Acest tutorial va arăta cum să creați și să editați diagrame de zonă în Excel.
Diagramele de zonă
Diagramele de zonă sunt de obicei utilizate pentru a afișa informații despre seriile de timp. Este similar cu o diagramă liniară, dar evidențiază datele într-un mod mai pronunțat.
La fel ca multe tipuri de diagrame Excel, diagrama de suprafață are trei variante:
- Diagrama suprafeței
- Diagrama suprafeței stivuite
- Diagrama suprafeței stivuite 100%.
Diagrama de suprafață compară mărimile între serii, în timp ce diagramele de suprafețe suprapuse și 100% compară contribuțiile cu un total.
Pregătirea datelor
Pregătirea datelor este foarte importantă cu diagramele de zonă. Datele cu cele mai mari valori ar trebui să fie primele din serie. În caz contrar, celelalte elemente se vor pierde în spatele elementului de date cu cele mai mari valori. Uită-te la acest exemplu:
Componenta grafică SPY domină deoarece conține cele mai mari valori și va acoperi celelalte elemente. În schimb, să ne organizăm datele astfel:
Crearea unei diagrame de zonă
Pentru a crea o diagramă de zonă, urmați acești pași:
- Selectați datele pe care să le includeți pentru graficul dvs.
- Selectează Introduce opțiunea de meniu.
- Apasă pe "Introduceți diagrama liniei sau a zonei”Pictogramă.
- Alegeți „Zona 2-D.”
Notă: acești pași pot varia ușor în funcție de versiunea dvs. Excel. Acesta poate fi cazul fiecărei secțiuni din acest tutorial.
Crearea diagramelor de suprafețe stivuite
Pentru a crea o diagramă cu suprafețe stivuite, faceți clic pe această opțiune:
Crearea diagramelor de suprafață 100% stivuite
Diagrama suprafeței stivuite 100% prezintă contribuția generală a unei categorii de date. Fiecare articol din seria de date arată contribuția în raport cu totalul. Informațiile numerice sunt descrise ca procente și adăugarea tuturor componentelor ar trebui să fie egală cu 100%.
Pentru a crea o diagramă de suprafață 100% stivuită, faceți clic pe această opțiune:
Modificarea tipurilor de diagrame
Opțiunile grafice Excel facilitează schimbarea tipurilor:
- Selectați graficul pe care doriți să îl modificați.
- The Design grafic va apărea opțiunea de meniu. Faceți clic pe opțiune.
- Click pe Schimbați tipul diagramei.
- Va fi selectat stilul curent pe care l-ați ales inițial. Clic pe oricare dintre celelalte opțiuni.
Schimbați rândurile și coloanele
Uneori, vrăjitorul grafic în Excel va interpreta datele incorect și va plasa rândurile acolo unde ar trebui să fie coloanele. Excel oferă o soluție rapidă prin schimbarea rândurilor și coloanelor.
Dacă doriți să schimbați rândurile și coloanele, urmați acești pași:
- Selectați graficul (dacă nu este deja selectat).
- Alege "Design grafic”Opțiunea de meniu.
- Faceți clic pe Comutați rând / coloană.
Acum datele grafice sunt schimbate:
Pentru a reveni, pur și simplu apăsați din nou opțiunea Schimbare rând / coloană.
Opțiuni de editare pentru diagrame de zonă
Excel vă permite să personalizați practic fiecare aspect al diagramelor de zonă. Mai jos, vom parcurge câteva opțiuni de personalizare.
Editați titlul diagramei
Titlul trebuie întotdeauna schimbat cu ceva descriptiv, după cum urmează:
- Faceți clic pe titlul graficului
- Evidențiați textul
- Schimbați textul în „Cota de piață a motorului de căutare”- sau orice îți place.
Editarea și mutarea obiectelor grafice individuale
Fiecare diagramă este compusă din mai multe obiecte care pot fi selectate și modificate. Acestea pot fi mutate, redimensionate, iar opțiunile standard de text (dimensiuni font, culori) pot fi aplicate:
Personalizați elementele grafice
Elemente grafice vă permit să modificați setările pentru diagrame într-o locație convenabilă. A accesa:
- Faceți clic pe Diagramă
- Selectați opțiunea Green Plus (+)
După cum se arată, modificările se fac în timp real, iar opțiunile vor depinde de tipul de diagramă pe care l-ați selectat. Animația arată tipurile disponibile pentru diagrame de zonă.
Mai multe opțiuni sunt disponibile selectând săgeata neagră:
Elemente grafice - Avansat
Pentru seria de date, aveți opțiunea de a schimba toate articolele din serie sau elemente individuale.
Să adăugăm etichete de date în seria de date pentru Bing (elemente portocalii).
- Selectați seria de date (portocaliu)
- Faceți clic pe Green Plus (+)
- Faceți clic pe opțiunea Etichete de date și bifați caseta de selectare
Pentru a aplica etichetele de date tuturor seriilor, asigurați-vă că nu este selectată nicio etichetă individuală (deselectați) și utilizați opțiunea Etichetă de date:
Considerații cu diagramele de zonă
Cu opțiunile standard pentru diagramele de suprafață, dacă unele dintre elementele din date sunt acoperite de elementele de date dominante (numere mai mari), luați în considerare utilizarea unei opțiuni de diagramă alternative. Funcțiile dvs. de graficare nu ar trebui să vă oblige să modificați datele pentru ca graficul să funcționeze corect. Afișarea unui articol atunci când există trei într-o serie de date este probabil să deruteze consumatorii acestor diagrame.
Alternativele includ diagrame liniare, suprafețe stivuite sau suprafețe stivuite 100%. Pentru zona stivuită 100%, ați putea lua în considerare și o diagramă circulară. Opțiunile din Excel facilitează schimbarea, de aceea este încurajată experimentarea cu diferite opțiuni.
Diagramele de zonă vor deveni aglomerate atunci când includeți prea multe articole într-o serie de date. Numărul de elemente care constituie prea multe este un apel de judecată. Regula de aur a graficului este că publicul dvs. ar trebui să poată interpreta mesajul fără prea multe explicații. Ar trebui să poată face acest lucru în câteva secunde de la afișarea diagramei.
După cum puteți vedea, graficul de zonă cu titlul „Prea multe articole?” nu afișează toate punctele de date din serie. Diagrama liniară poate fi o opțiune mai bună, în acest caz.
Puteți decide că chiar și graficul liniar prezentat mai sus este prea ocupat. Uneori, puteți rezolva problemele graficelor ocupate prin graficarea agregărilor de date. De exemplu, dacă datele dvs. conțin frecvențe zilnice, încercați să le rulați lunar sau trimestrial. Graficele vor avea mult mai puține puncte de date cu care să lucreze, iar informațiile vor fi simplificate.
