Acest tutorial va arăta cum să formatați condiționat datele și orele în Excel.
Formatarea condițională
Formatarea condiționată va format celule DACĂ sunt îndeplinite anumite condiții. Pentru a accesa Formatarea condiționată, accesați Acasă> Formatarea condiționată.
Apoi faceți clic pe „Noua regulă”. Vom folosi opțiunea „Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați”:
În exemplele de astăzi, vom folosi formule pentru formatarea condiționată a celulelor noastre, deoarece acestea sunt cele mai personalizabile. Un rezumat al tipurilor de reguli poate fi văzut mai jos (folosim un set de date ipotetic al scorurilor testelor ca exemplu).
| Tipul regulii | Utilizare | Exemplu |
| Formatați toate celulele pe baza valorilor lor | Dacă doriți să creați o reprezentare vizuală a valorilor minime și maxime, fie într-un format de schemă de culori, fie într-un format de bare de date. | Doriți să afișați scorurile testelor, astfel încât cele mai mari note să fie verzi și cele mai mici note să fie roșii. Cu cât marca este mai mică, cu atât este mai roșie acea celulă. |
| Formatează numai celulele care conțin | Dacă doriți să evidențiați celulele care conțin un anumit cuvânt sau valoare | Doriți să evidențiați numai celulele care au o valoare a scorului testului de peste 90 sau doriți să evidențiați numai celulele care au un nume specific de candidat la test. |
| Formatați numai valorile clasate sus sau jos | Dacă doriți să evidențiați celulele care sunt cele mai mari dintr-un interval | Doriți să evidențiați primele 10% din scorurile testelor. |
| Formatați numai valori care sunt peste sau sub media | Dacă doriți să evidențiați celulele care sunt peste sau sub medie | Doriți să evidențiați orice scoruri sub medie. |
| Formatați numai valori unice sau duplicate | Dacă doriți să evidențiați celule care sunt fie unice, fie duplicate | Doriți să evidențiați numai numele candidaților la test care au fost duplicate. |
Celula de format condiționat dacă data este depășită
În setul de date de mai sus, putem vedea că celula C2 este evidențiată, deoarece celula C2 este mai mare decât celula B2, ceea ce înseamnă că ID-ul comenzii este depășit. Pentru a face acest lucru, vom selecta mai întâi celula C2, apoi vom face clic pe „Format condiționat”, „Noua regulă” și apoi vom naviga la „Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați” așa cum am văzut mai sus. În bara de formule unde scrie „Valori de format în care această formulă este adevărată”, vom introduce formula „= C2> B2”. Apoi, vom forma acest lucru pentru a avea culoarea roșie, așa cum se vede mai jos.
Nu uitați să selectați întotdeauna intervalul pe care îl doriți formatat condiționat înainte de a introduce orice formulă
Veți observa că aceasta este o declarație ADEVĂRATĂ / FALSĂ. Dacă declarația este ADEVĂRATĂ, atunci condiția va fi îndeplinită, permițând apariția formatului, de aceea se numește „Formatare condiționată”.
Rând de format condiționat dacă Data este depășită
În seturile de date reale, veți lucra cu mai multe rânduri de date, astfel încât setarea formatelor condiționate pentru mai multe rânduri nu este fezabilă. Puteți forma condiționat un întreg rând pe baza valorii unei alte celule cu ajutorul referințelor absolute. În exemplul de mai sus, să presupunem că doriți să formatați condiționat toate rândurile restante.
Navigați înapoi la tipul de regulă a formulei de formatare condiționată. Selectați intervalul de la A2 la B20.
Veți observa că nu am inclus anteturile coloanei.Includeți doar setul de date pe care îl doriți formatat condiționat și nimic altceva. Aceasta va permite Microsoft Excel / Foi de calcul Google să înțeleagă ce set de date pe care încercați să îl reprezentați vizual.
În bara de formule unde scrie „Valori de format în care această formulă este adevărată”, vom introduce formula „= $ C2> $ B2”.
Semnul „$” este cunoscut sub numele dereferință absolută. O referință absolută permite ca referințele să nu se schimbe atunci când o formulă este copiată și / sau transversală.
Pentru formatarea condiționată, adăugarea unui semn $ în stânga ID-ului coloanei va însemna că formatarea condițională se va aplica rândului.
Folosind formula de mai sus, veți vedea că toate rândurile restante au fost evidențiate cu roșu.
Rândul formatului condițional bazat pe valoarea textului
Folosind același concept, putem, de asemenea, să formatăm condiționat rânduri pe baza valorilor textului. În același set de date, am adăugat o altă coloană pentru comenzile care sunt „Restante” și „La timp” pentru a demonstra acest lucru.
Navigați înapoi la tipul de regulă a formulei de formatare condiționată. Selectați intervalul de la A2 la B20.
În bara de formule unde scrie „Valori de format în care această formulă este adevărată”, vom introduce formula „= $ D2 =‘ Restante ””
În acest caz, am folosit mai degrabă text decât o referință de celulă pentru a determina ce elemente sunt restante.
