În acest tutorial veți afla cum să testați dacă un interval conține o anumită valoare.
Funcția COUNTIF
În Excel, funcția COUNTIF este utilizată pentru a determina dacă există o valoare într-un interval de celule. Formula generală pentru COUNTIF este după cum urmează:
= COUNTIF (interval, criterii)
Gamă este grupul de celule pe care doriți să le numărați. Ele pot conține numere, tablouri, pot fi denumite sau pot avea referințe care conțin numere.
Criterii este un număr (5), expresie (> 5), referință de celulă (A9) sau cuvânt (Cavaleri) care determină ce celule să numere.
Vom folosi funcția COUNTIF pentru a rezolva următorul exemplu.
Exemplu: celulele Countif conțin anumite texte
Să presupunem că o școală vrea să-și schimbe mascota echipei. Ele oferă 6 opțiuni diferite oficialilor consiliului studențesc și decid că vor fi luate în considerare doar mascotele cu mai mult de 4 voturi. Ce mascote va lua în considerare școala?
Partea 1) Mai întâi trebuie să determinăm câte voturi a obținut fiecare mascotă. Pentru a face acest lucru, folosim următoarea formulă:
= COUNTIF (Mascote, A9)
Gama E9: E23 a fost redenumită în „Mascote” în scopuri de simplitate, folosind un Gama denumită
Aceasta va număra numărul de celule din lista de mascote care se potrivește cu valoarea lui A9. Rezultatul este 5. Pentru a completa rapid celulele rămase, puteți selecta celula pe care doriți să o utilizați ca bază și trageți mânerul de umplere
.
Expresii alternative pentru formula utilizată
- = COUNTIF (E9: E23, „Cavaleri”) Va număra numărul de celule cu Cavaleri în celulele E9 până la E23. Rezultatul este 5.
- = COUNTIF (E9: E23, „? Nopți”) Va număra numărul de celule care au exact 7 caractere și se va termina cu literele „nopți” în celulele E9: E23. Semnul de întrebare (?) Acționează ca un wildcard pentru a înlocui un caracter individual. Rezultatul este 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” & ”Cavaleri”) Va conta numărul de celule din intervalul E9 până la E23 care nu conțin Cavaleri. Rezultatul este 10.
Partea 2) În continuare, trebuie să stabilim care mascote au primit mai mult de 4 voturi. Pentru a face acest lucru, vom folosi funcția COUNTIF pentru a rula un test simplu ADEVĂRAT sau FALS.
= COUNTIF (Mascote, A9)> 4
Această formulă va produce răspunsul ADEVĂRAT dacă mascota dorită apare în intervalul de mai mult de 4 ori și FALS dacă apare mai mică sau egală cu 4 ori. Din nou, putem selecta celula pe care dorim să o folosim ca bază și să tragem mânerul de umplere pentru a umple celulele rămase.
Manipularea funcției COUNTIF
De asemenea, putem înfășura formula într-o instrucțiune IF pentru a produce un rezultat diferit de TRUE sau FALSE.
= IF (COUNTIF (Mascote, A9)> 4, „Luați în considerare”, „Respingeți”)
În loc să producă rezultatul ADEVĂRAT sau FALS, această formulă va determina Excel să producă rezultatul Considerare sau respingere.
Funcția COUNTIFS cu mai multe criterii
Odată ce aflați cum să utilizați funcția COUNTIF cu un singur interval și criterii, este ușor să o utilizați pentru două sau mai multe combinații de intervale / criterii. Când testăm dacă un interval conține mai multe valori, trebuie să folosim funcția COUNTIFS.
EXEMPLU
Să presupunem că avem o listă de piese auto comandate. Vrem să numărăm de câte ori a fost comandată o piesă auto pentru vehiculul său corespunzător.
Prin utilizarea formulei generale:
= COUNTIFS (interval1, criterii1, interval2, criterii2)
Putem determina unde se potrivesc ambele criterii în coloanele lor respective. Să menționăm că cele două intervale de criterii trebuie să aibă aceeași formă și dimensiune sau formula nu va funcționa.
