Automatizarea Excel implică, în general, codul de construcție pentru a interacționa cu Excel și a efectua automat sarcini. Acest articol conține o listă cuprinzătoare a celor mai bune instrumente de codificare și software pentru automatizarea Excel. Unele instrumente (de exemplu, Power Query) pot fi folosite pentru automatizarea Excel fără cunoștințe de codificare. Alte instrumente ajută dezvoltatorii profesioniști să creeze programe de completare Excel complexe.
Dacă nu sunteți un programator cu experiență, vă recomandăm primele trei instrumente ca primii pași în automatizarea Excel:
- VBA Macro Recorder - Înregistrați acțiuni în Excel și redați macrocomenzile înregistrate pentru a repeta procesele.
- AutoMacro - Reduce curba de învățare VBA pentru începători. Face codarea VBA mai accesibilă pentru neprogramatori.
- Interogare de alimentare - Nu sunt necesare cunoștințe de codificare. Manipulați cu ușurință datele în Excel și salvați interogările pentru o utilizare viitoare.
În restul articolului veți găsi instrumente de automatizare Excel pentru Python, SQL, Java, C #, C ++ și D.
Instrumente VBA
Este posibil să știți deja că Excel are capacitatea de a înregistra macrocomenzi. Macrocomenzile permit utilizatorilor să-și înregistreze acțiunile în Excel, astfel încât să poată fi repetate cu ușurință în viitor.
Macrocomenzile sunt salvate ca proceduri de cod VBA. VBA este limbajul de programare încorporat Excel (prescurtare pentru Visual Basic pentru aplicații). VBA este stocat în Visual Basic Editor, care este încorporat direct în Excel și alte programe Microsoft Office.
Pentru un utilizator cu experiență Excel, VBA este relativ ușor de învățat datorită integrării sale cu Excel. De asemenea, este, de obicei, cel mai bun limbaj de utilizat atunci când automatizează Excel. Puteți învăța VBA cu tutorialul nostru VBA complet gratuit și interactiv.
VBA - Macro Recorder (gratuit)
Macro Recorder vă înregistrează acțiunile ca cod VBA. Macrocomenzile pot fi redate pentru a repeta sarcinile înregistrate.
Consultați secțiunea „Înregistrați o macro” din Tutorialul nostru VBA pentru instrucțiuni de înregistrare a macro-urilor. Notă: Mai întâi, poate fi necesar să adăugați panglica pentru dezvoltatori, veți găsi instrucțiuni pentru a face acest lucru pe pagina Tutorial VBA.
Recorderul macro este un prim pas fantastic pentru automatizarea Excel. Cu toate acestea, veți vedea rapid că macro-urile au limitări. De multe ori poate fi dificil sau imposibil să înregistrați macro-uri care funcționează exact așa cum ați dori. Codul necesită adesea actualizări manuale pentru a funcționa corect și unele automatizări nu sunt posibile cu Macro Recorder.
Aici intervine AutoMacro ….
VBA - AutoMacro
AutoMacro este un program de completare care se instalează direct în Editorul Visual Basic.
AutoMacro conține patru bare de instrumente:
- Biblioteca de coduri - Acces ușor la peste 230 de fragmente de cod utilizate în mod obișnuit. Aflați mai multe
- Generatoare de cod - Generați proceduri sau alte blocuri de coduri de la zero. Începătorii pot programa proceduri complexe, cu cunoștințe foarte limitate despre VBA. Aflați mai multe
- Biblioteca de coduri personalizate - Creați și salvați propriile fragmente de cod pentru acces ușor și partajați cu membrii echipei. Aflați mai multe
- Instrumente - O suită de instrumente de codificare pentru dezvoltatori cu experiență. Aflați mai multe
AutoMacro a fost dezvoltat (de către noi la AutomateExcel) pentru a permite oricui să codeze VBA cu cunoștințe de codare foarte limitate, predând totodată concepte de bază. Cu toate acestea, are și multe instrumente puternice și funcții de economisire a timpului pentru programatori mai avansați.
Biblioteca de coduri facilitează crearea codului VBA de la zero pentru oricine:
Biblioteca de coduri de obiecte, în special, facilitează oricui să interacționeze cu obiecte Excel, în timp ce învață despre structura obiectului:
Vă recomandăm ca oricine este interesat de automatizarea Excel să învețe cel puțin unele VBA. Utilizarea AutoMacro va ajuta la scăderea curbei de învățare.
Instrumente de date
Power Query / M (gratuit)
Power Query este un instrument gratuit de la Microsoft. Descărcați Power Query
Este folosit pentru a extrage, transforma și încărca date în Excel. Fiecare pas este stocat în M (limba din spatele Power Query), astfel încât procesele dvs. să poată fi automatizate cu ușurință.
Dacă lucrați cu date, Power Query ar putea fi cel mai util instrument Excel de învățat. Din fericire, este, de asemenea, relativ ușor de învățat Power Query în comparație cu formulele VBA sau chiar Excel.
SQL - QueryStorm
SQL este un limbaj de interogare folosit pentru a interacționa cu tabele și baze de date.
QueryStorm este un pachet software Excel care vă permite să efectuați interogări SQL pe datele stocate în Excel. De asemenea, vă permite să preluați date utilizând bibliotecile .NET și îmbunătățește conectivitatea bazei de date.
