Cum se creează o diagramă pas în Excel

Acest tutorial va arăta cum să creați o diagramă de pași în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

Diagramele cu trepte - care sunt utilizate în mod obișnuit pentru a analiza fluctuațiile de preț și sunt tăiate din aceeași pânză ca și graficele de linie - vin în ajutor atunci când trebuie să afișezi cu precizie salturi cantitative regulate sau sporadice în valori, prețuri, rate ale dobânzii și așa mai departe.

Cu toate acestea, deoarece graficul nu este acceptat în Excel, va trebui să depuneți un efort pentru a-l trage singur. Pentru a vă economisi timp, am dezvoltat programul de completare Chart Creator, un instrument ușor de utilizat pentru a crea diagrame avansate Excel în câteva secunde.

În acest tutorial pas cu pas, veți învăța cum să construiți o diagramă simplă de la zero în Excel:

Noțiuni de bază

În scop ilustrativ, să presupunem că sunteți pe punctul de a lansa o campanie de marketing masivă pentru marca dvs. și că trebuie să aflați unde să vă plasați dolarul publicitar în 2022.

Pe măsură ce treceți prin diferite canale de marketing în căutarea celei mai performante opțiuni, v-ați propus să trasați un grafic de pași care să afișeze costul de achiziție a clienților dvs. de marketing prin e-mail (CAC) din 2022, metrica esențială care măsoară costul eforturilor de marketing necesare pentru a câștiga un nou client.

Acestea fiind spuse, iată un exemplu de tabel care rezumă performanța canalului de marketing în 2022:

În afaceri, timpul înseamnă bani, așa că să începem.

Pasul 1: Clonați tabelul de date original.

Întrucât crearea unei diagrame de trepte presupune o mare manipulare a datelor, creați o copie a tabelului care conține datele originale pentru a menține lucrurile mai organizate.

Pasul 2: Duplicați toate valorile din tabelul clonat.

Ca soluție pentru transformarea unei diagrame liniare într-o diagramă cu pași, în tabelul nou creat, configurați două seturi identice de date care conțin aceleași valori.

Pentru aceasta, evidențiați toate valorile din al doilea tabel și apăsați Ctrl + C pentru a copia celulele selectate. Apoi, selectați prima celulă goală sub masă (în cazul nostru, D14) și apăsați Ctrl + V pentru a lipi datele.

Iată cum arată în practică:

Pasul 3: sortați tabelul după coloana dată de la cel mai vechi la cel mai nou.

Este timpul să puneți bazele pentru etichetele de date personalizate pe care le veți crea pe parcurs.

1. Evidențiați întreaga masă clonată (D1: E25).
2. Navigați la Date filă.
3. În Sortați și filtrați grup, selectați „Fel”Buton.
4. În fiecare meniu derulant, sortați după următoarele:
   1. Pentru "Coloană," Selectați "Lună” (Coloana D).
   2. Pentru "Sortează pe," Selectați "Valori” / “Valorile celulei.”
   3. Pentru "Ordin," Selectați "De la cel mai vechi la cel mai nou.”
5. Clic Bine pentru a închide caseta de dialog.

Pasul 4: schimbați valorile costurilor cu o celulă în jos.

Această tehnică simplă vă va scuti de necazul de a introduce manual valorile pentru fiecare dată.

Evidențiați toate valorile din coloana CAC (coloana E) în tabelul duplicat. Apoi deplasați totul cu o celulă în jos apăsând Ctrl + X pentru a tăia datele atunci Ctrl + V în celula următoare jos (E3) pentru a-l lipi în noua sa poziție.

Pasul 5: eliminați primul și ultimul rând al tabelului duplicat.

Odată ajuns acolo, eliminați primul și ultimul rând al celui de-al doilea tabel și mutați datele rămase sub titlurile coloanei, astfel încât coloanele să fie din nou uniforme.

Evidențiați celulele D2 și E2, faceți clic dreapta și selectați Șterge. În caseta de dialog, alegeți Mutați celulele în sus. Faceți același lucru și pentru celulă E25.

Pasul 6: proiectați etichetele de date personalizate.

Următorul nostru pas este proiectarea etichetelor de date personalizate numai pentru valorile din grafic care reflectă datele originale, lăsând în afara punctele de date de asistență, care le țin pe toate împreună.

Mai întâi, configurați o nouă categorie de date numită „Etichetă” în coloana adiacentă celui de-al doilea tabel (în cazul nostru, coloana F).

