Acest tutorial va demonstra cum să testați formule înainte de a le aplica la formatarea condiționată în Excel.
Testarea formulelor personalizate - Excel
Când aplicați o formulă personalizată la formatarea condițională în Excel, este important să vă asigurați că formula returnează efectiv valoarea corectă TRUE sau FALSE din foaia de lucru pentru ca formatarea condițională să funcționeze corect.
Înainte de a crea regula de formatare condiționată, putem crea formula într-un „spațiu liber” din registrul nostru de lucru Excel și ne putem asigura că formula funcționează corect.
Testarea unei formule pentru evidențierea unei celule a foii de lucru
În exemplul de mai sus, dorim să scriem o formulă pentru a vedea dacă fiecare celulă din foaia de lucru este mai mare de 5 și dacă este mai mare de 5, dorim să colorăm fundalul celulei.
Putem începe cu prima celulă din interval - în acest caz B3 și putem testa apoi fiecare rând și coloană din interval - până la E11.
Începând cu o formulă simplă, putem vedea că B3 are o valoare de 5 și, prin urmare, NU este mai mare de 5.
Putem apoi folosi mânerul pentru a trage acea formulă în jos în rândul 11, observând că partea de rând a adresei celulei (adică 3) se va schimba la numărul următor pe măsură ce tragem formula în jos prin rânduri, astfel încât B3 să devină B4, apoi B5 și așa mai departe.
Putem apoi să trageți gama evidențiată de celule pe 4 coloane pentru a testa dacă celulele din coloanele C până la E au o valoare mai mare de 5. Pe măsură ce tragem formula peste, partea coloanei din adresa celulei se va schimba în consecință - din coloana C la D la E la F.
După cum putem vedea acum, obținem valoarea TRUE sau FALSE corectă în funcție de valoarea din celula corespunzătoare.
Acum știm că formula noastră este corectă și o putem folosi pentru a crea regula de formatare condiționată. La fel cu formula noastră de testare, folosim prima celulă din interval, B3.
= B3> 5
Odată ce avem tipuri în formulă, putem seta formatul pentru culoarea de fundal și să facem clic pe OK.
După cum puteți vedea, formula = B3> 5 se aplică intervalului B3: E11. Celula formulă trebuie să corespundă întotdeauna primei celule din intervalul de formatat.
Clic aplica pentru a aplica formatarea pe foaia dvs. de lucru.
Testarea unei formule pentru evidențierea unui rând de foaie de lucru
Aplicarea unei formule pentru a schimba culoarea de fundal a unui rând în locul unei coloane este ușor diferită și puțin mai complicată.
Luați în considerare următoarea foaie de lucru.
În această foaie de lucru, dorim să evidențiem un rând întreg dacă proiectul este restant - deci dacă Coloana E are o celulă care returnează valoarea „Depasit" in loc de "La timp„, Dorim apoi să evidențiem întregul rând în care se află acea celulă.
Formula pentru a face acest lucru este simplă:
= DACĂ (E4 = „Încet”, ADEVĂRAT, FALS)
Cu toate acestea, dacă aplicăm acest lucru la formatarea noastră condițională, acesta este ceea ce va fi returnat.
Doar prima coloană din interval va fi formatată.
Să încercăm această formulă în foaia noastră de lucru Excel.
Obținem rezultatul dorit, ADEVĂRAT pentru momentul în care proiectul este restant în coloana E. Cu toate acestea, dacă ar fi să copiem această formulă pentru cele 5 coloane din interval (de exemplu: Coloana B până la Coloana E), rezultatul returnat ar fi FALS .
Formula s-ar schimba - deci coloana E s-ar schimba în coloana F - și, bineînțeles, nu există nimic în coloana F, astfel încât formula să returneze un FALS de fiecare dată.
Trebuie să ne asigurăm că formula se uită DOAR la coloana E - dar aceasta se uită la rândul corect - deci atunci când copiem formula, coloana E rămâne aceeași. Pentru a face acest lucru, trebuie să folosim o referință mixtă care blochează coloana în loc.
= $ E4 = „Peste termen”
Acum, când îl copiem pe 4 coloane, coloana din formulă va rămâne aceeași, dar rândul se va schimba.
Cu formula noastră care funcționează acum în foaia de lucru, ne putem crea formula personalizată în formatarea condiționată.
Când facem clic Bine, și aplica, vor fi evidențiate rândurile noastre care au coloana E care spune că sunt restante.
