Cum se creează diagrame de progres (bare și cercuri) în Excel

Acest tutorial va arăta cum să creați o diagramă de progres în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

Un grafic de progres este un grafic care afișează progresul realizat către un anumit obiectiv. Graficul vă permite să vă monitorizați și să vă acordați prioritate obiectivelor, oferind date critice pentru luarea deciziilor strategice.

În Excel, există întotdeauna zece moduri de a face orice. Cu toate acestea, toată varietatea aparent nesfârșită de trucuri, tehnici și metode se rezumă la doar două tipuri de diagrame de progres:

• Diagrama cu bare de progres
• Diagrama cercului de progres

Cu toate acestea, aceste tipuri de diagrame nu sunt acceptate în Excel, ceea ce înseamnă că singura modalitate de urmat este de a construi manual diagrame de la zero. Din acest motiv, nu uitați să verificați programul de completare Chart Creator, un instrument versatil pentru crearea de grafice Excel complexe în doar câteva clicuri.

Dar nu vă temeți. În acest tutorial pas cu pas, veți învăța cum să creați atât bara de progres, cât și diagramele cercului de progres în Excel.

Noțiuni de bază

În scop ilustrativ, să presupunem că trebuie să analizați performanța afacerii dvs. internaționale de comerț electronic în raport cu obiectivele de venituri declarate în patru regiuni majore: Europa, Asia, Africa și America.

Având în vedere acest lucru, luați în considerare următorul tabel:

Coloanele se explică de la sine, așa că haideți să trecem la nitty-gritty.

Pregătiți datele graficului

Înainte de a începe, trebuie să adăugați trei coloane de ajutor suplimentare și să determinați datele grafice necesare pentru construirea diagramelor.

La sfârșitul acestui pas, datele grafice ar trebui să arate astfel:

Mai întâi, configurați coloana Rest (coloana D). Această coloană conține veniturile brute pe care compania trebuie să le genereze pentru a atinge obiectivul declarat pentru fiecare regiune.

Pentru a găsi valorile respective, tastați această formulă simplă în celulă D2 și copiați-l prin celulă D5:

1

= B2-C2

Apoi, adăugați coloană Progres (coloana E). La fel ca coloana Venituri (coloana C), acesta reprezintă progresul realizat în fiecare regiune, prezentat aici ca procente care vor ajunge să fie utilizate ca etichete de date mai departe pe drum.

Pentru a găsi procentele, introduceți următoarea formulă în E2 și copiați-l în E5:

1

= C2 / B2

Odată ce l-ați executat pentru întreaga coloană (E2: E5), selectați rezultatul formulei și modificați formatarea numărului în procente (Acasă> Grup de numere> Stil procentual).

Două formule în jos, una de urmat. În cele din urmă, creați a treia coloană de ajutor Procentul rămas.

Pur și simplu, această coloană reprezintă progresul încă de realizat, exprimat în procente. Aceste valori vor fi utilizate pentru construirea viitoarei diagrame a cercului de progres.

Tastați această formulă în F2, copiați-l în F5și convertiți valorile coloanei (F2: F5) în procente:

1

= 1-E2

După ce ați făcut toate acestea, este momentul să vă răsuciți mânecile și să vă apucați de treabă.

Cum să creați o diagramă cu bare de progres

Să abordăm mai întâi acest tip de diagramă. O diagramă cu bare de progres este alcătuită din bare de progres verticale - de aici și numele - și vă permite să comparați mai multe categorii simultan, economisind mult spațiu pe tabloul de bord.

De exemplu, aruncați o privire rapidă asupra acestui grafic de progres, format din patru bare de progres care ilustrează performanța companiei în fiecare regiune.

Arată grozav, nu? Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum puteți transforma datele brute în acest grafic de progres fantezist.

Pasul 1: Creați un grafic cu bare stivuite.

Chiar de pe bat, trasați o diagramă de bare stivuită de bază.

1. Evidențiați toate celulele din coloane Regiune, Venituri, și Rest prin menținerea apăsată a Ctrl cheie (A1: A5 și C1: D5).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Faceți clic pe „Introduceți o diagramă de coloane sau linii.”
4. Selectați "Stacked Bar.”

