Cum se creează o diagramă de panou în Excel

Acest tutorial va arăta cum să creați o diagramă de panou în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

O diagramă de tip panou (denumită și diagramă cu spaliere sau multiplu mic) este un set de diagrame mai mici similare comparate unul lângă altul și împărțite la separatoare. Deoarece aceste mini diagrame au aceleași axe și sunt măsurate pe aceeași scară, practic, o diagramă de panou le consolidează pe toate într-un singur loc.

Nu numai că graficul vă permite să afișați cu atenție mai multe informații, ci vă ajută, de asemenea, să comparați rapid sau să analizați relația dintre mai multe seturi de date simultan, economisind în același timp mult spațiu pe tabloul de bord.

De exemplu, aruncați o privire la diagrama de mai jos, care combină patru diagrame separate care compară veniturile anuale ale francizaților Orange Ltd și Banana Ltd din patru state din ultimii șase ani.

După cum puteți vedea, graficul panoului ilustrează o fântână fără fund de date utile, spre deosebire de amestecul de linii pe care le-ați obține dacă ați opta pur și simplu pentru omologul său încorporat.

Din păcate, acest tip de diagramă nu este acceptat în Excel, ceea ce înseamnă că va trebui să îl construiți manual. Dar, înainte de a începe, consultați programul de completare Chart Creator, un instrument versatil pentru a crea diagrame și grafice Excel avansate în doar câteva clicuri.

În acest tutorial, veți afla cum să trasați o diagramă de panou personalizabilă în Excel de la capăt.

Noțiuni de bază

Pentru a ilustra pașii pe care trebuie să-i urmați, trebuie să începem cu câteva date. După cum probabil ați ghicit deja, vom compara istoricul istoric al francizaților a două companii, Orange Ltd și Banana Ltd, în patru state diferite - Iowa, Minnesota, Texas și Utah.

Cu toate cele spuse, luați în considerare următorul tabel:

Să acoperim fiecare coloană mai detaliat.

• Stat - Această coloană reprezintă categoriile prin care diagrama va fi împărțită în diagrame mai mici (panouri). În cazul nostru, fiecare mini-diagramă ilustrează dinamica performanței pentru fiecare dintre stări.
• An - Această coloană determină scala axei orizontale. Valorile și formatarea trebuie să fie identice pe toate panourile.
• Orange Ltd și Banana Ltd - Acestea sunt valorile tale reale. Vom folosi doar două seturi de date în scop ilustrativ, dar cu metoda prezentată în acest tutorial, cerul este limita.

În cele din urmă, dorim ca datele noastre să arate astfel:

Din punct de vedere tehnic, puteți manipula datele manual (dacă da, treceți la Pasul 5). Această abordare poate fi preferabilă dacă datele dvs. sunt simple. În caz contrar, vă vom arăta cum să utilizați un tabel pivot pentru a manipula datele în formatul necesar.

Deci, să ne scufundăm chiar înăuntru.

Pasul 1: adăugați separatoarele.

Înainte de a putea crea o diagramă de panou, trebuie să vă organizați datele în mod corect.

Mai întâi, în dreapta datelor dvs. reale (coloana E), configurați o coloană de ajutor numită „Separator.”Scopul acestei coloane este de a împărți datele în două categorii alternative - exprimate cu valorile 1 și 2 - pentru a pune bazele viitorului tabel pivot.

Tip "1”În fiecare celulă corespunzătoare a coloanei Separator care aparțin primei categorii, Iowa (E2: E7). Apoi tastați „2”În toate celulele respective care se încadrează în a doua categorie, Minnesota (E8: E13).

În același mod, umpleți celulele goale rămase în coloană, alternând între cele două valori de separare pe măsură ce vă deplasați de la stare la stare.

Pasul 2: adăugați un tabel pivot.

Odată ce ați terminat Pasul 1, creați un tabel pivot.

1. Evidențiați orice celulă din intervalul setului de date (A1: E25).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Alegeți „Masă rotativă.”

