Cum se creează o diagramă cronologică în Excel

Acest tutorial va arăta cum să creați o diagramă cronologică în toate versiunile de Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 și 2022.

O diagramă cronologică (cunoscută și sub denumirea de diagramă etapă) este un grafic care folosește o scară liniară pentru a ilustra o serie de evenimente în ordine cronologică.

Scopul graficului este de a afișa cu atenție etapele care trebuie atinse (sau care au fost realizate), timpul alocat pentru finalizarea fiecărei sarcini și progresul general al unui proiect dat.

Cu toate acele date colectate într-un singur loc, diagramele de referință au fost utilizate pe scară largă în managementul proiectelor de ani de zile ca un instrument la îndemână pentru planificarea, strategizarea și determinarea optimizării fluxului de lucru.

Cu toate acestea, acest tip de diagramă nu este acceptat în Excel, ceea ce înseamnă că va trebui să-l construiți de la zero, urmând pașii de mai jos. De asemenea, nu uitați să verificați programul de completare pentru grafic, un instrument puternic care simplifică procesul obositor de creare a diagramelor Excel avansate la doar câteva clicuri.

În acest tutorial detaliat, pas cu pas, veți învăța cum să creați această diagramă cronologică complet personalizabilă în Excel de la capăt:

Noțiuni de bază

În primul rând, avem nevoie de câteva date brute pentru a lucra. În scop ilustrativ, să presupunem că ați fost condus de o echipă mică blocată în mijlocul dezvoltării unei aplicații mobile. Având în vedere termenul limită, nu aveți timp să pierdeți lucruri banale și trebuie să intrați în acțiune imediat.

Încercând să mărești în ce te-ai înțeles, te-ai propus să trasezi o diagramă cronologică folosind următoarele date:

Pentru a vă ajuta să vă adaptați la propriile date în consecință, să vorbim puțin mai mult despre fiecare element al tabelului.

• Perioada de timp: Această coloană conține etichetele de date la scară temporală.
• Fază: Această coloană reprezintă etapele cheie.
• Ore: Această coloană caracterizează numărul de ore alocate fiecărui punct de progres și determină înălțimea liniei pentru fiecare etapă din graficul viitor.
• Ore petrecute: Această coloană ilustrează orele reale petrecute pe o etapă determinată.
• Progres: Această coloană conține etichetele de date care arată progresul realizat la fiecare etapă de referință.

După ce v-am sortat datele graficului, să ne scufundăm în nitty-gritty.

Pasul 1: configurați o coloană de ajutor.

Chiar lângă bat, creați o coloană falsă numită „Ajutor” (coloana F) și umpleți celulele din coloană cu zerouri pentru a vă ajuta să poziționați intervalul de timp în partea de jos a graficului.

Pasul 2: Construiți o diagramă liniară.

Acum, trasați un grafic liniar simplu folosind unele dintre datele graficului.

1. Evidențiați toate valorile din coloane Perioada de timp și Ajutor prin menținerea apăsată a Ctrl cheie (A2: A9 și F2: F9).
2. Du-te la Introduce filă.
3. Apasă pe "Introduceți diagrama liniei sau a zonei”Buton.
4. Selectați "Linia.”

Pasul 3: creați două serii de date suplimentare.

Odată ce apare graficul liniar, adăugați manual datele rămase pentru a evita orice confuzii - pe măsură ce zice textul: dacă doriți să se facă ceva corect, faceți-l singur.

Faceți clic dreapta pe graficul grafic și alegeți „Selectați Date”Din meniu.

Apoi, faceți clic pe „Adăuga”Pentru a deschide Editați seria căsuță de dialog.

În caseta de dialog, creați Serie “Ore”Din următoarele date ale graficului:

1. Pentru "Valorile seriei " evidențiați toate valorile din coloană Ore (C2: C9).
2. Pentru "Numele seriei,”Selectați antetul de coloană corespunzător (C1).
3. Faceți clic pe „BINE.”

