Descărcați exemplul de registru de lucru
Acest tutorial va arăta cum să comparați datele în Excel și Foi de calcul Google.
Numere de serie date
Este important să înțelegeți modul în care Excel stochează datele și orele.
Datele sunt stocate ca numere de serie; fiecare număr întreg reprezentând o dată unică. 1 reprezintă 1/1/1900 și fiecare număr după aceea reprezintă zilele următoare 1/1/1900.
Orele sunt stocate ca valori zecimale reprezentând o oră a zilei.
Un număr de serie care conține o valoare zecimală reprezintă o dată și o oră:
Comparând două date
Pentru a compara datele, puteți utiliza operatorii Excel obișnuiți:
Datele sunt egale?
Puteți testa dacă datele sunt egale folosind semnul egal (=). (Notă: desigur, acest lucru nu va funcționa după cum doriți, dacă datele conțin și valori de timp. Discutăm mai multe despre aceasta mai jos).
Data este mai mare decât o altă dată?
Data este mai mică sau egală cu o altă dată?
Comparând două date cu Times
Cu toate acestea, dacă datele conțin ore, este posibil să obțineți rezultate neașteptate:
În schimb, pentru a compara doar datele, puteți utiliza funcția TRUNC pentru a elimina orele la efectuarea comparației:
| 1 | = TRUNC (B3) = TRUNC (C3) |
Comparați ziua de azi cu o întâlnire
Puteți utiliza funcția TODAY pentru a compara data de astăzi cu o altă dată:
Data Comparare și funcția IF
În exemplele de mai sus, reveneam pur și simplu ADEVĂRAT sau FALS în funcție de rezultatul comparației. În schimb, putem adăuga comparațiile la o funcție IF. Această formulă va testa dacă un articol este „depășit”, comparând data de astăzi cu data scadentă:
| 1 | = IF (ASTĂZI ()> B3, „Încet”, „”) |
Diferențe de dată
Exemplele de mai sus vă vor spune dacă o dată este diferită de o altă dată, dar nu vă va spune valoarea diferenței.
Zile de diferență între date
Pentru a calcula numărul de zile între date, scade datele:
Diferența între luni sau ani
Pentru a calcula numărul de luni sau ani între date, va trebui să utilizați funcția DATEDIF:
| 1 | = DATEDIF (B3, C3, D3) |
Compararea datelor în Foi de calcul Google
Toate exemplele de mai sus funcționează exact la fel în Foi de calcul Google ca în Excel.
