Salvați mai multe foi ca PDF în Excel și Foi de calcul Google

Salvați mai multe foi ca PDF în Excel și Google Sheets

În acest articol, veți afla cum să salvați mai multe coli ca PDF în Excel și Foi de calcul Google.

Salvați mai multe foi sub formă de PDF exportând

Când salvați un fișier Excel ca PDF, acesta va salva în mod implicit doar prima foaie de lucru. Cu toate acestea, puteți selecta mai multe foi pentru a fi salvate ca PDF. Să presupunem că aveți următorul fișier Excel cu trei foi (Foaia 1, Foaia 2 și Foaia 3), cu aceleași date.

1. Selectați toate foile de lucru pe care doriți să le salvați ca PDF. Țineți apăsat CTRL și faceți clic pe file din fiecare foaie pe care doriți să o salvați (foaia 1 și foaia 2).

1. În Panglică, mergi la Fișier> Export.

2. Selectați Creați document PDF / XPS și faceți clic pe Creați PDF / XPS.

3. În fereastra de navigare, (1) introduceți a Nume și (2) a destinaţie pentru fișier, apoi (3) faceți clic pe Publica. În mod implicit, noul PDF va avea același nume și destinație ca și fișierul Excel original.

Ca urmare, se salvează un fișier PDF cu toate foile de lucru selectate în fișierul Excel (foaia 1 și foaia 2). Fiecare foaie începe pe o pagină nouă în PDF.

Salvați un fișier Excel ca PDF - Salvați o copie

O altă opțiune pentru a obține același rezultat este schimbarea tipului de fișier în timp ce salvați.

1. Selectați toate foile de lucru pe care doriți să le salvați ca PDF. Țineți apăsat CTRL și faceți clic pe file din fiecare foaie pe care doriți să o salvați (de exemplu, foaia 1 și foaia 2).

2. În Panglică, mergi la Fișier> Salvați o copie (Salvează ca).

2. Alegeți tipul de fișier PDF (* .pdf)și faceți clic pe Salvați.

Rezultatul este același cu utilizarea abordării anterioare: Un fișier PDF nou este creat din foile de lucru Excel.

Salvați mai multe foi în Foi de calcul Google ca PDF

Similar unui registru de lucru Excel, un fișier Foi de calcul Google poate fi salvat și ca PDF.

1. În Meniul, mergi la Fișier> Descărcare> Document PDF (.pdf).

2. În fereastra de imprimare, (1) alegeți Caiet de lucru sub Export. (2) Pentru Selecţie, Verifica Fișa 1 și Fișa 2, apoi (3) faceți clic pe aplica. În cele din urmă, (4) faceți clic Export.

Un nou fișier PDF cu foile de lucru selectate din fișierul Foi de calcul Google este acum salvat cu același nume în Descărcări pliant.

wave wave wave wave wave