Acest tutorial va arăta cum să creați și să editați diagrame în coloane în Excel.
Diagramele cu coloane sunt o opțiune populară pentru prezentări. Ei își exprimă punctul de vedere fără prea multe explicații. Dar sunt folosite și în mod incorect de către cei care nu înțeleg utilizarea lor.
O altă diagramă similară este diagramele cu bare, care sunt în esență diagrame coloane întoarse pe laturile lor. Acestea au un scop similar, dar funcționează mai bine în unele cazuri decât altele. Diagramele cu bare vor fi acoperite într-un alt tutorial.
Următorul arată diferitele tipuri de diagrame atât pentru coloană, cât și pentru bară:
Cele trei tipuri diferite de diagrame coloane sunt:
- Adunate - fiecare element de date este plasat unul lângă altul. Afișează o comparație a articolelor grupate dintr-o categorie. Pentru datele de mai sus, această categorie este vânzările pe regiuni. Fiecare bară dintr-un cluster reprezintă regiunea. Fiecare cluster este grupat în funcție de lună.
- Stivuite - datele sunt aceleași, dar fiecare articol este stivuit. Coloana generală reprezintă vânzările totale pentru acea coloană. Fiecare articol (regiune) reprezintă contribuția articolului la totalul total.
- 100% Stivuite - acest tip de diagramă se dorește a fi o îmbunătățire față de diagramele circulară. Arată proporția fiecărei componente de date, la fel ca o diagramă circulară. Cu toate acestea, comparațiile pot fi mai ușoare de la o coloană la alta.
Cu Excel, puteți crea aceste diagrame cu doar câteva clicuri de buton.
Diagramele de coloane grupate
Pentru a crea o diagramă de coloane grupată, urmați acești pași:
- Selectați datele pe care să le includeți pentru graficul dvs.
- Selectează Introduce opțiunea de meniu.
- Apasă pe "Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare”Pictogramă.
- Alegeți „Coloană grupată.”
Notă: acești pași pot varia ușor în funcție de versiunea dvs. Excel. Acesta poate fi cazul fiecărei secțiuni din acest tutorial.
Diagramele de coloane stivuite
Pentru a crea o diagramă de coloane stivuite, faceți clic pe această opțiune:
Diagramă de coloane stivuite 100%
Acest stil de diagramă este similar cu diagrama de coloane stivuite. Diferența constă în faptul că piesele componente se ridică de obicei până la 100%. Pentru a crea acest stil de diagramă, selectați în schimb această opțiune:
Modificarea tipurilor de diagrame
După ce creați o diagramă, este ușor să treceți la un alt tip de diagramă:
- Selectați graficul pe care doriți să îl modificați.
- Graficul va face Design grafic apare opțiunea de meniu. Clic pe acest articol.
- Click pe Schimbați tipul diagramei.
- Va fi selectat stilul curent pe care l-ați ales inițial. Clic pe oricare dintre celelalte opțiuni.
Schimbați rândurile și coloanele
De asemenea, aveți opțiunea de a schimba rândurile și coloanele pentru a modifica valorile axei x:
- Selectați graficul (dacă nu este deja selectat.)
- Alege "Design grafic”Opțiunea de meniu.
- Faceți clic pe Comutați rând / coloană
Acum datele grafice sunt schimbate:
Opțiuni de editare pentru diagrame coloane
Excel vă permite să personalizați practic fiecare aspect al diagramelor. Mai jos vom parcurge câteva opțiuni de personalizare.
Editați titlul diagramei
Mai întâi vom schimba titlul graficului cu ceva descriptiv.
- Faceți clic pe Titlul graficului
- Evidențiați textul
- Schimbați textul în „Vânzări în funcție de regiune” - sau orice doriți.
Mutați și redimensionați obiectele grafice
Apoi vom muta Zona grafică și mutați și redimensionați Legenda graficului. Pentru a muta obiectele grafice, selectați-le și trageți-le în locația dorită:
Elemente grafice
The Elemente grafice selectorul vă permite să modificați rapid setările obișnuite pentru Elemente grafice.
- Faceți clic pe Diagramă
- apasă pe săgeată verde
Puteți vedea că puteți face rapid modificări la diferite elemente ale diagramei și puteți vedea modificările dvs. în timp real.
Puteți accesa mai multe opțiuni făcând clic pe săgeata neagră din dreapta unui element grafic:
Elemente grafice - Avansat
Când lucrați cu serii de date, Elemente grafice selectorul poate regla toate seriile de date simultan sau seriile individuale.