Cand Creați tabelul pivot apare caseta de dialog, selectați „Foaie de lucru existentă,”Evidențiați orice celulă goală lângă datele dvs. reale (G1) și faceți clic pe „BINE.”

Pasul 3: Proiectați aspectul tabelului pivot.

Imediat după ce a fost creat tabelul pivot, Câmpuri din tabelul pivot panoul de activități va apărea. În acest panou de sarcini, schimbați elementele din lista de câmpuri în următoarea ordine - ordinea este importantă - pentru a modifica aspectul noului tabel pivot:

1. Mutare "Stat" și "An" la "Rânduri.”
2. Mutare "Separator" la "Coloane.”
3. Mutare "Orange Ltd." și "Banana Ltd." la "Valori.”

În acest moment, tabelul pivot ar trebui să arate cam așa:

Acum, modificați tipul de aspect și eliminați elementele de tabel redundante.

1. Selectați orice celulă din tabelul pivot (G4: L26).
2. Navigați la Proiecta filă.
3. Faceți clic pe „Aspect raport.”
4. Alegeți „Afișați în formă tabelară.”

Încă în Proiecta fila, faceți clic pe butonul „Totaluri mariPictograma „și alegeți„Dezactivat pentru rânduri și coloane”Din meniul derulant.

Apoi, faceți clic pe „Subtotaluri”Și alegeți„Nu afișați subtotale.”

După ce ați urmat toți pașii, tabelul pivot ar trebui formatat în acest mod:

Pasul 4: extrageți datele din tabelul pivot.

Deoarece nu doriți să creați o diagramă pivot (nu, nu), este timpul să separați datele de tabelul pivot. Copiați toate valorile din tabelul pivot (G4: L27) în celulele goale de lângă el. (O coloană goală între seturile de date va ajuta la evitarea confuziei.)

Rândul de antet (P3: S3) din tabelul nou creat este responsabil pentru afișarea articolelor de legendă a graficului, așa că haideți să le adăugăm și noi rapid.

Deoarece tabelul pivot împarte efectiv datele în două diagrame cvasi-linii, rândul dvs. de antet ar trebui să meargă după cum urmează:

Pasul 5: Creați o diagramă liniară.

În cele din urmă, trasați un grafic liniar regulat și vedeți ce se întâmplă.

1. Evidențiați tabelul care conține datele extrase din tabelul pivot (N3: S27).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Apasă pe "Introduceți diagrama liniei sau a zonei”Buton.
4. Alegeți „Linia.”

Pasul 6: faceți culorile liniei consistente.

După cum puteți vedea, Excel a creat o diagramă liniară cu patru serii de date diferite. Unificați aceste date utilizând aceleași culori pentru fiecare companie.

Faceți clic dreapta pe orice serie de date și alegeți „Formatează seria de date.”

În Formatează seria de date din panoul de activități, efectuați următoarele:

1. Treceți la Fill & Line filă.
2. Sub "Linia," Selectați "Linie solida.”
3. Apasă pe "Culoarea conturului”Și alegeți culoarea din paletă. (Repetați pentru fiecare linie.)
4. Verificați din nou legenda graficului pentru a vă asigura că ați asortat culorile în mod corect.

Pasul 7: Creați liniile despărțitoare.

Sarcina la îndemână nu poate părea nimic special, dar nu este atât de ușoară pe cât pare. Da, ați putea pur și simplu să desenați liniile folosind forme încorporate, dar acestea ar ajunge să fie înlocuite de fiecare dată când redimensionați graficul.

Deci, vom folosi în schimb bare de eroare verticale, care vor fi poziționate între fiecare panou, chiar acolo unde axa Y traversează axa categoriei.

Cu toate acestea, pentru a rezolva problema, va trebui să săriți prin câteva cercuri. Mai întâi, să creăm datele graficului asistent:

1. Configurați o masă fictivă separată exact la fel așa cum o vedeți în captura de ecran de mai jos. Părăsește celula U4 gol pentru a face lucrurile să funcționeze și tastați „Divizoare”În V4.
2. Tip "0”În V5 și copiați-l. Numărul de rânduri care conțin valori în tabel reprezintă câte bare de eroare vor fi create în cele din urmă. În acest caz, avem nevoie de trei bare de eroare, deci vor exista trei celule cu „0" în ele.
3. Tastați „=COUNTA (O4: O9) +0,5”În U5.

