În sine, procesul de construire a diagramelor Excel este destul de simplu. Cu toate acestea, dinamizarea unor elemente ale graficului cu datele necesită un pic de muncă suplimentară din partea dvs.
Și astăzi, veți învăța cum să valorificați puterea titluri grafice dinamice.
Practic, procesul presupune legarea unui titlu de diagramă altfel static la o anumită celulă de foaie de lucru, astfel încât orice ai pune în acea celulă va apărea automat ca noul titlu.
În acest fel, tehnica face treaba murdară de a ajusta un titlu al graficului pentru dvs. ori de câte ori datele subiacente au fost modificate, astfel încât să nu lăsați niciodată acel mic, dar important detaliu să alunece prin crăpături - un scenariu care, fără îndoială, s-a întâmplat cu cel mai bun dintre noi măcar o dată.
În scop ilustrativ, luați în considerare următoarea diagramă a coloanelor care ilustrează cifrele vânzărilor unui magazin de electronice fictiv pentru luna ianuarie:
Pentru a trece la urmărire, urmați acești pași simpli pentru a lega titlul diagramei de orice celulă din foaia de calcul:
- Faceți clic pe titlul graficului.
- Tip "=" în Formula Bar.
- Evidențiați celula pe care urmează să o transformați în noul titlu al graficului.
Dar asta a fost jocul copiilor în comparație cu ceea ce titlurile grafice dinamice sunt cu adevărat capabile. Acum, vom trece la nivelul următor aruncând formule în imagine, astfel încât să puteți vedea cât de puternică este cu adevărat tehnica.
Să alcătuim un titlu de grafic dinamic cu aspect elegant, care va folosi atât luna, cât și volumul vânzărilor și să îl conecteze la graficul de mai sus. Introduceți următoarea formulă într-una dintre celulele goale (cum ar fi A11) și asigurați-vă că titlul graficului este legat de acea celulă:
| 1 | = "Volumul vânzărilor în" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#, #") și "Unități" |
În această formulă, funcția TEXT formatează o valoare dată în text, făcând posibilă utilizarea valorii ca element de construcție pentru un titlu de diagramă dinamică.
Deci, dacă urmează să folosiți altceva decât text simplu în acest scop, consultați tutorialul dedicat funcției, care arată mai detaliat cum să convertiți diferite tipuri de date în text.
Iată doar câteva exemple de formatare a diferitelor valori în text pentru a fi utilizate în construirea titlurilor grafice dinamice:
Frumusețea acestei metode constă în flexibilitatea sa: dacă modificați oricare dintre valorile legate, titlul va fi actualizat automat.
Încă nu sunteți impresionat? Ei bine, să creștem și mai mult căldura adăugând cifrele vânzărilor din februarie și afișând titlul graficului, indiferent dacă vânzările au crescut sau au scăzut în comparație cu luna precedentă cu această formulă:
| 1 | = "Volumul vânzărilor în" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#, #") & "Unități" & IF (E9 |
Lasă-l să se scufunde. Ai un titlu simplu al graficului care analizează dinamica volumului vânzărilor. Sună destul de incredibil, nu?
Iată cum funcționează: reduceți numerele în jos, iar titlul graficului se va ajusta în consecință.
Și așa transformi ceva atât de banal, precum un titlu de grafic, în aliatul tău loial, care te va ajuta să îți îmbunătățești jocul de vizualizare a datelor cu pași mari.
