Șablon de diagramă Excel Burndown - Descărcare gratuită - Cum se creează

Acest tutorial va arăta cum să creați o diagramă de descompunere în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

În calitate de pâine a oricărui manager de proiect responsabil de echipele de dezvoltare software agile, diagramele de descompunere sunt utilizate în mod obișnuit pentru a ilustra efortul rămas pe un proiect pentru o anumită perioadă de timp.

Cu toate acestea, această diagramă nu este acceptată în Excel, ceea ce înseamnă că va trebui să săriți prin tot felul de cercuri pentru ao construi singur. Dacă sună descurajant, consultați programul de completare Chart Creator, un instrument puternic, potrivit pentru începători, pentru a crea diagrame avansate în Excel, în timp ce abia ridicați degetul.

În acest tutorial pas cu pas, veți învăța cum să creați această diagramă uimitoare în Excel de la zero:

Deci sa începem.

Noțiuni de bază

În scop ilustrativ, să presupunem că mica dvs. firmă IT dezvoltă o aplicație de bugetare nouă de aproximativ șase luni. Înainte de a atinge prima etapă majoră pentru a arăta progresul către client, echipa dvs. a avut opt ​​săptămâni pentru a lansa patru caracteristici principale. În calitate de manager de proiect experimentat, ați estimat că va dura 240 de ore pentru a finaliza munca.

Dar iată, asta nu a funcționat. Echipa nu a respectat termenul limită. Ei bine, la urma urmei, viața nu este un film Disney! Ce a mers prost? Într-un efort de a ajunge la partea de jos a problemei pentru a afla în ce moment lucrurile au ieșit de pe șine, v-ați propus să construiți o diagramă de descompunere.

Pasul 1: Pregătiți setul de date.

Aruncați o privire rapidă asupra setului de date pentru grafic:

O analiză rapidă a fiecărui element:

• Date originale: Destul de auto-explicativ - acestea sunt datele reale acumulate pe parcursul celor opt săptămâni.
• Intrări grafice: Acest tabel va constitui coloana vertebrală a graficului. Cele două tabele trebuie păstrate separate pentru a obține un control mai mare asupra valorilor orizontale ale etichetei de date (mai multe despre aceasta mai târziu).

Acum, să trecem mai detaliat la al doilea tabel, astfel încât să vă puteți personaliza cu ușurință graficul de descoperire.

Orele planificate: Aceasta reprezintă orele săptămânale alocate proiectului. Pentru a calcula valorile, adăugați estimarea inițială pentru fiecare activitate și împărțiți suma respectivă la numărul de zile / săptămâni / luni. În cazul nostru, trebuie să introduceți următoarea formulă în celulă C9: = SUMĂ ($ B $ 2: $ B $ 5) / 8.

Sfat rapid: trageți mânerul de umplere în colțul din dreapta jos al celulei evidențiate (C9) în întreaga gamă D9: J9 pentru a copia formula în celulele rămase.

Ore efective: Acest punct de date ilustrează timpul total petrecut pe proiect pentru o anumită săptămână. În cazul nostru, copiați = SUMĂ (C2: C5) în celulă C10 și trageți formula peste interval D10: J10.

Efort rămas: Acest rând afișează orele rămase până la finalizarea proiectului.

• Pentru valoarea din coloana Start (B11), trebuie doar să rezumați totalul orelor estimate utilizând această formulă: = SUMĂ (B2: B5).
• Pentru restul (C11: J11), copie = B11-C10 în celulă C11 și trageți formula pe restul celulelor (D11: J11).

Burndown ideal: Această categorie reprezintă tendința ideală a numărului de ore pe care trebuie să le introduceți în proiect în fiecare săptămână pentru a vă respecta termenul limită.

• Pentru valoarea din coloana Start (B12), utilizați aceeași formulă ca B11: = SUMĂ (B2: B5).
• Pentru restul (C12: J12), copie = B12-C9 în celulă C12 și trageți formula peste celulele rămase (D12: J12).

La scurt timp? Descărcați foaia de lucru Excel utilizată în acest tutorial și configurați o diagramă personalizată în mai puțin de cinci minute!

Pasul 2: creați o diagramă liniară.

După ce ați pregătit setul de date, este timpul să creați o diagramă liniară.

