Cum se creează o diagramă Pareto în Excel

Acest tutorial va demonstra cum să creați o diagramă Pareto în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

O diagramă Pareto este un hibrid între o diagramă coloană și un grafic liniar care indică importanța relativă a factorilor sau elementelor dintr-un set de date dat, împreună cu procentele lor cumulative. Diagrama își datorează numele principiului Pareto, cunoscut și sub numele de legea celor puțini vitali, care afirmă că aproximativ 20% din cauze contribuie la 80% din efecte.

Scopul graficului este de a discerne factorii critici dintr-un set de date, diferențându-i de cei nesemnificativi.

Un grafic Pareto a devenit un tip de grafic nativ în Excel 2016, dar pentru utilizatorii de versiuni Excel 2013 sau mai vechi, singura modalitate de parcurs este să construiți manual graficul de la zero.

În acest tutorial, veți afla cum să creați o diagramă Pareto personalizabilă atât manual, cât și utilizând instrumentul de diagramă încorporat în Excel.

Noțiuni de bază

Pentru a vă arăta corzile, avem nevoie de câteva date brute cu care să lucrăm. Din acest motiv, să presupunem că v-ați propus să analizați defalcarea articolelor returnate la un magazin de îmbrăcăminte, încercând să aflați ce categorii de produse cauzează cele mai multe probleme.

Având în vedere acest lucru, luați în considerare următoarele date:

Deci, să ne scufundăm chiar înăuntru.

Cum se creează o diagramă Pareto în Excel 2016+

Mai întâi, permiteți-mi să vă arăt cum să trasați o diagramă Pareto utilizând tipul de diagramă Excel integrat corespunzător introdus în Excel 2016.

Cu această metodă, este nevoie de doar câteva clicuri pentru a configura graficul, dar pierdeți anumite funcții de personalizare - de exemplu, nu puteți adăuga nici etichete de date, nici marcatori la linia Pareto.

Deci, dacă aveți nevoie de acel nivel suplimentar de personalizare, este logic să construiți graficul de la bază. Dar mai întâi, iată algoritmul pentru cei care doresc să urmeze calea mai ușoară.

Pasul 1: Trasați o diagramă Pareto.

Din nou, dacă utilizați Excel 2016 sau o versiune ulterioară, Excel vă permite să creați o diagramă simplă Pareto în timp ce abia ridicați un deget:

1. Evidențiați datele dvs. reale (A1: B11).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Faceți clic pe „Inserați o diagramă statistică.”
4. Alegeți „Pareto.”

În mod magic, va apărea imediat o diagramă Pareto:

Din punct de vedere tehnic, o putem numi o zi, dar pentru a ajuta graficul să spună povestea, poate fi necesar să depuneți o muncă suplimentară.

Pasul 2: adăugați etichete de date.

Începeți cu adăugarea etichetelor de date în grafic. Faceți clic dreapta pe oricare dintre coloane și selectați „Adăugați etichete de date.”

Personalizați culoarea, fontul și dimensiunea etichetelor pentru a le ajuta să iasă în evidență (Acasă > Font).

Pasul 3: Adăugați titlurile axei.

Ca cireașă pe tort, titlurile axelor oferă un context suplimentar în ceea ce privește graficul.

1. Selectați zona graficului.
2. Treceți la Proiecta filă.
3. Loveste "Adăugați un element grafic”Buton.
4. Alegeți „Titlurile axei”Din meniul derulant.
5. Selectați ambele „Primar orizontal" și "Vertical primar.”

Pasul 4: adăugați ultimele atingeri.

Pe măsură ce continuăm să ajustăm graficul, puteți elimina acum liniile de rețea care nu au niciun scop practic. Faceți clic dreapta pe linii și faceți clic pe „Șterge”Pentru a le șterge.

În cele din urmă, modificați axa și titlurile graficului, iar graficul Pareto actualizat este gata!

Cum se creează o diagramă Pareto în Excel 2007, 2010 și 2013

A fost destul de rapid. Cu toate acestea, utilizatorii versiunilor anterioare Excel 2016 nu au altă opțiune decât să facă toată munca singuri. Dar există o căptușeală argintie: în acest fel, veți obține mult mai mult spațiu pentru personalizare.

Chiar dacă toate capturile de ecran au fost realizate în Excel 2022, metoda pe care urmează să o învățați rămâne compatibilă cu versiunile dinapoi la Excel 2007. Doar urmați și reglați corespunzător.

Pasul 1: Sortează datele în ordine descrescătoare.

Pentru început, sortați datele după numărul articolelor returnate (coloana B) în ordine descrescătoare.