Odată ajuns acolo, pentru a crea etichete care conțin datele asociate cu valorile corespunzătoare, trebuie să dezlănțuiți puterea funcțiilor IF, CHAR și TEXT. Acest cocktail special de funcții Excel ne va ajuta să încheiem sarcina:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$ #, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Pentru cei neinițiați, iată versiunea decodificată a formulei:

1	= IF ({Costul în celula E2} {Costul în celula E1}, TEXT ({Costul în celula E2}, „{Formatarea valorii ca monedă}”) & CHAR (10) & TEXT ({Data în celula D2 }, "{Formatează valoarea în formatul lunii}"), "")

În engleză simplă, formula compară valorile E1 și E2 între ele și, dacă nu se potrivesc, celula F2 este umplut cu eticheta personalizată care afișează atât luna corespunzătoare, cât și costul. The CHAR (10) funcția rămâne o constantă și reprezintă o întrerupere de linie. În caz contrar, formula returnează o valoare necompletată.

Iată cum arată când cauciucul lovește drumul:

Acum, trageți mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celulei selectate până în partea de jos a coloanei F pentru a executa formula pentru celulele rămase (F3: F24).

Pasul 7: Creați o diagramă liniară.

Toate obstacolele au fost acum eliminate. Este timpul să creați o diagramă liniară simplă și să vedeți ce se întâmplă.

1. Evidențiați toate celulele care conțin data și valorile costurilor (D2: E24).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Apasă pe "Introduceți diagrama liniei sau a zonei”Pictogramă.
4. Alegeți „Linia.”

În mod miraculos, apare o diagramă pas cu pas! Cu toate acestea, merită menționată o avertizare. Să presupunem că v-ați propus să analizați performanța marketingului prin e-mail doar în decursul a trei luni:

După cum probabil ați observat, axa orizontală arată destul de dezordonată. Din fericire, rezolvarea problemei este la fel de ușoară ca decojirea mazării. Mai întâi, faceți clic dreapta pe axa orizontală (etichetele din partea de jos) și selectați „Formatează axa.”

În panoul de activități care apare, efectuați următoarele:

1. Treceți la Opțiuni Axis filă.
2. Sub Tipul axei, selectează "Axa datei" buton de radio.
3. Sub Unități, Seteaza Baza valoare la „Zile / lună / an, ”În funcție de datele dvs. reale.

Acum, înapoi la diagrama noastră de pași.

Pasul 8: adăugați etichetele de date.

În continuare, trebuie să adăugăm la graficul de pași etichetele de date personalizate pe care le-ați creat anterior.

Faceți clic dreapta pe linia care ilustrează fluctuațiile costurilor și selectați „Adăugați etichete de date.”

Pasul 9: adăugați etichete de date personalizate și scăpați de valorile implicite ale etichetei.

Faceți clic dreapta pe oricare dintre etichetele din grafic și alegeți „Formatați etichete de date.”

Odată ce panoul de activități apare, faceți următoarele:

1. Du-te la Opțiuni pentru etichete filă.
2. Verifică "Valoare din celule ” cutie.
3. Evidențiați toate valorile din coloana Etichetă (F2: F24).
4. Faceți clic pe „Bine”Pentru a închide fereastra de dialog.
5. Debifați „Valoare" pentru a elimina etichetele implicite.

Pasul 10: împingeți etichetele deasupra liniei graficului.

Aproape am terminat! Ca ultimă atingere, trebuie să obțineți etichetele aliniate în locurile potrivite. Etichetele care reprezintă majorări ale costurilor vor fi plasate deasupra liniei. În schimb, etichetele care afișează scăderi de costuri vor fi mutate în jos sub linie.

În Formatați etichete de date panoul de activități, sub Opțiuni pentru etichete fila, derulați în jos până la Poziția etichetei și selectați opțiunea „De mai sus.”

Pasul 11: Mutați etichetele care arată costurile scad în jos sub linia graficului.

În cele din urmă, selectați etichetele una câte una care afișează picăturile în CAC și setați Poziția etichetei valoare pentru fiecare la „De mai jos.”

Pentru o ultimă ajustare, faceți etichetele aldine (Fila Acasă> Font) și schimbați titlul graficului. Diagrama de pași este gata.

Așa că aveți: mai multe informații care duc la decizii mai bune, toate datorită graficului dvs. de pași!