Cum să preveniți intrările duplicate în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să preveniți intrările duplicate în Excel și Foi de calcul Google.
Preveniți intrările duplicate
Dacă doriți să permiteți numai valori unice într-o coloană, utilizați funcționalitatea de validare a datelor în Excel. În acest fel, puteți împiedica un utilizator să introducă valori duplicat. Spuneți că aveți următoarea listă de nume în Coloana B.
Pentru a preveni intrările duplicate într-un interval, urmați acești pași.
1. Selectați un interval de date pentru validarea datelor (de exemplu, B2: B10) și în Panglică, mergi la Date> Validare date.
2. În fereastra Validare date, (1) selectați Personalizat ca criterii de validare în conformitate cu Permiteși (2) introduceți formula COUNTIF:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Această formulă contează - pentru fiecare intrare - de câte ori apare această valoare în intervalul B2: B10. Dacă rezultatul este 1 (adică intrarea apare o singură dată în interval), atunci este permisă. În caz contrar, regula de validare a datelor împiedică un utilizator să introducă acea valoare, deoarece se află deja în interval.
Apoi (3) mergeți la Mesaj de intrare filă.
3. În fila Mesaj de intrare, introduce (1) titlul mesajului pe care îl adăugați și (2) Mesaj de intrare. Acest mesaj va apărea atunci când un utilizator selectează o celulă din intervalul de validare a datelor pentru a furniza informații despre regula de validare a datelor.
Apoi (3) mergeți la Alertă de eroare filă.
4. În fila Alertă de eroare, introduce (1) titlul a mesajului de eroare și (2) Mesaj de eroare. Acest mesaj va apărea dacă un utilizator introduce o valoare existentă și îi împiedică să introducă valori duplicate.
Apoi (3) faceți clic Bine.
Acum, selectând o celulă goală din intervalul de validare a datelor (de exemplu, B9) solicită un mesaj de intrare despre validarea datelor.
Dacă încercați să introduceți o valoare existentă în celula B9 (de exemplu, Michael), primiți mesajul de eroare din imaginea de mai jos, împiedicându-vă să introduceți o valoare duplicat.
Prevenirea intrărilor duplicate în Foi de calcul Google
Pentru a preveni intrările duplicate în Foi de calcul Google, urmați acești pași.
1. Selectați un interval de date pentru validarea datelor (de exemplu, B2: B10) și în Meniul, mergi la Date> Validare date.
2. În fereastra de validare a datelor, (1) introduceți Formula personalizată este dupa cum Criteriiși (2) introduceți formula:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Apoi (3) selectați Respingeți intrarea, (4) verificați Afișați textul de ajutor pentru validareși (5) introduceți un mesaj de eroare. (6) Faceți clic pe Salvați.
Acum, dacă încercați să introduceți o valoare în celula B9 care există deja în interval, veți primi mesajul de eroare pe care tocmai l-ați setat.
