu titlul „Analiza datelor”.
Utilizarea funcției GCD
Funcția GCD este extrem de ușor de utilizat. Pur și simplu tastați = GCD (urmat de numerele pentru care doriți să găsiți cel mai mare divizor comun (separat prin virgule).
= GCD (numărul 1, numărul 2)
De exemplu, primul nostru rând ar fi calculat ca: = GCD (B3, C3) cu răspunsul fiind 5.
Odată ce ați înțeles cum funcționează GCD, puteți utiliza funcția pentru a vă găsi rapoartele împărțind fiecare dintre cele două numere la GCD și separând răspunsurile cu un punct „:”. Rețineți că răspunsul va fi o valoare text.
Formula pentru raport este:
= Num1 / GCD (Num1, Num2) & „:” & Num2 / GCD (Num1, Num2)
Această formulă complicată spune practic:
= (De câte ori numărul 1 conține GCD) & „:” & (De câte ori numărul 2 conține GCD)
În exemplul nostru, formula ar fi scrisă astfel:
= B3 / GCD (B3, C3) & ”:” & C3 / GCD (B3, C3)
Care are ca rezultat:
=100/5 & “:” & 15/5
= 20 & “:” & 3
= 20:3
Calculați un raport - Metoda de text și înlocuire
O altă metodă de calcul al rapoartelor este Metoda textului și a substituției. Această metodă nu necesită instalarea Analizei ToolPak.
Funcția Text vă permite să afișați un răspuns ca valoare text. În cazul nostru, va împărți numărul 1 la numărul 2, dar în loc să producă o valoare zecimală, răspunsul va fi afișat ca o fracție, cum ar fi 5/4 sau 9/2.
Formula fracției este:
= TEXT (Numărul 1 / Numărul 2, „# / ######”)
Funcția Text îi spune lui Excel să afișeze răspunsul în forma „num1 / num2”. Dacă specificați doar # / #, puteți primi un răspuns rotunjit, deoarece Excel va afișa o fracțiune cu o singură cifră pentru numărător și numitor.
Pentru a afișa fracția în formatul de raport dorit, va trebui să înlocuiți bareta cu două puncte. Aceasta va implica utilizarea funcției de înlocuire.
= SUBSTITUT (TEXT (Num1 / Num2, „# / ######”), ”/”, ”:”)
În exemplul nostru, acest lucru ar fi scris astfel:
= SUBSTITUT (TEXT (B3 / C3, „# / ######”), ”/”, ”:”)
Acest lucru are ca rezultat:
= SUBSTITUT (TEXT (100/15, „# / ######”), ”/”, ”:”)
= 20:3