Să adăugăm etichete de date numai în seria de date din SUA (albastră).
- Selectează Seria de date
- Apasă pe Săgeată verde
- Clic Etichete de date
În schimb, dacă repetați procesul fără a selecta o persoană Seria de date vei aplica Etichete de date pentru toti Seria de date.
Elemente grafice - Faceți clic dreapta
Dacă faceți clic dreapta pe Elemente grafice, veți obține cele mai multe opțiuni de personalizare. Să formatăm axa Y a graficului.
- Faceți clic dreapta pe axa y
- Selectați Formatează axa
- Apasă pe Număr opțiune
- Schimba Formatarea numerelor din General la Număr
- A stabilit Zecimale la 0
Considerații cu diagramele pe coloane
Diagramele cu coloane de orice varietate sunt o alegere populară pentru vizualizarea datelor. Cu toate acestea, nu sunt întotdeauna alegerea potrivită. De exemplu, diagramele de coloane stivuite sunt bune pentru punctele de date care contribuie la totalul total. Dacă încercați să comparați două puncte de date care nu sunt similare, coloanele stivuite vor fi adăugate în continuare.
De exemplu, să presupunem că comparați randamentele a două acțiuni, Apple și Microsoft. Dacă randamentele într-o zi dată pentru Apple sunt de 11,98% și pentru Microsoft sunt de 14,22%, coloana stivuită pentru ziua respectivă va afișa totalul de 11,98% + 14,22% pentru un total de 26,20%. Acest total nu reprezintă nimic semnificativ. Dacă ați compara industria companiilor care dezvoltă sisteme de operare, atunci procentele ar reprezenta contribuția fiecărui punct de date la totalul de 26,20%.
O diagramă coloană grupată este o îmbunătățire, dar veți observa că diagrama adaugă puncte de dată lipsă. Acțiunile din Statele Unite nu se tranzacționează în weekend. Aceste weekend-uri sunt incluse în grafic, chiar dacă nu există puncte de date. Chiar dacă ați ajustat graficul pentru a elimina acele elemente lipsă, mesajul pe care doriți să-l transmiteți poate fi înnorat:
Probleme proporționale
Când diferențele pentru diagramele de coloane stivuite sunt mari, datele sunt fie distorsionate, fie valorile se pierd. De exemplu, Google este liderul recunoscut în spațiul motorului de căutare, cu o cotă de piață cu mult peste 86%. Își pierde o parte din cota de piață în fața Bing / Yahoo și a altor jucători mai mici, dar afișarea acesteia pe o diagramă de coloane stivuite nu prezintă sensul corect. Aruncați o privire la următoarea diagramă:
Când creați o diagramă de coloane stivuite cu setările implicite, aceasta va scala afișajul începând cu axa verticală începând de la 80%. Când comparați coloanele vizual, nu pare că Google deține 90,28% din cota de piață, iar Bing / Yahoo doar 6,58%.
Această opțiune poate fi ajustată pentru a reduce valoarea de pornire pentru axa verticală. De exemplu, când îl schimbați de la 80% la 30%, descrierea dominanței Google este mai pronunțată. Dar valorile pentru categoria Altele se pierd complet:
Opțiuni grafice alternative decât diagrame coloane
Diagramele cu coloane sunt o alegere populară, dar nu sunt singurele disponibile. Excel are o caracteristică care recomandă diagrame bazate pe datele pe care le-ați evidențiat. Această funcție nu recomandă întotdeauna cea mai bună alegere, dar este un bun punct de plecare.
Pentru a accesa, urmați pașii de mai jos:
- Selectează date sau un diagramă existentă create din date.
- Selectează Diagramele recomandate
- Alegeți din lista graficelor recomandate.
- Deruleaza in jos pentru mai multe opțiuni.
Selectarea opțiunilor grafice corecte necesită practică. Este util să vizualizați vizualizări atractive din prezentările pe care le vedeți pe web sau care sunt conținute în documente și foi de calcul de pe computer. Aruncați o privire critică asupra diagramelor pe care le vedeți pentru a determina dacă au sens pentru date. Mesajul este clar doar din grafic? Dacă spectatorii graficelor dvs. trebuie să se bazeze pe text pentru a explica graficele, vă recomandăm să încercați un alt tip de grafic. Feedback-ul din partea spectatorilor dvs. va fi cel mai mare aliat al dvs.
