Șablon Excel Grafic Tornado - Descărcare gratuită - Cum se creează

Acest tutorial va demonstra cum să creați o diagramă de tornadă în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

O diagramă de tornadă (cunoscută și sub denumirea de diagramă cu fluturi sau pâlnie) este o versiune modificată a unei diagrame cu bare în care categoriile de date sunt afișate vertical și sunt ordonate într-un mod care seamănă vizual cu o tornadă.

Dar, cu excepția cazului în care utilizați programul nostru de completare Chart Creator, care vă permite să creați diagrame avansate dinamice Excel, cum ar fi diagrame tornade, cu un singur clic, va trebui să creați manual această diagramă.

În tutorialul de actualizare ultra-novice de astăzi, veți învăța cum să proiectați o diagramă simplă de tornadă de la zero, chiar dacă nu ați folosit niciodată Excel pentru vizualizarea datelor.

Fără să batem în jurul tufișului, să ne suflecăm mânecile și să ne apucăm de treabă.

Noțiuni de bază

Bill Gates a spus odată, „Conținutul este rege”. În Excel, datele rulează spectacolul.

Ceea ce ne aduce la datele pentru graficul dvs. de tornadă.

În scop ilustrativ, vom compara vânzările brute online și cu amănuntul pentru fiecare amestec de ceai pentru o companie de comerț cu ridicata fictivă de ceai. O diagramă a tornadelor ne va ajuta să afișăm cu atenție analiza noastră comparativă pentru a descoperi oportunități ascunse pentru extinderea imperiului nostru de ceai - de data aceasta, totuși, într-un mod pașnic.

Iată cum trebuie să vă pregătiți setul de date:

O descriere rapidă a fiecărui element:

• Coloana A: Această coloană determină câte bare va avea graficul dvs. de tornadă.
• Coloana B și C: Acestea sunt cele două variabile utilizate pentru comparație.

Pasul 1: Sortează rândurile tabelului după coloana B în ordine crescătoare.

Primul lucru: ordonați rândurile după coloana B, listând valorile de la cea mai mică la cea mai mare. În acest fel, cea mai mare bară va fi în partea de sus a graficului, în timp ce cea mai mică va fi plasată în partea de jos.

1. Evidențiați toate datele grafice.
2. Apasă pe Date
3. În Sortați și filtrați grup, selectați „Fel"
4. În fiecare meniu derulant, sortați după următoarele:
   1. Pentru "Coloană," Selectați "Pe net” (Coloana B).
   2. Pentru "Sortează pe," Selectați "Valori” / “Valorile celulei.”
   3. Pentru "Ordin," Selectați "De la cel mai mic la cel mai mare.”
5. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.

Pasul 2: creați o diagramă de bare în grup.

Acum, trebuie să puneți împreună un grafic de bare grupat care va servi drept coloană vertebrală pentru graficul tornadelor.

1. Selectați datele grafice.
2. Du-te la Introduce
3. Apasă pe "Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare”Pictogramă.
4. Alegeți „Bar în grup.”

Odată ce apare graficul cu bare grupate, puteți elimina legenda graficului (de obicei în partea de jos a graficului). Faceți clic dreapta pe legendă și selectați „Ștergeți”.

Pasul 3: adăugați o axă secundară.

Adăugarea unei axe secundare ne va permite să repoziționăm barele, modelând graficul într-o formă de tornadă.

Mai întâi, faceți clic dreapta pe orice bară diagramă a coloanei B (oricare dintre bare albastre) și alegeți „Formatează seria de date.”

În panoul de activități care apare, asigurați-vă că vă aflați în Opțiuni de serie filă. Sub "Plot Series On," apasă pe "Axa secundară" buton de radio.

Pasul 5: Schimbați scala axei secundare.

Odată ajuns acolo, modificați scalele axelor primare și secundare pentru ca metamorfozarea să aibă loc. Să ne scufundăm în lucrurile suculente, tratând mai întâi axa secundară.

Selectați axa secundară (setul de numere din partea de sus a graficului) și faceți clic dreapta pe el. Atunci alege "Formatează axa.”

În Opțiuni Axis fila, setați fișierul Valoare minimă Bounds la -500 si Valoare maximă Bounds la 500.