Formula calculează numărul de valori ale scalei axei x utilizate pentru un panou și calculează punctul său mediu pentru a poziționa liniile pe axa X chiar acolo unde se întâlnesc cele două axe.

Acum, tastați „=U5 + COUNTA (O4: O9) ” în U6 și copiați-l în U7.

După ce ați configurat tabelul de asistență, introduceți aceste date în diagrama de panou.

1. Evidențiați toate valorile din tabelul de ajutor, cu excepția rândului de antet (U4: V7).
2. Selectați zona graficului.
3. Du-te la Acasă filă.
4. Faceți clic pe „Pastă.”
5. Alegeți „Lipiți special.”

În caseta de dialog care apare, urmați câțiva pași simpli:

1. Sub "Adăugați celule ca," Selectați "Seria nouă.”
2. Sub "Valorile (Y) în,”Alege”Coloane.”
3. Verifică "Numele seriilor în primul rând" și "Categorii (etichete X) în prima coloană" cutii.
4. Faceți clic pe „BINE.”

Pasul 8: Schimbați tipul graficului seriei fictive.

Faceți clic dreapta pe seria de date nou adăugată (Seria „Divizoare”) și alegeți „Schimbați tipul graficului de serie.”

Pentru Seria „Divizoare” Schimbare „Tip grafic” la "Împrăștiați cu linii drepte.”

Pasul 9: Modificați axele secundare.

Mai întâi, eliminați axa orizontală secundară. Faceți clic dreapta pe numerele din partea de sus a diagramei și alegeți „Șterge.”

Apoi, faceți clic dreapta pe axa verticală secundară de-a lungul părții din dreapta a diagramei și selectați „Formatează axa.”

În Formatează axa panoul de sarcini, setați în piatră intervalele scalei axei:

1. Treceți la Opțiuni Axis filă.
2. Schimba Limite minime valoare la „0.”
3. Seteaza Limite maxime valoare la „1.”

În aceeași filă, derulați în jos până la Etichete secțiune și schimbare „Poziția etichetei" la "Nici unul”Pentru a ascunde scala axei - dacă pur și simplu o ștergeți, aceasta va distruge graficul.

Pasul 10: Adăugați bare de eroare.

Bazele au fost acum stabilite, ceea ce înseamnă că puteți adăuga în cele din urmă barele de eroare.

1. Selectați Seria „Divizoare”.
2. Apasă pe Elemente grafice pictogramă.
3. Faceți clic pe săgeata de lângă „Bare de erori”.
4. Alegeți „Mai multe opțiuni.”

În Formatare bare de eroare panoul de sarcini, modificați separatorii.

1. Treceți la Opțiuni pentru bara de erori filă.
2. Sub "Direcţie,”Alege”La care se adauga.”
3. Sub "Stil de sfârșit," Selectați "Fără capac.”
4. Sub "Suma erorii," Schimbare "Valoare fixa" la "1.”

Pasul 11: Ascundeți elementele graficului de ajutor.

Ca ultim pas, eliminați graficul secundar de împrăștiere secundar, barele de eroare orizontale și duplicați elementele legendei.

Să ne ocupăm mai întâi de seria fictivă. Selectați Seria „Divizoare” navigați la Formatează seria de date panoul de activități și în Opțiuni de serie fila, alegeți „Fără linie.”

Acum, eliminați barele de eroare orizontale și fiecare articol de legendă salvat pentru „Orange Ltd." și "Banana Ltd.”Selectând fiecare element, făcând clic dreapta și alegând„Șterge. ” La sfârșitul acestui pas, diagrama panoului dvs. ar trebui să arate astfel:

Schimbați titlul diagramei și aveți graficul uimitor al panoului pregătit!