În același mod, designul Seria „Ore petrecute”:

1. Pentru "Valorile seriei " selectați toate Ore petrecute valori (D2: D9).
2. Pentru "Numele seriei,”Evidențiați antetul coloanei respective (D1).

După ce ați importat toate datele în graficul de referință, ar trebui să arate astfel:

Pasul 4: modificați tipul graficului seriei de date nou create.

Au fost puse bazele, ceea ce înseamnă că puteți continua să convertiți cele două serii de date în coloane.

Faceți clic dreapta pe oricare dintre cele două linii care reprezintă Seria „Ore” și Seria „Ore petrecute” și selectați „Schimbați tipul graficului în serie.”

Odata ce Schimbați tipul diagramei fereastra apare, urmați acești pași simpli:

1. Pentru Seria „Ore” și Seria „Ore petrecute” Schimbare "Tipul graficului" la "Coloană grupată.”
2. Verifică "Axa secundară”Casetă pentru amândoi.

Pasul 5: adăugați etichete de date personalizate.

Următorul nostru pas este să adăugăm etichete de date care caracterizează fiecare fază. Pentru început, selectați Seria „Ore” (oricare dintre coloanele portocalii) și alegeți „Adăugați etichete de date.”

Acum, faceți clic dreapta pe oricare dintre etichetele de date și alegeți „Formatați etichete de date.”

În Formatați etichete de date din panoul de activități, înlocuiți etichetele de date implicite cu valorile respective din coloană Etape (coloana B):

1. Navigați la Eticheta Fila Opțiuni.
2. Verifică "Valoare din celule" cutie.
3. Evidențiați toate valorile din coloană Fază (B2: B9).
4. Faceți clic pe „BINE.”
5. Debifați „Valoare" cutie.

Pasul 6: Creați bare de eroare personalizate.

Acum este timpul să proiectăm liniile punctate verticale care să semnifice orele alocate fiecărei faze. Dar coloanele pe care le avem nu se potrivesc cu factura-Excel pur și simplu nu vă vor permite să le faceți suficient de subțiri.

Acesta este locul în care barele de erori intră în scenă pentru a salva ziua.

1. Selectați oricare dintre coloanele portocalii reprezentând Seria „Ore”.
2. Du-te la Proiecta filă.
3. Loveste "Adăugați un element grafic”Buton.
4. Faceți clic pe „Bare de erori.”
5. Alegeți „Mai multe opțiuni pentru bare de erori.”

În Formatare bare de eroare din panoul de activități, modificați barele de erori în felul următor:

1. Treceți la Opțiuni pentru bara de erori filă.
2. Sub "Direcţie,”Alege”Minus.”
3. Sub "Stil de sfârșit," Selectați "Fără capac.”
4. Sub "Suma erorii," Seteaza Procent valoare la „100%.”

În același panou de activități, transformați barele de eroare în liniile întrerupte de care avem nevoie urmând acești pași simpli:

1. Treceți la Fill & Line filă.
2. Sub "Linia,”Alege”Linie solida.”
3. Apasă pe "Culoare contur”Pictogramă și alegeți albastru inchis.
4. Seteaza Lăţime la "3pt.”
5. Schimba Tip liniuță la "Long Dash.”

Pasul 7: faceți coloanele să se suprapună.

După ce ați configurat cu succes barele de eroare, va trebui să faceți coloanele să se suprapună ușor. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe oricare dintre coloanele care reprezintă Seria „Ore” (coloanele portocalii) și faceți clic pe „Formatează seria de date.”

În Formatează seria de date din panoul de activități, efectuați următoarele:

1. Du-te la Opțiuni de serie filă.
2. Crește "Seria se suprapune" la "50%.”Dacă este necesar, lucrați cu această valoare pentru a regla cât de mult se suprapun coloanele.

Pasul 8: Recolorați coloanele.

În acest moment, diagrama cronologică are nevoie de puțină reglare, așa că să abordăm mai întâi schema de culori.