O notă importantă: asigurați-vă că bifați „Valori în ordine inversă" cutie.

Pasul 6: Schimbați scala axei primare.

Clătiți și repetați: aplicați același proces pe axa primară (setul de numere din partea de jos). Setați exact aceleași valori minime (-500) și maxime (500) pentru axa primară, dar lăsați bifată caseta „Valori în ordine inversă”.

În acest moment, s-ar putea să vă gândiți singur: „Așteptați un minut, de unde știu ce valoare să folosesc pentru a seta intervalul corect dacă datele mele diferă între cele două grupuri?” Nu intra în panică. Iată o regulă bună: alegeți cea mai mare valoare din graficul de date și rotunjiți-o în sus.

În acest caz, cea mai mare valoare din lista noastră este 500 (cu magazinul Earl Grey în magazin). Prin urmare, acesta este numărul pe care l-am folosit pentru a determina intervalul valorilor noastre minime și maxime.

Pasul 7: Eliminați axa secundară și modificați formatarea numărului scalei axei primare.

Este timpul să ne luăm rămas bun de la axa secundară, deoarece nu mai avem nevoie de ea. Faceți clic dreapta pe axa secundară și selectați „Ștergeți” pentru ao elimina.

Acum, este posibil să fi observat că unele dintre numerele de pe scala axei primare sunt negative. Din fericire, nu este nevoie de un om de știință pentru a rezolva problema:

1. Faceți clic dreapta pe axa principală și alegeți „Formatează axa.”
2. Apasă pe "Opțiuni Axis”Pictogramă.
3. Deschideți „Număr" scapă jos.
4. Selectați "Personalizat" în "Categorie”Meniul derulant.
5. Alegeți „###0;###0” de la "Tip"
6. Introduce "###0;###0” în "Cod format" camp.
7. Închideți panoul.

Pasul 8: Mutați etichetele axei categoriei spre stânga.

Faceți clic dreapta pe etichetele axei categoriei verticale (în cazul nostru, numele produselor) și alegeți „Formatează axa.”

Apoi, în „Formatează axa”, Accesați„Opțiuni AxisFila ”, mutați în jos la„Etichete”Și setați secțiunea„Poziția etichetei" la "Scăzut.”De asemenea, puteți face etichetele aldine (din fila Acasă din partea de sus a ferestrei Excel), astfel încât acestea să iasă în evidență.

Pasul 9: adăugați etichetele de date.

Pentru a face graficul nostru de tornade mai informativ, adăugați etichete care reprezintă valorile dvs. reale de date.

Faceți clic dreapta pe orice bară albastră din diagramă și alegeți „Adăugați etichete de date. ”

Faceți același lucru pentru cealaltă jumătate a diagramei tornadelor.

Pasul 10: Mutați etichetele de date în centru.

Lustruind detaliile finale, puteți îmbunătăți ceea ce aveți deja chiar mai mult, mutând etichetele în centrul diagramei. Iată cum o faci.

Faceți clic dreapta pe etichetă și faceți clic pe „Formatați etichete de date.”

În "Formatați etichete de date”, Faceți clic pe butonul„Opțiuni pentru etichete”Pictogramă. Apoi setați „Poziția etichetei" la "În interiorul bazei.”

Odată ajuns acolo, colorați textul în alb și faceți-l îndrăzneț.

Repetați pentru cealaltă jumătate a graficului tornadelor.

Pasul 11: Redimensionați barele grafice.

Doar un ultim lucru și am terminat definitiv cu graficul tornadelor. Barele respective arată slab, așa că haideți să le pompăm puțin pentru a face graficul mai plăcut ochiului.

Faceți clic dreapta pe orice bară albastră și selectați „Formatează seria de date.”

În "Opțiuni de serieFila „, setați„Lățimea golului”Valoare pentru 10%. Faceți același lucru și cu cealaltă parte a graficului. Ca ajustare finală, actualizați titlul graficului.

Ta-da! Ești pregătit acum. Tocmai ați adăugat un alt instrument la centura dvs. de vizualizare a datelor.

Pregătiți-vă să aruncați pe toată lumea cu diagrame uimitoare de tornadă Excel!