1. Evidențiați datele dvs. reale (A1: B11).
2. Du-te la Date filă.
3. Apasă pe "Fel”Buton.
4. În Fel caseta de dialog, procedați în felul următor:
   1. Pentru "Coloană," Selectați "Articole returnate.”
   2. Pentru "Sortează pe, ”Alege”Valorile celulei.”
   3. Pentru "Ordin, "Alege"De la cel mai mare la cel mai mic.”

Pasul 2: Calculați procentele cumulative.

Următorul nostru pas este să creăm o coloană de ajutor numită „% Cumulativ ” care va însuma cotele relative ale categoriilor de produse din setul de date pentru a fi utilizate ca valori pentru graficarea liniei Pareto.

Pentru a găsi valorile, introduceți următoarea formulă în C2 și copiați-l în jos trăgând mânerul din colțul din dreapta jos al celulei în jos până la celulă C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Nu uitați să formatați rezultatul formulei ca procente (Acasă > Grup de numere > Stil procentual).

Pasul 3: Creați o diagramă de coloane grupată.

După ce datele graficului au fost aranjate corect, trasați o diagramă simplă în coloane grupate.

1. Evidențiați toate datele grafice (A1: C11).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Faceți clic pe „Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare.”
4. Selectați "Coloane grupate.”

Odată ajuns acolo, viitoarea diagramă Pareto ar trebui să arate astfel:

Pasul 4: creați o diagramă combinată.

Acum este timpul să transformăm seria de date care ilustrează procentele cumulative (Seria „% cumulativ”) într-o diagramă liniară.

Faceți clic dreapta pe oricare dintre micile bare portocalii care reprezintă Seria „% cumulativ” și alege „Schimbați tipul graficului de serie”Din meniul care apare.

În Schimbați tipul diagramei casetă de dialog, transformați graficul de bare grupat într-o diagramă combinată:

1. Treceți la Combo filă.
2. Pentru Seria „% cumulativ” Schimbare "Tipul graficului" la "Linia cu markere”Și bifați„Axa secundară" cutie.

Excel 2010 sau versiuni mai vechi: În Schimbați tipul diagramei , accesați fila Linia fila și selectați „Linia cu markere. ” Apoi faceți clic dreapta pe linia care apare, selectați Formatează seria de date, și în Opțiuni de serie fila, alegeți „Axa secundară.”

După ce ați făcut acest lucru, diagrama dvs. combinată ar trebui să arate astfel:

Pasul 5: Reglați scala secundară a axei verticale.

Într-o diagramă Pareto, valorile diagramelor liniare nu pot depăși niciodată suta la sută, așa că să ajustăm intervalele axei verticale secundare în consecință.

Faceți clic dreapta pe axa verticală secundară (numerele din partea dreaptă) și selectați „Formatează axa.”

Odata ce Formatează axa apare panoul de activități, faceți următoarele:

1. Du-te la Opțiuni Axis
2. Schimba Limite maxime la "1.”

Pasul 6: Modificați lățimea spațiului coloanelor.

Faceți coloanele mai largi ajustând lățimea spațiului din seria de date corespunzătoare (Seria „Articole returnate”).

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe oricare dintre coloanele albastre care reprezintă Seria „Articole returnate” și faceți clic pe „Formatează seria de date.”

Apoi, urmați câțiva pași simpli:

1. Navigați la Opțiuni de serie filă.
2. Schimbare "Lățimea golului" la "3%.”

Pasul 7: adăugați etichete de date

Este timpul să adăugați etichete de date atât pentru seria de date (Click dreapta > Adăugați etichete de date).

După cum probabil ați observat, etichetele pentru linia Pareto arată puțin dezordonate, așa că să le plasăm chiar deasupra liniei. Pentru a repoziționa etichetele, faceți clic dreapta pe etichetele de date pentru Seria „% cumulativ” și alegeți „Formatați etichete de date.”

În Formatați etichete de date din panoul de activități, modificați poziția etichetelor procedând în felul următor:

1. Du-te la Opțiuni pentru etichete filă.
2. Sub "Poziția etichetei,”Alege”De mai sus.”

De asemenea, puteți schimba culoarea și dimensiunea etichetelor pentru a le diferenția unele de altele.

Pasul 8: Curățați graficul.

În cele din urmă, pe măsură ce terminăm de lustruit graficul, asigurați-vă că ați scăpat de legenda graficului și liniile de grilă. Nu uitați să adăugați titlurile axelor urmând pașii arătați anterior (Proiecta > Adăugați un element grafic > Titlurile axei > Primar orizontal + Vertical primar).

Diagrama Pareto îmbunătățită este gata!