Sortează / Alfabetizează o listă derulantă în Excel și Foi de calcul Google
Acest tutorial va arăta cum să alfabetizați o listă derulantă în Excel și Foi de calcul Google.
Când introducem date repetitive în Excel, uneori poate fi util să aveți o listă verticală de opțiuni din care să selectați. O nouă funcție puternică a Excel 365 este capacitatea de a sorta date și de a afișa date unice într-o listă datorită unei noi funcții numită Funcții Dynamic Array.
Pentru a obține o listă derulantă a valorilor unice sortate în ordine alfabetică, trebuie să folosim două dintre aceste funcții noi, și anume Funcțiile UNIQUE și SORT. Putem apoi folosi Validarea datelor pentru a crea lista noastră verticală din datele returnate de aceste funcții.
Rețineți că este posibil, de asemenea, să sortați alfabetic folosind VBA.
Funcția SORT
Funcția SORT ne permite să sortăm o listă de date în ordine alfabetică.
Într-o celulă goală din dreapta datelor noastre, putem introduce următoarea formulă:
| 1 | = SORT (B3: B13) |
Când apăsăm ENTER sau facem clic pe bifa pentru a introduce formula în Excel, sub celula în care am introdus formula noastră va apărea o listă de valori sortate din intervalul selectat. Aceasta este cunoscută sub numele de „intervalul de deversare”.
Intervalul de deversare afișează automat toate valorile unice conținute în intervalul selectat. Observați că, în bara de formulă, formula este gri în acest interval de deversare datorită faptului că este o formulă de matrice dinamică. Dacă ar fi să ștergem formula din celula G2, de exemplu, atunci ar fi eliminat și intervalul de deversare. Gama de deversări este identificabilă prin linia albastră subțire care apare în jurul său.
Funcția UNICĂ
Funcția UNIQUE este o altă funcție Dynamic Array care ne permite să extragem valori unice dintr-o listă.
Într-o celulă goală din dreapta datelor noastre, putem introduce următoarea formulă:
| 1 | = UNIC (B3: B13) |
Ca și în cazul funcției SORT, de îndată ce apăsăm tasta ENTER, funcția UNIQUE se va revărsa în intervalul de deversare și va completa coloana de sub celula în care am introdus formula. Lista va afișa doar valori unice din gama noastră originală selectată și, deoarece este o formulă dinamică de matrice, nu putem modifica sau modifica formula din acest interval de deversare.
Combinând funcțiile SORT și UNIQUE
Combinând funcțiile SORT și UNIQUE împreună, putem obține o listă care arată doar valori unice și este sortat în ordine alfabetică.
| 1 | = SORT (UNIQUE ((B3: B13))) |
NOTĂ: Nu contează în ce ordine cuibărim funcțiile; am putea folosi și formula = UNIC (SORT (B3: B13)).
Crearea listei derulante
Acum putem folosi această gamă de celule pentru a crea o listă derulantă pentru a selecta din utilizarea validării datelor.
1. Selectați gama de celule în care dorim să apară lista derulantă, apoi în Panglică, Selectați Date> Validare date.
2. Acum selectați Listă de la Permite lista, apoi tastați formula pentru Sursă a listei.
Este necesar să puneți hashtagul (#) după formulă pentru a anunța Excel că avem nevoie de întregul interval de deversare și nu doar valoarea din celula individuală (de exemplu, G2).
3. Faceți clic pe Bine pentru a crea lista derulantă sortată în intervalul selectat.
Cum se alfabetizează o listă derulantă în Foi de calcul Google
The FEL și UNIC Funcțiile funcționează în același mod în Foi de calcul Google ca în Excel.
1. Pentru a crea lista derulantă, pune in evidenta gama de celule care va conține lista derulantă și apoi în Meniul, Selectați Data validarii.
2. În timp ce intervalul de celule care conține listele derulante va fi completat automat din selecția noastră de mai sus, trebuie să introducem Criterii. Listă dintr-o gamă este selectat automat și apoi trebuie să introducem întreaga gamă de celule pentru lista de criterii (de exemplu, G3: G7). Funcționalitatea hashtag pe care Excel o folosește nu există în Foi de calcul Google.
3. Faceți clic pe Salvați pentru a insera lista derulantă sortată în foaia de calcul Google.
