Diagramele de linii Excel - Standard, Stacked - Descărcare gratuită a șabloanelor

Acest tutorial va arăta cum să creați o diagramă liniară în Excel

Diagramele liniare sunt o alegere populară pentru prezentatori. Acest tip de diagramă este familiar pentru majoritatea publicului. Una dintre cele mai bune utilizări pentru acestea este tendința de date.

La fel ca majoritatea diagramelor, diagrama liniară are trei stiluri principale:

• Diagrama liniei
• Grafic de linii stivuite
• Diagramă liniară stivuită 100%

Seria de diagrame liniare include, de asemenea, alte trei stiluri care sunt identice cu cele de mai sus, dar adaugă markeri la fiecare punct de date din diagramă:

Cum să creați o diagramă liniară

Pentru a crea o diagramă liniară, urmați acești pași:

1. Selectați datele pe care să le includeți pentru graficul dvs.
2. Selectează Introduce opțiunea de meniu.
3. Apasă pe "Introduceți diagrama liniei sau a zonei”Pictogramă.
4. Alegeți „Linia 2-D.”

Notă: acești pași pot varia ușor în funcție de versiunea dvs. Excel. Acesta poate fi cazul fiecărei secțiuni din acest tutorial.

Cum se creează diagrame liniare stivuite

Pentru a crea o diagramă liniară stivuită, faceți clic pe această opțiune:

Cum să creați o diagramă liniară stivuită 100%

Pentru a crea o diagramă liniară stivuită, faceți clic pe această opțiune:

Schimbați tipurile de diagrame

Dacă aspectul graficului pe care l-ați ales nu arată corect, este ușor de schimbat în Excel, după cum urmează:

1. Selectați graficul pe care doriți să îl modificați.
2. The Design grafic va apărea opțiunea de meniu. Faceți clic pe opțiune.
3. Click pe Schimbați tipul diagramei.
4. Va fi selectat stilul curent pe care l-ați ales inițial. Clic pe oricare dintre celelalte opțiuni.

Schimbați rândurile / coloanele

Când graficul nu arată corect, uneori tot ce trebuie să faceți este să schimbați rândurile și coloanele. Următorul arată cum să realizați această sarcină:

Dacă doriți să schimbați rândurile și coloanele, urmați acești pași:

1. Selectați graficul (dacă nu este deja selectat).
2. Alege "Design grafic”Opțiunea de meniu.
3. Faceți clic pe Comutați rând / coloană

Animația arată că puteți comuta înainte și înapoi.

Opțiuni de editare pentru diagrame liniare

La fel ca alte opțiuni de graficare, sunt disponibile mai multe opțiuni de editare pentru a îmbunătăți sau a schimba aspectul graficului. Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile comune de editare.

Editați titlul diagramei

Pentru a adăuga un titlu descriptiv, urmați acești pași:

1. Selectați graficul (dacă nu este deja selectat)
2. Faceți clic pe titlul graficului
3. Evidențiați textul
4. Schimbați textul cu ceva semnificativ.

Editarea și mutarea obiectelor grafice individuale

O diagramă este alcătuită din mai multe obiecte, inclusiv titlul, diagrama, axele și legenda. Pentru majoritatea stilurilor grafice, aceste obiecte pot fi selectate individual, după cum urmează:

Multe dintre aceste obiecte pot fi mutate, după cum urmează:

Personalizați elementele grafice

Elemente grafice vă permit să modificați setările pentru diagrame într-o locație convenabilă. A accesa:

1. Faceți clic pe Diagramă
2. Selectați opțiunea Green Plus (+)

Când plasați cursorul peste fiecare opțiune, veți vedea o previzualizare a aspectului graficului dacă selectați acea opțiune. Cele mai multe diagrame vor avea opțiuni specifice tipului de diagramă. Opțiunile afișate în animație sunt pentru diagramele de linii stivuite.

Sunt disponibile mai multe opțiuni selectând săgeata neagră după cum urmează:

Elemente grafice - Avansat

Pentru seria de date, aveți opțiunea de a schimba toate articolele din serie sau elemente individuale.

Să adăugăm etichete de date în seria de date pentru elementul de date Sud (elemente portocalii).

1. Selectează Seria de date (Portocale)
2. Faceți clic pe Green Plus (+)
3. Apasă pe Etichete de date și selectați opțiunea Caseta de bifat

Pentru a aplica etichetele de date tuturor seriilor, asigurați-vă că nu este selectată nicio etichetă individuală (deselectați) și utilizați opțiunea Etichetă de date:

Considerații cu diagramele liniare

Alegerea tipurilor de diagrame potrivite necesită practică. Este, de asemenea, o alegere personală sau este dictată de compania sau organizația dvs. Diagramele liniare funcționează adesea pentru multe prezentări, dar pentru a le corecta este nevoie să le înțelegem limitele.

Atunci când utilizați o diagramă liniară standard, sunt preferate mai puține elemente de date. Dacă încercați să utilizați prea multe elemente de date, graficul devine confuz și veți pierde publicul. Avantajul graficului liniar este capacitatea lor de a arăta tendințe.

Diagramele liniare stivuite funcționează atunci când doriți să arătați contribuția generală a articolelor dvs. Acest lucru necesită de obicei ca articolele să fie legate și să facă parte dintr-un întreg. De exemplu, afișarea vânzărilor pe regiuni ar arăta vânzările fiecărei regiuni, cumulativ.

Datele cumulate vă pot confunda publicul. De exemplu, luați în considerare următoarea diagramă:

Când treceți cu mouse-ul peste punctul de date portocaliu, puteți vedea că valoarea arată 9.500. Cu toate acestea, axa verticală arată punctul de aproximativ 28.000. Valoarea reală a adunării nordului și sudului este de 26.800. Ca și în cazul oricărui grafic, dacă trebuie să petreceți o cantitate excesivă de timp explicându-vă opțiunile de prezentare, vă recomandăm să luați în considerare diferite stiluri de grafică.

O altă opțiune este schimbarea ordinii stivei. Puteți face acest lucru cu ușurință în Excel, după cum urmează:

1. Selectați zona parcelei
2. Click dreapta și alegeți Selectare date
3. Clic pe unul dintre articolele din Legend Entries (animația arată Nordul pentru a începe)
4. Selectați săgeata sus / jos pentru a muta articolele.

Pregătirea datelor

Când creați diagrame, cu cât sunt mai puțini pași, cu atât mai bine. Când configurați datele trend pe rânduri, expertul grafic poate interpreta greșit datele. De exemplu, iată o diagramă liniară a prețurilor la gaz pe an (cu anii ca antet rând):

Coloana An este utilizată ca element de date. Este puțin probabil ca acesta să fie rezultatul dorit.

Pentru a utiliza datele în acest format de rânduri, va trebui să selectați separat coloanele Diesel și Gaz:

Apoi, ar trebui să schimbați axa orizontală pentru a reflecta anii.

În schimb, alinierea datelor cu tendințele ca coloane va ajuta expertul grafic să recunoască elementele de date adecvate:

Este un compromis între rearanjarea datelor și schimbarea setărilor după crearea diagramei. Nu există un răspuns corect sau greșit. Dacă de la început obțineți datele în formatul adecvat, acest lucru ar putea ajuta la eficientizarea procesului.