Diagramele cu bare Excel - grupate, stivuite - șablon

Acest tutorial va arăta cum să creați și să editați diagrame în bare în Excel.

O diagramă cu bare este în esență o diagramă cu coloane întoarsă lateral. La fel ca diagramele pe coloane, diagramele cu bare sunt excelente pentru comparații. Cu toate acestea, diagramele cu bare tind să fie o alegere mai bună atunci când există mai multe puncte de date.

Oamenii folosesc adesea termenul grafic de bare atunci când se referă de fapt la diagramele de coloane. Acestea funcționează într-un mod similar, dar simplificarea termenilor vă va deosebi de colegii dvs. O diagramă cu bare se referă la afișarea orizontală a datelor. Diagrama coloanelor este un afișaj vertical. Dacă nu sunteți sigur de diferență, Excel vă va ghida atunci când selectați diagramele. Tipurile de diagrame sunt date în expertul de selecție.

Un avantaj al diagramelor cu bare în comparație cu diagramele cu coloane îl reprezintă elementele de date și seriile pot continua în jos pe o pagină, iar utilizatorul poate derula pentru a le vedea. Cu toate acestea, chiar și cu această capacitate de derulare, creatorii de diagrame ar trebui să folosească discreția atunci când aplică. Diagramele cu bare au, de asemenea, avantajul de a utiliza etichete mai lungi decât diagramele pe coloane.

Principalele tipuri de diagrame cu bare disponibile în Excel sunt diagrame cu bare în grup, bare cu stive și diagrame cu bare cu 100%. Vi se va arăta cum să creați fiecare tip în acest tutorial.

Pregătirea datelor

Datele pentru utilizarea diagramelor cu bare sunt de obicei în format rând / coloană. Diagramele pot conține anteturi atât pentru rânduri, cât și pentru coloane și pot conține sau nu totaluri. Expertul grafic va utiliza datele pentru a determina compoziția graficului. Graficele vor folosi adesea orice formatare a fost aplicată datelor, dar aceasta poate fi modificată cu ușurință.

Când vă pregătiți datele, încercați să păstrați informațiile coerente. De exemplu, în foaia de calcul de mai jos, lunile sunt intercalate cu ortografii complete și abrevieri.

Coerența în date va reduce cantitatea de editare după crearea diagramei.

Crearea unei diagrame în bare

Diagramele grupate sunt utilizate pentru a arăta comparațiile datelor grupate sau clasificate. De exemplu, dacă doriți să vedeți ce divizii realizează cele mai multe vânzări pe lună, graficul cu bare în grup este o alegere bună pentru aceste date.

Pentru a crea o diagramă de coloane grupată, urmați acești pași:

1. Selectați datele pe care să le includeți pentru graficul dvs.
2. Selectează Introduce opțiunea de meniu.
3. Apasă pe "Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare”Pictogramă.
4. Alegeți „Bar în grup.”

Notă: acești pași pot varia ușor în funcție de versiunea dvs. Excel. Acesta poate fi cazul fiecărei secțiuni din acest tutorial.

Crearea diagramelor de bare stivuite

Pentru a crea o diagramă cu bare stivuite, faceți clic pe această opțiune:

Crearea diagramelor de bare 100% stivuite

Diagrama cu bare stivuite 100% prezintă contribuția generală a unei categorii de date. Tipul de diagramă prezintă informații similare cu o diagramă circulară, dar poate afișa mai multe instanțe ale datelor, spre deosebire de diagrama circulară, care afișează doar una. Pentru a crea o diagramă de bare 100% stivuită, faceți clic pe această opțiune:

Modificarea tipurilor de diagrame

Tipurile de diagrame pot fi modificate cu ușurință în Excel:

1. Selectați graficul pe care doriți să îl modificați.
2. The Design grafic va apărea opțiunea de meniu. Faceți clic pe opțiune.
3. Click pe Schimbați tipul diagramei.
4. Va fi selectat stilul curent pe care l-ați ales inițial. Clic pe oricare dintre celelalte opțiuni.

Schimbați rândurile și coloanele

Dacă doriți să schimbați rândurile și coloanele, este ușor de făcut și în Excel:

1. Selectați graficul (dacă nu este deja selectat).
2. Alegeți opțiunea din meniul „Design grafic”.
3. Faceți clic pe opțiunea Comutare rând / coloană.