Este unul dintre cele mai tari și mai bine concepute programe de completare Excel pe care le-am văzut. Dacă știți SQL (sau doriți să învățați) și lucrați cu seturi de date mari în Excel, ar trebui să îl încercați.
Instrumente pentru dezvoltatori Excel
Python - Instrumente multiple
Python este un limbaj de programare cu scop general, cu suport excelent pentru calculul științific. Este popular printre oamenii de știință de date și dezvoltatorii web și a găsit aplicații în finanțe, inginerie, cercetare și multe alte industrii.
Există mai multe instrumente recomandate pentru utilizarea Python și Excel:
PyXLL încorporează Python în Excel, permițând utilizatorilor să creeze programe de completare Excel complet caracteristice scrise în Python.
xlwings este o bibliotecă populară gratuită și open-source pentru a programa Excel cu Python.
Există, de asemenea, alte pachete pentru interacțiunea cu Excel din Python: OpenPyXL și Pandas pentru a numi două.
Ce instrument Python să utilizați?
Întrebarea importantă de pus este: Încercați să utilizați Python în Excel ca înlocuitor al VBA sau doriți să interacționați cu Excel din Python?
Dacă doriți să interacționați cu Excel din Python, atunci pachetele gratuite de bază Python sunt probabil bine. Dacă doriți să utilizați Python pentru a înlocui VBA în Excel, PyXLL este cel mai bun pariu. xlwings este, de asemenea, o opțiune dacă doriți să utilizați o soluție open-source gratuită.
PyXLL face o treabă bună descompunând diferitele instrumente pentru automatizarea Excel cu Python în acest articol.
Java - Jinx
Java este un limbaj de programare orientat pe obiecte, bazat pe clase, cu instrumente excelente pentru dezvoltatori și o gamă largă de biblioteci terțe. Acesta a raportat că peste 3 miliarde de dispozitive rulează în prezent Java, cu aplicații care variază de la aplicații de telefonie mobilă la platforme de tranzacționare de înaltă frecvență și orice altceva între ele.
Jinx este un program de completare Excel care conectează Excel cu Java și alte limbaje JVM, cum ar fi Scala și Kotlin, permițându-vă să creați UDF-uri, macrocomenzi, meniuri și multe altele folosind Java. Jinx a fost creat de echipa de dezvoltare din spatele pyxll.
Echipa de dezvoltare Jinx / PyXLL a creat, de asemenea, o bibliotecă Java pentru apelarea în Excel prin COM folosind un pachet open source: com4j. Biblioteca poate fi găsită pe GitHub.
C # / .NET -Excel-ADN (gratuit)
.NET este un cadru pentru programarea aplicațiilor bazate pe Windows (și multe altele). C # este un limbaj de programare care poate fi utilizat cu .NET pentru a dezvolta aplicații. Folosind C # și .NET puteți crea programe de completare pentru Excel. Programele de completare create cu .NET pot fi mult mai rapide, stabile și complexe decât programele de completare create cu VBA.
De pe site-ul Excel-DNA:Excel-DNA este un proiect independent de integrare a .NET în Excel. Cu Excel-DNA puteți crea programe de completare native (.xll) pentru Excel folosind C #, Visual Basic.NET sau F #, oferind funcții de înaltă performanță definite de utilizator (UDF), interfețe panglică personalizate și multe altele. Întreaga dvs. extensie poate fi împachetată într-un singur fișier .xll care nu necesită instalare sau înregistrare.
Unul dintre avantajele principale ale utilizării Excel-DNA este că programul dvs. de completare poate fi conținut într-un singur fișier .xll. Nu este necesară instalarea, ceea ce este foarte util atunci când implementați soluții în medii corporative care interzic instalarea.
C ++ - XLL Plus
C ++ este un limbaj de programare cu scop general.
XLL Plus este un set de instrumente care ajută programatorii C / C ++ să construiască biblioteci de programe Excel. Potrivit site-ului lor web, acesta este utilizat de multe dintre cele mai importante bănci de investiții. Este extrem de scump (1.345 USD la momentul scrierii), deci nu este pentru utilizatorii obișnuiți.
D - excel-d (gratuit)
excel-D poate fi utilizat pentru a construi programe de completare Excel în limba D.
Întrebări frecvente despre automatizarea Excel
Cum se automatizează foile de calcul Excel?
Puteți automatiza foi de calcul Excel scriind Macros cu limbajul de programare VBA. Din punct de vedere tehnic, puteți înregistra macrocomenzi fără a scrie niciun cod, dar automatizarea avansată va necesita întotdeauna o scriere / editare a codului.
Ce este automatizarea Excel?
Automatizarea Excel programează macrocomenzi pentru sarcini de automatizare în Excel. Macro-urile sunt de obicei scrise în limbajul de programare VBA (inclus în Excel), dar pot fi scrise și în Python sau în alte limbi.
Cum se automatizează rapoartele Excel folosind Python sau Java?
Rapoartele Excel sunt automatizate de obicei folosind limbajul de programare încorporat VBA. Cu toate acestea, pot fi automatizate și cu Python, Java sau alte limbi. Vă recomandăm să utilizați PyXLL sau Jinx pentru a ajuta la automatizarea Python și Java în Excel.