1. Evidențiați toate datele din tabelul Intrări grafice (A9: J12).
2. Navigați la Introduce filă.
3. Apasă pe "Introduceți diagrama liniei sau a zonei”Pictogramă.
4. Alegeți „Linia.”

Pasul 3: Schimbați etichetele axei orizontale.

Fiecare proiect are o cronologie. Adăugați-l în diagramă modificând etichetele axei orizontale.

1. Faceți clic dreapta pe axa orizontală (rândul numerelor de jos).
2. Alegeți „Selectați Date.”

În fereastra care apare, sub Etichete cu axă orizontală (categorie), selectează "Editați | ×”Buton.

Acum, evidențiați antetul celui de-al doilea tabel (B8: J8) și faceți clic pe „Bine”De două ori pentru a închide caseta de dialog. Observați că, deoarece ați separat anterior cele două tabele, aveți un control complet asupra valorilor și le puteți modifica așa cum considerați potrivit.

Pasul 4: Schimbați tipul de diagramă implicit pentru seria „Ore planificate” și „Ore reale” și împingeți-le pe axa secundară.

Transformați seria de date care reprezintă orele planificate și efective într-o diagramă coloană grupată.

1. Pe grafic în sine, faceți clic dreapta pe linia pentru oricare Seria „Ore planificate” sau Seria „Ora reală”.
2. Alegeți „Schimbați tipul graficului în serie.”

Apoi, navigați la Combo fila și efectuați următoarele:

1. Pentru Seria „Ore planificate” Schimbare "Tipul graficului" la "Coloană grupată. ” De asemenea, verificați Axa secundară cutie.
2. Repetați pentru Seria „Ora reală”.
3. Faceți clic pe „BINE.”

Pasul 5: Modificați scala axei secundare.

După cum probabil ați observat, în loc să fie mai mult ca o cireșă deasupra, graficul de coloane grupate ocupă jumătate din spațiu, furând toată atenția din graficul de linii primare. Pentru a rezolva problema, modificați scala axei secundare.

Mai întâi, faceți clic dreapta pe axa secundară (coloana numerelor din dreapta) și selectați „Formatează axa.”

În panoul de activități care apare, în Opțiuni Axis filă, sub Limite, Seteaza Limite maxime valoare pentru a se potrivi cu cea a scalei axei primare (cea verticală din stânga graficului).

În cazul nostru, valoarea trebuie setată la 300 (numărul din partea de sus a scalei axei primare).

Pasul 6: adăugați ultimele atingeri.

Din punct de vedere tehnic, treaba este terminată, dar, din moment ce refuzăm să ne mulțumim cu mediocritatea, să „îmbrăcăm” graficul folosind ceea ce Excel are de oferit.

În primul rând, personalizați linia solidă reprezentând tendința ideală. Faceți clic dreapta pe el și selectați „Formatează seria de date.”

Odată ajuns acolo, faceți următoarele:

1. În panoul de activități care apare, comutați la Fill & Linefilă.
2. Apasă pe Culoare linie pictogramă și selectați verde închis.
3. Apasă pe Tip liniuță pictogramă.
4. Alegeți „Long Dash.”

Acum, treceți la linia care afișează efortul rămas. Selectați Seria „Efortul rămas” și faceți clic dreapta pentru a deschide „Formatează seria de date" panoul de activitate. Apoi faceți următoarele:

1. Treceți la Fill & Line filă.
2. Apasă pe Culoare linie pictogramă și selectați albastru.
3. Du-te la Marker filă.
4. Sub Opțiuni Marker, alege „Incorporat”Și personalizați tipul și dimensiunea markerului.
5. Navigați la „Completati”Secțiunea imediat sub ea pentru a atribui o culoare de marker personalizată.

De asemenea, am schimbat culorile coloanei din graficul de coloane grupat în ceva mai deschis, ca mijloc de a accentua graficul liniar.

Ca o ajustare finală, modificați titlul graficului. Acum ai trecut linia de sosire!

Și voila, tocmai ai adăugat o altă săgeată la tolba ta. Diagramele Burndown vă vor ajuta să vedeți cu ușurință problemele care vin de la distanță și să luați decizii mai bune pe măsură ce vă gestionați proiectele.