Acum datele grafice sunt schimbate:

Pentru a reveni, pur și simplu apăsați din nou opțiunea Schimbare rând / coloană.

Opțiuni de editare pentru diagrame cu bare

Excel vă permite să personalizați practic fiecare aspect al diagramelor cu bare. Mai jos, vom parcurge câteva opțiuni de personalizare.

Editați titlul diagramei

Titlul trebuie întotdeauna schimbat cu ceva descriptiv, după cum urmează:

1. Faceți clic pe titlul graficului
2. Evidențiați textul
3. Schimbați textul în „Regiuni după lună” - sau orice doriți.

Editarea și mutarea obiectelor grafice individuale

Fiecare diagramă este compusă din mai multe obiecte care pot fi selectate și modificate. Ele pot fi mutate și redimensionate:

Puteți utiliza instrumentele de editare standard, cum ar fi mărirea dimensiunilor fontului și a culorilor:

Personalizați elementele grafice

Elemente grafice vă permit să modificați setările pentru diagrame într-o locație convenabilă. A accesa:

1. Faceți clic pe Diagramă
2. Selectați opțiunea Green Plus

După cum se arată, modificările se fac în timp real, iar opțiunile vor depinde de tipul de diagramă pe care l-ați selectat. Deoarece lucrăm cu diagrame cu bare, aceste opțiuni sunt specifice acestui tip de diagramă.

Mai multe opțiuni sunt disponibile selectând săgeata neagră:

Elemente grafice - Avansat

Pentru seria de date, aveți opțiunea de a schimba toate articolele din serie sau elemente individuale.

Să adăugăm etichete de date în seria de date pentru Asia (bare gri).

1. Selectați seria de date (gri)
2. Faceți clic pe Green Plus
3. Faceți clic pe opțiunea Etichete de date și bifați caseta de selectare

Pentru a aplica etichetele de date tuturor seriilor, asigurați-vă că nu este selectată nicio etichetă individuală (deselectați) și utilizați opțiunea Etichetă de date:

Considerații cu diagramele cu bare

După cum sa menționat mai sus, diagramele cu bare au avantajul de a adăuga mai multe elemente, deoarece utilizatorul poate derula în jos. Diagramele cu bare sunt utilizate pentru compararea elementelor de date. Pentru a compara elementele de date în timp ce derulați, puteți frustra utilizatorul. Cel mai bine este să mențineți numărul de articole scăzut, cu excepția cazului în care există motive întemeiate pentru a adăuga articolele.

Diagramele cu bare sunt cel mai bine utilizate pentru date agregate, cu excepția cazului în care numărul de articole este mic. De exemplu, atunci când se afișează zilnic doi ani de returnări individuale de stocuri, nu ar fi practic în Excel. Există prea multe puncte de date pentru ca Excel să le poată trata în mod corespunzător. Cu toate acestea, graficele cu bare ar putea fi utilizate pentru randamente lunare, trimestriale sau anuale. Cu cât aveți mai multe elemente de date, cu atât ar trebui să fie agregarea mai mare.

Următoarele diagrame arată rentabilități fictive timp de doi ani la două acțiuni fictive. Graficul din stânga este returnat zilnic, în timp ce graficul din dreapta revine lunar.

Ceea ce nu este prezentat în acest grafic este că numărul de articole pentru returnările zilnice se derulează în jos până la rândul 795. Returnările lunare, în schimb, sunt doar câteva pagini.

Notă: Excel are o opțiune de graficare a prețului acțiunilor. Cu toate acestea, acest lucru este valabil pentru prețuri deschise-mari-mici-închise și nu pentru randamente.

Randamentele lunare îmbunătățesc situația, dar pot fi în continuare prea granulare. Acesta este un exemplu perfect de utilizare a discreției atunci când utilizatorul se deplasează în jos.

Diagramele cu bare oferă utilizatorului mai multă flexibilitate în lungimea etichetelor. De exemplu, următoarea imagine arată o diagramă cu bare și o diagramă pe coloane folosind aceleași puncte de date. Etichetele graficului cu bare (1) sunt ușor de citit. Dimpotrivă, este puțin probabil ca oricui le-ar fi ușor de citit etichetele graficului de coloane (2).