Cum se creează un grafic Ogive în Excel

Acest tutorial va demonstra cum să creați un grafic ogiv în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

Un grafic ogiv (cunoscut și ca grafic de frecvență cumulativ) este un grafic utilizat în statistici pentru a ilustra frecvențele cumulative, care sunt măsurate prin adăugarea fiecărei frecvențe (numărul de observații) la suma frecvențelor care o precedă în setul de date.

Cu alte cuvinte, sintagma „frecvență cumulativă” înseamnă că adăugați valori pe măsură ce mergeți mai departe.

Scopul graficului este de a arăta numărul total de puncte de date din setul de date care sunt mai mici sau egale cu o anumită valoare. Ne ajută să examinăm rapid câte observații (frecvențe) se încadrează într-un anumit interval din întregul set de date.

Cu toate acestea, întrucât diagrama nu este acceptată în Excel, va trebui să puneți ceva de lucru pentru ao crea de la zero. Și acolo intră în joc programul de completare pentru grafic, un instrument puternic pentru crearea de diagrame avansate Excel în doar câteva clicuri.

În acest tutorial, veți învăța cum să calculați frecvențele cumulative și să creați acest grafic ogive în Excel de la capăt:

Noțiuni de bază

În scop ilustrativ, să presupunem că lucrați ca statistic la o corporație importantă cu sucursale în întreaga lume.

Vi s-a atribuit sarcina de a analiza salariile anuale a 100 de manageri globali de asistență pentru clienți din toate sucursalele - evident, compensația diferă de la o țară la alta.

Cu aceasta, v-ați propus să trasați un grafic ogiv folosind datele din următorul tabel:

Câteva cuvinte pe fiecare element:

• Salariu anual: Această variabilă categorică reprezintă limitele clasei - sau, în limbajul statistic, pubelele - care stabilesc limitele între intervalele salariale. Cu alte cuvinte, este modul în care clasificăm observațiile.
• Frecvență: Această variabilă cantitativă ilustrează de câte ori are loc o observație dată într-un set de date. În cazul nostru, arată câți lucrători ai companiei câștigă salariul anual care se încadrează într-un anumit interval salarial.

Acum, să trecem la treabă.

Pasul 1: Creați un tabel de ajutor.

În primul rând, configurați un tabel de ajutor pentru a vă oferi un loc în care să calculați toate datele grafice necesare pentru reprezentarea graficului ogivului.

Coloanele din acest tabel de asistență merg după cum urmează:

• Limite de clasă: Această coloană va defini intervalele ogive pe baza limitelor dvs. reale de clasă.
• Frecvența cumulativă: Această coloană va conține toate frecvențele cumulative pe care le veți calcula mai departe pe drum.

Pasul 2: definiți limitele clasei.

Chiar lângă bat, să completăm coloana etichetată Limite de clasă (coloana D).

Prin convenție, prima celulă goală din coloană (D2) trebuie să fie egală cu cea mai mică limită de clasă din întregul set de date (în cazul nostru, asta este $0-nu poți merge cu adevărat mai jos decât atât).

Măsând în jos coloana, celulele ulterioare trebuie să fie completate cu limitele clasei superioare (numărul cel mai mare) pentru fiecare interval de salarii, inclusiv prima folosită pentru a obține cea mai mică limită de clasă (A2: A11). De exemplu, luați salariul de la 0 la 10 000 USD (A2).

În acest caz, limita clasei superioare este de 10.000 USD, în timp ce limita clasei inferioare este egală cu 0 USD (pe care am pus-o în D2). Apoi veți pune 10.000 USD în următoarea celulă (D3). Următorul interval de salarii este de 10.000 $ până la 20.000 $ (A3). Veți lua limita superioară de 20.000 USD și o veți introduce în D4. Continuați procesul în jos pe listă.

Poate sună ca o știință a rachetei, dar în realitate, algoritmul este de râs simplu. Iată cum arată în practică:

Pasul 3: Calculați frecvențele cumulative.

După ce ați stabilit intervalele, este timpul să calculați frecvențele cumulative pentru coloana E.

