Cum se creează o diagramă cu cadran în Excel

Acest tutorial va arăta cum să creați o diagramă cadran în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

În esența sa, o diagramă a cadranului este un grafic de împrăștiere cu fundalul împărțit în patru secțiuni egale (cadrane). Scopul graficului cadran este de a grupa valorile în categorii distincte pe baza criteriilor dvs., de exemplu, în analiza PEST sau SWOT.

Din păcate, diagrama nu este acceptată în Excel, ceea ce înseamnă că va trebui să o construiți de la zero pe cont propriu. Consultați programul de completare Chart Creator, un instrument potrivit pentru începători pentru a crea diagrame avansate Excel în doar câteva clicuri.

În acest tutorial pas cu pas, veți învăța cum să trasați această diagramă a cadranului Excel foarte personalizabilă de la capăt:

Noțiuni de bază

În scop ilustrativ, să presupunem că v-ați gândit să urmăriți performanțele fiecărui canal de marketing pe care îl utilizează marca dvs. de ultimă generație și să separați grâul de pleavă. Ce ar trebui să se acorde prioritate și ce ar trebui aruncat deoparte?

În acest caz, cadranele vor împărți graficul în patru zone, grupând în mod eficient cele mai bune și cele mai slabe opțiuni pentru a vă ajuta să luați decizii bine informate.

Iată un exemplu de tabel care arată suma de bani cheltuită pe fiecare canal de marketing, împreună cu veniturile generate de acesta:

Deci sa începem.

Pasul 1: Creați o diagramă de dispersie XY goală.

De ce gol? Deoarece așa cum arată experiența, Excel poate pur și simplu să lase în afară unele dintre valori atunci când trasați o diagramă de dispersie XY. Construirea graficului de la zero asigură că nimic nu se pierde pe parcurs.

1. Faceți clic pe orice celulă goală.
2. Treceți la Introduce filă.
3. Apasă pe "Introduceți Scatter (X, Y) sau diagramă cu bule.”
4. Alegeți „Împrăștia.”

Pasul 2: adăugați valorile în grafic.

După ce apare graficul gol, adăugați valorile din tabel cu datele dvs. reale.

Faceți clic dreapta pe zona graficului și alegeți „Selectați Date.”

Va apărea un alt meniu. Sub Intrări de legendă (serie), apasă pe "Adăuga”Buton.

Apoi, faceți următoarele:

1. Pentru "Valorile seriei X, ”Evidențiați toate valorile din coloană Cheltuieli (coloana B).
2. Pentru "Valorile seriei Y, ”Selectați toate valorile din coloană Venituri (coloana C).
3. Selectați "BINE”Pentru a seta seria.
4. Selectați "Bine”Din nou pentru a închide caseta de dialog.

În plus, ștergeți grilele făcând clic dreapta pe elementul grafic și alegând „Șterge. ” Și nu uitați să schimbați titlul graficului.

Pasul 3: Setați valorile rigide ale scalei minime și maxime ale axei orizontale.

Trebuie să setați scala axei orizontale în piatră ca mijloc de a împiedica Excel să o redimensioneze - și să schimbe graficul în acel mod - atunci când vă modificați datele reale.

Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe axa orizontală (numerele din partea de jos a diagramei) și alegeți „Formatează axa.”

În panoul de activități care apare, efectuați următoarele:

1. Treceți la Opțiuni Axis filă.
2. Seteaza Limite minime valoare pentru zero.
3. Schimba Limite maxime valoare la numărul maxim pe baza datelor dvs. (în cazul nostru, aceasta este 30.000).

Pasul 4: Setați valorile rigide ale scalei minime și maxime ale axei verticale.

Fără a închide panoul, comutați pe axa verticală și repetați pașii descriși mai sus.

Pasul 5: Creați un nou tabel pentru liniile cadranului.

Aici vine partea grea. După ce ați pus bazele, acum trebuie să plasați patru puncte pe fiecare parte a diagramei pentru a trasa liniile corecte ale cadranului pe baza numerelor axei.

Pentru a face acest lucru, configurați următorul tabel lângă datele dvs. reale:

Deși fiecare element se explică de la sine, calculul valorilor X și Y pentru fiecare categorie ar putea părea complicat la început, dar în realitate, veți trece prin el în mai puțin de trei minute.