După ce l-ați selectat, va apărea graficul dvs. Cu toate acestea, dacă trebuie să creați o diagramă care să conțină o singură bară de progres - pentru a mări o regiune, să spunem, Europa - procesul este ușor diferit.

1. Selectați numai cele două valori corespunzătoare din coloane Venituri și Rest (C2: D2).
2. Du-te la Introduce filă.
3. În Diagramele grup, faceți clic pe „Vezi toate diagramele”Pictogramă.
4. În Introduceți diagrama caseta de dialog, navigați la Toate diagramele filă.
5. Selectați "Bar.”
6. Faceți clic pe „Stacked Bar.”
7. Alegeți graficul din dreapta.

Pasul 2: Proiectați barele de progres.

Următorul nostru pas este transformarea barelor stivuite în bare de progres.

Pentru început, faceți clic dreapta pe oricare dintre bare portocalii reprezentând Seria „Rămășiță” și selectați „Formatează seria de date.”

În panoul de activități care apare, recolorați barele pentru a ilustra progresul rămas de făcut:

1. Treceți la Fill & Line filă.
2. Schimbare "Completati" la "Umplere solidă.”
3. Deschideți paleta de culori și alegeți portocale.
4. Seteaza Transparenţă la "45%.”

În aceeași filă, navigați la Frontieră secțiune și adăugați margini în jurul barelor:

1. Sub "Frontieră,”Alege”Linie solida.”
2. Setați culoarea chenarului la portocale.
3. Schimba Lăţime la "3pt.”

Acum, selectați oricare dintre barele albastre care ilustrează Seria „Venituri”, schimbați culoarea seriei de date în portocaliu și faceți ca marginile să se potrivească cu cele ale Seria „Rămășiță”.

În cele din urmă, reglați lățimile barelor.

1. În același panou de activități, accesați Opțiuni de serie filă.
2. Schimba Lățimea golului la "90%.”

După ce ați terminat de modificat barele de progres, diagrama dvs. ar trebui să arate astfel:

Pasul 3: adăugați etichete de date.

Pentru a face graficul mai informativ, este timpul ca etichetele de date să intre în scenă.

Faceți clic dreapta pe Seria „Venituri” și selectați „Adăugați etichete de date.”

Pasul 4: introduceți etichete de date personalizate.

Acum, înlocuiți etichetele de date implicite cu procentele respective pentru fiecare bară de progres.

Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe oricare dintre etichetele de date și alegeți „Formatați etichete de date.”

În panoul de activități care apare, efectuați următoarele:

1. Navigați la Opțiuni pentru etichete filă.
2. Verifică "Valoare din celule" cutie.
3. În Gama de etichete de date caseta de dialog, evidențiați toate valorile din coloana Progres (E2: E5).
4. Loveste "Bine”Buton.
5. Debifați „Valoare" cutie.
6. Sub "Poziția etichetei,”Alege”În interiorul bazei.”

De asemenea, modificați dimensiunea fontului și culoarea etichetelor pentru a le ajuta să iasă în evidență (Acasă > Font). Odată ce lucrarea este terminată, graficul dvs. de progres ar trebui să arate astfel:

Pasul 5: Reglați scala axei orizontale.

Pentru a scăpa de spațiul gol, adaptați intervalele scalei axei orizontale la valorile reale.

Faceți clic dreapta pe axa orizontală și alegeți „Formatează axa.”

În Formatează axa panoul de sarcini, modificați intervalele de scară a axei:

1. Du-te la Opțiuni Axis filă.
2. Seteaza Limite minime la "0.”
3. Seteaza Limite maxime la "12000000.”

Pasul 6: Curățați graficul.

Înainte de a o numi o zi, curățați graficul grafic eliminând unele dintre elementele sale redundante.

Mai întâi, ștergeți liniile grilei și legenda graficului. Faceți clic dreapta pe fiecare dintre elementele grafice și selectați „Șterge.”

Trebuie să scoatem și marginea axei verticale din imagine. Faceți clic dreapta pe axa verticală și deschideți Formatează axa panoul de activitate.

În panoul de activități, accesați Fill & Line filă și schimbare „Linia" la "Fără linie.”

De asemenea, măriți etichetele axelor și faceți-le îndrăznețe (Acasă > Font).

Pasul 7: Adăugați titlurile axei.

Ca ultimă atingere, introduceți titlurile axelor în diagramă.

