Descărcați exemplul de registru de lucru
Acest tutorial va demonstra cum se calculează câte ore sunt între ora de început și ora de sfârșit în Excel și Foi de calcul Google.
Calculați orele cu o formulă simplă
Putem calcula orele lucrate deducând ora de încheiere din ora de început. Informațiile trebuie introduse în Excel într-un format de timp corect pentru ca formula să funcționeze.
| 1 | = (D3-C3) * 24 |
Datele și orele sunt stocate ca numere în Excel. Dacă ar fi să schimbăm formatul coloanelor de timp de început și de sfârșit din graficul de mai sus într-un format de număr general, am obține echivalenții numerici ai timpilor afișați.
Scăderea unei coloane din cealaltă ne oferă diferența dintre cele două date. Acest lucru ne va oferi procentul zilei lucrate pe baza a 24 de ore într-o zi. Pentru a obține orele lucrate, trebuie să înmulțim această valoare cu 24.
Pentru a formata valorile ca timp, selectați Acasă> Număr> Timp din Panglică.
Pentru a rotunji numerele pentru timpul lucrat la o singură zecimală, putem folosi funcția ROUND.
| 1 | = ROUND ((D3-C3) * 24,1) |
Funcția MROUND
Când un angajat intră într-un sistem, sistemul va înregistra ora exactă în care se angajează acel angajat. Pentru a obține și intra timpul în cele mai apropiate 15 minute, putem folosi funcția MROUND.
| 1 | = MROUND (C7, "0,15") |
Dacă ceasul este la ora 7.18 dimineața, atunci funcția MROUND va rotunji timpul la cele mai apropiate 15 minute, adică la 7.15am.
Apoi putem calcula timpul lucrat folosind timpii de început efectiv și de sfârșit efectiv, așa cum se arată în exemplul de mai sus.
Dacă doriți să rotunjiți la URMĂTOARELE 15 minute, veți utiliza funcția CEILING.
| 1 | = PLAFON (E3, "0,15") |
În mod similar, dacă doriți să rotunjiți JOS până la 15 minute ANTERIOR, ați folosi PODEA Funcţie.
| 1 | = ETAJ (E3, "0,15") |
Funcția MOD
Dacă ora de sfârșit este înainte de ora de începere, acest lucru se poate datora faptului că se lucrează o tura de noapte. Pentru a rezolva problema formulei care returnează un număr negativ, folosim funcția MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1) * 24 |
Ca și în cazul formulei simple, trebuie să înmulțim valoarea calculată de funcția MOD cu 24 pentru a obține orele lucrate.
Calculul orelor lucrate în Foi de calcul Google
Toate exemplele Excel de mai sus funcționează în același mod în Foi de calcul Google.
