Creați un mesaj de intrare (validare date) în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să creați un mesaj de intrare utilizând setările de validare a datelor în Excel și Foi de calcul Google.
Creați un mesaj de intrare
În Excel, putem creați un mesaj de intrare folosind validarea datelor la validați datele utilizatorilor într-o celulă. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să restricționăm intrarea utilizatorilor la numere, caractere sau alte criterii. Să folosim următorul tabel de date pentru a demonstra cum să creați reguli de validare a datelor și mesaje de intrare.
În tabel, avem toate datele introduse, cu excepția Vânzări suma, care trebuie introdusă de un utilizator. Cand Vânzări se introduce suma, Vanzari totale este calculat ca produs al Vânzări suma și Preț. Prin urmare, trebuie să permitem numai valori numerice în Vânzări suma (Coloana E). Iată pașii de urmat:
1. Mai întâi trebuie selectați o celulă unde vrem să creăm un mesaj de intrare (în cazul nostru, acesta este E3). Apoi, în Panglică, du-te la Date filă, alegeți Data validariiși faceți clic pe Data validarii.
2. În Data validarii ecran, accesați Mesaj de intrare filă. Aici intrăm în Titlu a mesajului de intrare și mesajul de intrare text.
3. Apoi, mergeți la Setări filă. În Permite lista derulantă, alegeți Număr întreg, deoarece vrem să permitem introducerea numai a numerelor întregi.
NOTĂ: Alte opțiuni includ Zecimal, Lungimea textului, Lista, Data și Ora.
4. Deoarece am ales să permitem numerele, trebuie să setăm Minim și Maxim limite. În cazul nostru, am stabilit 1-1.000.000. (Toate Vânzări valorile trebuie să fie numere întregi nu mai mari de 1 milion.) Faceți clic pe BINE.
5. În cele din urmă, putem merge la Alertă de eroare filă. Aici trebuie să setăm Stil. În acest caz, alegem Stop, ceea ce înseamnă că Excel nu va permite să se introducă altceva decât numerele întregi.
NOTĂ: Alte opțiuni sunt …
- Avertizare. Dacă sunt introduse date nevalide, Excel va afișa un mesaj de avertizare și ne va întreba dacă dorim să introducem aceste date.
- Informație. Dacă sunt introduse date nevalide, va fi afișat doar mesajul de informații și va fi permisă introducerea.
6. Acum, în partea dreaptă, introduceți Titlu a mesajului și a Mesaj de eroare text.
Dacă facem clic pe celula E3 și o selectăm, vom primi un mesaj de intrare (Introduceți valoarea vânzărilor), pe care l-am definit în Validarea datelor. Dacă introducem numărul 5 aici, regula de validare a datelor este îndeplinită și cea corespunzătoare Vanzari totale valoarea este calculată în celula G3.
Să încercăm să introducem un text în celula E3 în loc de un număr. În acest caz, apare un mesaj de eroare, iar validarea datelor va respinge introducerea noastră până când vom introduce un număr întreg.
Copiați mesajul de intrare în întreaga coloană
Acum, trebuie să copiem această validare a datelor în toate celulele din Vânzări coloana cantității (E3: E16).
1. În primul rând, trebuie poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei E3 până când apare mânerul de umplere.
2. Acum apasă si menține mânerul de umplere și trage până la celula E16.
Setările de validare a datelor sunt copiate din celula E3 în intervalul E3: E16; dacă selectăm orice celulă din acest interval, vom primi un mesaj de intrare ca cel din celula E3.
Creați un mesaj de intrare în Foi de calcul Google
Vom folosi același exemplu pentru a explica cum creați un mesaj de intrare utilizând validarea datelor în Foi de calcul Google.
1. Mai întâi trebuie selectați o celulă unde vrem să creăm un mesaj de intrare (E3). Apoi în Meniul, selectează Date filă și alegeți Data validarii.
2. În Data validarii ecran, alegeți mai întâi Număr dupa cum Criterii și stabiliți limite (între 1 și 1 milion).
3. După aceea, alegem dacă vrem Spectacol un avertisment sau Respinge Intrarea.
4. În cele din urmă, avem opțiunea de a Afișați textul de ajutor pentru validare și intră pe a noastră introducerea textului mesajului. Apoi apăsați Salvați.
Ca rezultat, un mesaj de intrare este creat în celula E3 și funcționează la fel ca în Excel. Putem copia această validare a datelor în coloană urmând instrucțiunile pentru Excel.