Coloanele portocalii ne-au servit bine, dar nu mai avem nevoie de ele afișate pe grafic. Deoarece simpla eliminare a acestora ar strica graficul, transformarea coloanelor în transparență este calea de urmat fără a prăbuși structura subiacentă.

1. În același Formatează seria de date panoul de sarcini, comutați la Fill & Line filă.
2. Sub "Completati,”Alege”Fără umplere.”

Un jos, unul de plecat. Faceți celelalte serii de date (Seria „Ore petrecute”) mai colorat, alegând o alternativă mai strălucitoare la griul deprimant din paleta de culori.

1. Faceți clic dreapta pe orice coloană reprezentând Seria „Ore petrecute” și deschideți Formatează seria de date panoul de activitate.
2. În Fill & Line fila, setați fișierul Completati la "Umplere solidă.”
3. Deschideți paleta de culori și alegeți portocale.

E mult mai bine, nu-i așa?

Pasul 9: adăugați etichete de date pentru coloanele de progres.

Pentru a lustrui graficul cronologiei, puteți adăuga acum un alt set de etichete de date pentru a urmări progresul realizat la fiecare sarcină la îndemână. Faceți clic dreapta pe oricare dintre coloanele care reprezintă Seria „Ore petrecute” și selectați „Adăugați etichete de date.”

Odată ajuns acolo, faceți clic dreapta pe oricare dintre etichetele de date și deschideți Formatați etichete de date panoul de activitate. Apoi, introduceți etichetele în diagramă:

1. Navigați la Opțiuni pentru etichete filă.
2. Verifică "Valoare din celule" cutie.
3. Evidențiați toate valorile din coloană Progres (E2: E9).
4. Faceți clic pe „BINE.”
5. Debifați „Valoare" cutie.
6. Sub "Poziția etichetei,”Alege”În interiorul bazei.”

Acum, în același panou de activități, rotiți etichetele de date personalizate cu 270 de grade pentru a le încadra în coloane.

1. Du-te la Dimensiune și proprietăți filă.
2. Schimbare "Direcția textului" la "Rotiți tot textul la 270 °.”
3. Reglați greutatea și culoarea textului pentru a-l face mai ușor vizibil (Acasă > Font). De asemenea, poate fi necesar să redimensionați graficul pentru a evita suprapunerea datelor (trageți mânerele de redimensionare de pe părțile laterale ale graficului).

Cu atât de multe date la îndemână, puteți obține rapid o imagine clară a ceea ce se întâmplă.

Pasul 10: Curățați zona graficului.

Din punct de vedere tehnic, aveți graficul dvs. de referință - dar, sincer, pare cam dezordonat. Așadar, înainte de a o numi o zi, să scăpăm de elementele grafice redundante, precum și să ajustăm câteva detalii minore aici și acolo.

Mai întâi, faceți clic dreapta pe axa verticală principală și selectați „Șterge.”La fel pentru grilele.

După aceasta, faceți clic dreapta pe axa verticală secundară și deschideți Formatează axa filă. Du-te la Opțiuni Axis fila și sub „Bifă,"Schimba ambele"Tip major" și "Tipul minor" la "Interior.”

Fără a închide panoul de sarcini, selectați axa orizontală principală, deschideți Fill & Line fila și schimbați „Linia" la "Fără linie.”

În cele din urmă, adăugați titlul axei verticale secundare pentru a face diagrama etapă mai informativă.

1. Selectați graficul grafic.
2. Du-te la Proiecta filă.
3. Apasă pe "Adăugați elemente ale diagramei”Buton.
4. Selectați "Titlurile axei.”
5. Alegeți „Vertical secundar.”

Schimbați titlul axei verticale secundare și al graficului în sine pentru a se potrivi cu datele graficului dvs. și tocmai ați trecut linia de sosire!

Cu această uimitoare diagramă cronologică în centura dvs. de instrumente, indiferent de cât de stâncoase ar putea deveni lucrurile, puteți să vă păstrați întotdeauna ochii asupra imaginii de ansamblu fără a vă lăsa înfundat în fluxul de lucru zilnic.