Cum se creează un grafic Bullet în Excel

Acest tutorial va arăta cum să creați un grafic glonț în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

Dezvoltat de expertul în vizualizarea datelor, Steven Few, graficul glonț este o coloană modificată sau o diagramă cu bare utilizată pentru urmărirea performanței în raport cu un obiectiv.

În mod convențional, graficul conține cinci elemente principale: (1) o etichetă text care descrie graficul, (2) o scară cantitativă pentru evaluarea valorii reale, (3) trei până la cinci intervale de scară calitativă, (4) un marker de date care afișează valoarea țintă și (5) un marker de date care reprezintă valoarea reală.

Graficul a fost conceput ca un înlocuitor superior al diagramelor de măsurare și măsurare, mai ales atunci când vine vorba de ilustrarea unor cantități mari de date; afișează mai multe informații cu mai puțină amprentă, păstrând spațiul de bord prețios.

În funcție de sarcina la îndemână, un grafic glonț poate fi orizontal sau vertical. Cu toate acestea, iată freca:

Cu excepția cazului în care utilizați programul nostru de completare Chart Creator, care vă permite să creați grafice glonț - precum și alte diagrame avansate Excel - în doar câteva clicuri, va trebui să creați singur graficul, deoarece nu este acceptat în Excel.

În acest tutorial pas cu pas, veți învăța cum să creați acest grafic vertical glonț în Excel de la zero, așa cum a fost introdus în Specificațiile de proiectare a graficului glonț de Steven Few:

Noțiuni de bază

În scop ilustrativ, să presupunem că gestionați o rețea imensă de proprietăți digitale și că ne-am propus să analizăm veniturile publicitare generate în cinci state din SUA:

Întrucât elementele mesei se explică de la sine, să ne aruncăm fără să batem în jurul tufișului.

Pasul 1: Trasați o diagramă de coloane stivuite.

Pentru început, creați o diagramă simplă a coloanelor stivuite.

• Evidențiați întregul tabel care conține datele dvs. reale, inclusiv rândul de antet (A1: F6).
• Du-te la Introduce filă.
• Apasă pe "Introduceți o coloană sau o diagramă cu bare”Pictogramă.
• Alegeți „Coloană stivuită.”

Pasul 2: schimbați etichetele axelor.

Ocazional, Excel poate pierde etichetele text. Vrem ca statele să apară pe etichetele axei orizontale și evaluările să apară în etichetele legendei. Pentru a remedia problema, trebuie doar să urmați câțiva pași simpli:

• Selectați graficul grafic.
• Navigați la Proiecta filă.
• Faceți clic pe „Comutați rând / coloană”Buton.

Pasul 3: creați o diagramă combinată și împingeți seria „Țintă” și seria „Actual” pe axa secundară.

Vor fi necesare câteva modificări suplimentare pentru a obține toate elementele grafice în locul potrivit.

Mai întâi, faceți clic dreapta pe oricare dintre marcatorii de date care reprezintă Seria „Țintă” (F2: F6) și alegeți „Schimbați tipul graficului în serie.”

Odată ajuns acolo, faceți următoarele:

• Mutare Seria „Actual” (E2: E6) pe axa secundară prin bifarea „Axa secundară" cutie.
• Pentru Seria „Țintă”, Schimbare „Tip grafic” la „Linie stivuită cu markere” și împingeți-l și pe axa secundară.

Pasul 4: Ștergeți axa secundară.

Scăpați de axa secundară deoarece nu mai aveți nevoie de ea. Faceți clic dreapta pe axa secundară (numerele din partea dreaptă a diagramei) și alegeți „Șterge”Pentru a-l elimina.

Pasul 5: creați markerii pentru seria „Țintă”.

Este timpul să configurați barele orizontale care vor reprezenta valorile țintă. Faceți clic dreapta pe oricare dintre marcatorii de date care simbolizează Seria „Țintă” și alegeți „Formatează seria de date.”

De acolo, în panoul de activități care apare, eliminați liniile care leagă markerii:

• Apasă pe "Fill & Line”Pictogramă.
• În Linia fila, selectați „Fără linie.”

Fără a închide panoul de sarcini, procedați în felul următor pentru a proiecta barele orizontale:

1. Treceți la Marker filă.
2. Sub Opțiuni Marker:
   1. Selectați "Incorporat.”
   2. De la Tip lista derulantă, alegeți „Dash.”
   3. Setați dimensiunea markerului la „20.”
3. Sub Completati:
   1. Selectați "Umplere solidă.”
   2. Apasă pe "Culoare umplere ” pictogramă pentru a deschide paleta de culori și a seta culoarea la roșu.
   3. Derulați în jos până la Frontieră secțiune și setați frontiera la „Linie solida”Și culoarea la roșu.

Pasul 6: ajustați lățimea spațiului pentru coloanele „Actual”.

Prin convenție, „Bare „Țintă” ar trebui să fie puțin mai larg decât „Coloane reale ”.

Faceți clic dreapta pe oricare dintre coloanele care reprezintă Seria „Actual” și alegeți „Formatează seria de date.”

Acum, subțire coloanele în jos:

• Treceți la Opțiuni de serie filă.
• Ajustează Lățimea golului valoare bazată pe datele dvs. reale (cu cât valoarea este mai mare, cu atât coloanele sunt mai înguste). În acest caz, recomand 300%.

Pasul 7: Recolorați coloanele „Actual” în negru.

Salt la Fill & Line filă și, sub Completati, Selectați "Umplere solidă”Și schimbați culoarea coloanelor în negru.

Pasul 8: Colorează scara cantitativă.

Apoi, colorați scala cantitativă pentru a diferenția intervalele calitative - poate fi ceva la fel de simplu ca culorile semaforului.

Cu toate acestea, Steven Few a subliniat că utilizarea nuanțelor distincte ar face dificilă pentru daltonici (aproximativ 4,5% din populație) să interpreteze nuanțele graficului, ceea ce înseamnă că ar fi mai bine să folosiți diferite nuanțe ale unei singure culori, trecând de la întuneric până la lumină.

În timp ce în Formatează seria de date din panoul de activități, selectați fiecare secțiune a scalei cantitative și recolorați în consecință (Opțiuni serie> Umplere> Umplere solidă> Culoare).

Pasul 9: Reglați lățimea spațiului dintre coloanele grafice.

Dacă coloanele arată prea slab, poate doriți să măriți lățimea dintre ele pentru a îmbunătăți lizibilitatea. Pentru a face acest lucru, repetați procesul descris în Pasul 6 (Formatați Seria de date> Opțiunile seriei> Lățimea golului).

Pasul 10: Adăugați etichetele de date (opțional).

Ca o ajustare finală, adăugați etichete de date care afișează Valorile „reale”:

• Faceți clic dreapta pe „Reală ”.
• Alegeți „Adăugați etichete de date.”

Schimbați culoarea etichetelor în alb și faceți-le îndrăznețe (Acasă> Font) pentru a-i ajuta să iasă în evidență.

Deci, așa se face! Indicatoarele și contoarele nu vă mai au peste un butoi, deoarece graficele cu glonț vă permit să afișați cu exactitate aceleași date folosind jumătate din spațiu.