Deci, cum îți dai seama de valorile tale? Urmați instrucțiunile de mai jos:

1. Pentru Linie orizontală (stânga):
   1. Seteaza Valoarea X la zero.
   2. Seteaza Valoarea Y până la jumătate din valoarea axului vertical Maximum Bounds, pe care l-ați setat anterior (140.000 / 2 =70,000).
2. Pentru Linie orizontală (dreapta):
   1. Seteaza Valoarea X la axa orizontală Valoare maximă Bounds (30,000).
   2. Seteaza Valoarea Y până la jumătate din axa verticală Valoare maximă Bounds (140.000 / 2 =70,000).
3. Pentru Linie verticală (jos):
   1. Seteaza Valoarea X până la jumătate din axa orizontală Valoare maximă Bounds (30.000 / 2 =15,000).
   2. Seteaza Valoarea Y la zero.
4. Pentru Linie verticală (sus):
   1. Seteaza Valoarea X până la jumătate din axa orizontală Valoare maximă Bounds (30.000 / 2 =15,000).
   2. Seteaza Valoarea Y la axa verticală Valoare maximă Bounds (140,000).

Iată cum arată:

Pasul 6: Adăugați liniile cadranului în diagramă.

După ce ați configurat tabelul, este timpul să mutați valorile în grafic.

Faceți clic dreapta pe diagramă, alegeți „Selectați Date, ”Și faceți clic pe„Adăuga”În fereastra care apare.

Mai întâi, să adăugăm linia cadranului orizontal.

Apasă pe "Valorile seriei X ” și selectați primele două valori din coloană Valoarea X (F2: F3). Mutați în jos la „Valorile seriei Y”, Selectați primele două valori din coloană Valoarea Y (G2: G3). Sub "Numele seriei," tip Linie orizontală. Când ați terminat, faceți clic pe „Bine.”

Apoi, abordați linia cadranului vertical. Apasă pe "Adăuga”Din nou și mutați datele rămase în grafic.

Apasă pe "Valorile seriei X”, Selectați celelalte două valori din coloană Valoarea X (F4: F5). Mutați în jos la „Valorile seriei Y ” și selectați restul de două valori din coloană Valoarea Y (G4: G5). Sub "Numele seriei," tip Linie verticala. Când ați terminat, faceți clic pe „Bine.”

Pasul 7: Schimbați tipul graficului pentru elementele nou adăugate.

Cel mai rău este în spatele nostru. Acum este timpul să conectați punctele.

Faceți clic dreapta pe oricare dintre cele patru puncte și alegeți „Schimbați tipul graficului de serie”Din meniu.

În "Tip grafic ” meniul derulant de lângă cele două serii reprezentând datele cadranului („Linie verticală” și „Linie orizontală”), alegeți „Împrăștiați cu linii netede.”

Pasul 8: Modificați liniile cadranului.

Să modificăm ușor liniile cadranului pentru a le face să se potrivească stilului graficului.

Faceți clic dreapta pe linia cadranului orizontal și alegeți „Formatează seria de date.”

Odată ce panoul de activități apare, faceți următoarele:

1. Treceți la Fill & Line filă.
2. Apasă pe "Culoare umplere ” pictogramă pentru a alege culoarea pentru linie.
3. Seteaza Lăţime valoare pentru 1 pct.

Repetați același proces pentru linia cadranului vertical.

Pasul 9: adăugați etichetele de date implicite.

Aproape am terminat. Este timpul să adăugați etichetele de date în grafic.

Faceți clic dreapta pe orice marker de date (orice punct) și faceți clic pe „Adăugați etichete de date.”

Pasul 10: Înlocuiți etichetele de date implicite cu altele personalizate.

Conectați punctele din grafic la numele canalelor de marketing corespunzătoare.

Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe orice etichetă și selectați „Formatați etichete de date.”

În panoul de activități care apare, efectuați următoarele:

1. Navigați la Opțiuni pentru etichete filă.
2. Verifică "Valoare din celule ” cutie.
3. Selectați toate numele din coloana A.
4. Faceți clic pe „Bine.”
5. Debifați „Valoarea Y" cutie.
6. Sub Poziția etichetei, Selectați "De mai sus.”

Puteți personaliza etichetele jucându-vă cu dimensiunea fontului, tipul și culoarea de sub Acasă> Font.

Pasul 11: Adăugați titlurile axei.

Ca o ajustare finală, adăugați titlurile axelor în grafic.

1. Selectați graficul.
2. Du-te la Proiecta filă.
3. Alegeți „Adăugați un element grafic.”
4. Faceți clic pe „Titlurile axei.”
5. Alegeți ambele „Primar orizontal" și "Vertical primar.”

Schimbați titlurile axelor pentru a se potrivi graficului dvs. și sunteți gata.

Și așa valorificați puterea graficelor cadrane Excel!