Descărcați exemplul de registru de lucru
Acest tutorial va arăta cum să sortați utilizând funcțiile Excel, în locul instrumentului de sortare.
Funcții MICI ȘI MARI
Vom folosi funcția SMALL (sau LARGE) împreună cu funcția ROW pentru a ne sorta datele.
Funcția SMALL returnează cel de-al patrulea cel mai mic număr dintr-un set de date:
| 1 | = MIC (B2: B8, 3) |
În timp ce funcția LARGE returnează al k-lea cel mai mare număr:
| 1 | = LARGE (B2: B8, 3) |
Vom folosi Funcția MICĂ pentru a sorta în ordine crescătoare și Funcția LARGE pentru a sorta în ordine descrescătoare.
Funcția ROW
De asemenea, trebuie să folosim funcția ROW. Funcția ROW returnează numărul rândului unei referințe de celulă.
| 1 | = ROW (C8) |
De asemenea, poate furniza numărul rândului celulei în care a fost introdusă formula.
| 1 | = ROW () |
Sortați datele în ordine crescătoare
Putem sorta datele în ordine crescătoare folosind funcția SMALL și funcția ROW astfel:
| 1 | = MIC ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW () - 1) |
Cum funcționează formula?
Nu uitați că aceasta este formula noastră:
| 1 | = MIC (A2: A9, ROW () - 1) |
Funcționează utilizând pentru a introduce valoarea k corectă pentru fiecare rând. Pentru a sorta datele în ordine crescătoare, valoarea k ar trebui să fie 1 pentru prima celulă și apoi să crească pe măsură ce coborâm în coloană.
În prima celulă,
| 123 | = MIC (A2: A9, ROW (B2) - 1)= MIC (A2: A9, 2 - 1)= MIC (A2: A9, 1) |
În mod similar, în a doua celulă,
| 123 | = MIC (A2: A9, ROW (B3) - 1)= MIC (A2: A9, 3 - 1)= MIC (A2: A9, 2) |
În acest fel, valoarea k crește pe măsură ce coborâm în coloană, scoțând numerele de la cel mai mic la cel mai mare.
Sortați datele în ordine descrescătoare
În mod similar, putem sorta datele în ordine descrescătoare folosind funcția LARGE și funcția ROW. Funcționează exact ca formula de mai sus.
| 1 | = LARGE ($ A $ 2: $ A $ 9, ROW () - 1) |
Notă: Formula de mai sus folosește referințe absolute (semnele $) pentru a bloca referințele celulei la copierea formulelor. Dacă nu sunteți familiarizat cu acest lucru, vă rugăm să citiți Ghidul nostru de referințe Excel.
Foi de calcul Google - Sortează cu funcții MICI ȘI MARI
Toate exemplele de mai sus funcționează exact la fel în Foi de calcul Google ca în Excel.