Din nou, prin convenție, deoarece ar trebui să începeți întotdeauna un număr de la zero, tastați „0”În prima celulă goală din coloană (E3).

În ceea ce privește restul, iată formula unică pentru toate pe care trebuie să o copiați în celulă E3 pentru a determina valorile rămase:

1	= SUMĂ ($ B $ 2: B2)

Această formulă blochează celula B2 și calculează suma valorilor în intervalul specificat, economisindu-vă timp la adăugarea valorilor pe cont propriu. Iată cum ar trebui să arate:

Trageți mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celula selectată E3 până la partea de jos a coloanei E pentru a copia formula în celulele rămase (E4: E12).

Pasul 4: Trageți graficul ogiv.

În cele din urmă, puteți pune acum toate piesele puzzle-ului împreună pentru a trasa graficul ogive.

1. Evidențiați toate valorile din tabelul de asistență (coloanele D și E).
2. Du-te la Introducefilă.
3. Selectează "Introduceți Scatter (X, Y) sau diagramă cu bule”Buton.
4. Alegeți „Scatter cu linii drepte și markere.”

Pasul 5: Modificați scala axei orizontale.

Din punct de vedere tehnic, vă puteți opri chiar aici, dar un astfel de ogiv ar fi greu de citit fără a-i clarifica datele adăugând câteva detalii.

Așadar, să-l facem mai informativ, schimbând lucrurile mărunte care contează, așa cum se spune, că diavolul este în detaliu. În primul rând, vom juca cu scala axei orizontale.

Faceți clic dreapta pe axa orizontală (numerele din partea de jos) și alegeți „Formatează axa”Din meniul care apare.

În panoul de activități care apare, efectuați următoarele:

1. Navigați la Opțiuni Axis filă.
2. Seteaza Limite minime valoare la numărul care reprezintă cea mai mică limită de clasă din setul de date (0).
3. Schimba Limite maxime valoarea la numărul care este egal cu cea mai mare limită de clasă din setul de date (100,000).
4. Seteaza Major valoarea unității la lățimea clasei pe baza datelor dvs. reale, distanța dintre limitele superioare și inferioare ale oricărei clase din setul de date (10,000).

Pasul 6: Schimbați scala axei verticale.

Fără a închide panoul, săriți pe axa verticală (numerele de-a lungul stânga) și, prin același simbol, setați Limite maxime valoarea totală a observațiilor (100).

Pasul 7: adăugați etichete de date.

Pe măsură ce continuăm să lustruim graficul, următorul pas logic este să adăugăm etichete de date.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe linia graficului și alegeți „Adăugați etichete de date.”

Pasul 8: Repoziționați etichetele de date.

Este important să mutați etichetele în sus pentru a le împiedica să se suprapună peste linia graficului. Faceți clic dreapta pe orice etichetă de date și selectați „Formatați etichete de date.”

De acolo, schimbarea pozițiilor etichetei este la doar câteva clicuri distanță:

1. Apasă pe "Opțiuni pentru etichete”Pictogramă.
2. Sub Poziția etichetei, alege „De mai sus.”

De asemenea, faceți etichetele îndrăznețe (Fila Acasă> Font) deci se remarcă.

Pasul 9: Adăugați titlurile axei.

Aici vine ultimul pas înainte de a-l numi o zi: adăugarea titlurilor axelor.

1. Selectați graficul grafic.
2. Du-te la Proiecta filă.
3. Apasă pe "Adăugați un element grafic”Buton.
4. Alegeți „Titlurile axei.”
5. Alegeți ambele „Primar orizontal" și "Vertical primar”Din meniul care apare.

Redenumiți graficul și titlurile axelor. Nu uitați că puteți întinde graficul pentru ao mări, pentru a evita suprapunerea datelor, dacă este necesar.

Felicitări pentru crearea propriului grafic ogive!

Acum aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a crea grafice ogive uimitoare de la zero în Excel pentru a obține un puț fără fund de date critice pentru o mai bună luare a deciziilor.