1. Selectați zona graficului.
2. Treceți la Proiecta filă.
3. Loveste "Adăugați elemente ale diagramei”Buton.
4. Faceți clic pe „Titlurile axei.”
5. Alegeți „Primar orizontal" și "Vertical primar.”

Schimbați graficul și titlurile axelor pentru a se potrivi cu datele grafice. Acum graficul dvs. cu bare de progres este gata!

Mai mult, aruncați o privire la diagrama alternativă care conține o singură bară de progres care a fost creată urmând aceiași pași arătați mai sus. Cu această tehnică, cerul este limita!

Cum să creați o diagramă a cercului de progres

O diagramă a cercului de progres are același scop, cu excepția utilizării unui cerc pentru a ilustra progresul realizat. Din fericire, acest tip de diagramă necesită mult mai puțin efort de construit decât omologul său.

Permiteți-mi să vă arăt cum să trasați această diagramă dinamică a cercului de progres care ilustrează performanța companiei în Europa.

Pasul 1: Construiți un grafic de gogoși.

Mai întâi, creați o diagramă simplă cu gogoși. Folosiți aceleași date ale graficului ca înainte, dar rețineți că acest grafic se concentrează pe o singură regiune, mai degrabă decât pe compararea mai multor regiuni.

1. Selectați valorile corespunzătoare în coloane Progres și Procentul rămas (E2: F2).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Faceți clic pe „Introduceți diagrama plăcintă sau a gogoșilor.”
4. Alegeți „Gogoașă.”

Pasul 2: reduceți dimensiunea găurii.

După cum puteți vedea, inelul de gogoși arată puțin slab. Cu toate acestea, puteți crește lățimea inelului modificând ușor dimensiunea găurii.

Faceți clic dreapta pe oricare dintre felii, deschideți Formatează seria de date din panoul de activități și efectuați următoarele:

1. Treceți la Opțiuni de serie filă.
2. Schimba Dimensiunea orificiului gogoșar la "60%.”

Pasul 3: Recolorați feliile.

Graficul nu ne spune nimic până acum. În cazul nostru, totul se reduce la schema de culori. Recolorați feliile de făcut „Seria 1 punctul 1” reprezintă progresul atins și „Seria 1 punctul 2” afișați veniturile care nu au fost încă generate.

Faceți dublu clic pe „Seria 1 punctul 1” apoi faceți clic dreapta pe acesta și deschideți fișierul Formatați punctul de date panoul de activitate. Odată ajuns acolo, schimbați schema de culori urmând acești pași simpli:

1. Du-te la Fill & Line filă.
2. Sub "Completati,”Alege”Umplere solidă.”
3. Schimbați culoarea feliei în verde.

În aceeași filă, săriți la „Seria 1 punctul 2” și recolorați-l în consecință:

1. Schimbare "Completati" la "Umplere solidă.”
2. Alege verde din paleta de culori.
3. Seteaza Transparenţă valoare la „40%.”

Pasul 4: Modificați marginile.

Faceți clic o dată pe zona graficului graficului pentru a selecta ambele serii de date, faceți clic dreapta pe ele, deschideți Formatează seria de date din panoul de activități și modificați marginile procedând în felul următor:

1. Sub "Frontieră" în Fill & Line fila, selectați „Linie solida.”
2. Schimbați culoarea chenarului în verde.
3. Seteaza Lăţime la "2pt.”

Pasul 5: adăugați o casetă de text.

În cele din urmă, adăugați o casetă text care conține valoarea reală care reflectă performanța în Europa în raport cu obiectivul declarat.

1. Selectați zona graficului.
2. Du-te la Introduce filă.
3. Selectați "Casetă de text.”
4. Creați o casetă de text.
5. Tip "=" în Formula Bar.
6. Selectați celula corespunzătoare din coloană Progres (E2).

Reglați culoarea textului, greutatea și dimensiunea pentru a se potrivi stilului dvs. (Acasă > Font). De asemenea, nu aveți nevoie de legenda din grafic, așa că faceți clic dreapta pe ea și selectați „Șterge.”

Ca ultimă atingere, schimbați titlul graficului și sunteți gata!

Și acum, la tine. Aveți toate informațiile necesare pentru a crea diagrame de progres uimitoare în Excel.