Cum să eliminați ambele duplicate (rânduri) în Excel și Foi de calcul Google
În acest articol, veți afla cum să eliminați ambele duplicate (rânduri) în Excel și Foi de calcul Google.
Eliminați ambele rânduri duplicate
În general, când eliminați duplicatele în Excel, prima apariție a fiecărui duplicat va fi păstrată și toate celelalte vor fi șterse.
O altă sarcină valoroasă este eliminarea ambelor (sau a tuturor) rândurilor duplicate. Acest lucru poate fi realizat folosind o combinație a funcțiilor IF și COUNTIF și a funcției Go To Special. Vedeți exemplele de date de mai jos. Coloanele B și C au o listă de nume și prenume care conțin valori duplicat.
Urmați acești pași pentru a elimina toate rândurile duplicate și păstrați numai cele cu valori unice:
1. În celula D2, introduceți formula:
| 1 | = IF (COUNTIF ($ B $ 2: $ C $ 13, B2: C2) = 1,0,1) |
Funcția COUNTIF verifică pentru fiecare celulă dacă se află într-o altă celulă dintr-un interval. Funcția IF verifică doar rezultatul COUNTIF. Dacă COUNTIF returnează 1, înseamnă că valoarea este unică în interval, în timp ce toate celelalte cifre înseamnă că valoarea apare de mai multe ori. Prin urmare, rezultatul final al formulei este 0 dacă COUNTIF returnează 1 și 1 dacă returnează altceva. Această formulă generează două valori (în D2 și E2), una pentru fiecare Nume și câte unul pentru fiecare Nume.
2. Poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei D2 până când apare crucea neagră și trageți-l prin capătul intervalului de date (D13).
3. Ca rezultat al pasului 2, există un zero sau unul în coloanele D și E pentru fiecare valoare din coloanele B și C. Un zero înseamnă că o valoare din coloanele B sau C nu se repetă în intervalul de date și ar trebui să fie păstrat. Unul înseamnă că există valori duplicat și că rândul ar trebui șters.
Acum, faceți clic oriunde în coloana B cu date (B2) și în Panglică, mergi la Date> Filtru.
4. Acum filtrele sunt activate. Pentru a șterge rândurile duplicate, filtrați numărul 0 din coloanele B și C. Deoarece duplicatele au unele în ambele coloane D și E, afișați și ștergeți numai valorile cu numărul 1 din coloanele D și E.
Faceți clic pe butonul de filtrare în coloana D, debifați 0și faceți clic pe Bine.
5. Acum verificați filtrul pentru Coloana E pentru a vă asigura că numai valoarea 1 este filtrată.
6. Pentru a șterge toate rândurile filtrate, selectați toate rândurile vizibile (4-13) și în Panglică, mergi la Acasă> Găsiți și selectați> Mergeți la Special.
7. În fereastra Accesați special, selectați Numai celule vizibileși faceți clic pe Bine.
8. Acum ștergeți doar rândurile vizibile. Selectați toate celulele filtrate (4-13) și Click dreapta oriunde în zona selectată. Apoi apasa Ștergeți rândul.
9. Acum, faceți clic pe butonul de filtrare în celula D1 și faceți clic pe Selectează tot (0).
În cele din urmă, intervalul de date este filtrat de Coloana D (0 valori).
Toate rândurile cu zerouri din coloanele D și E sunt valori unice în interval; rândurile cu numărul 1 din acele coloane (valori duplicat) sunt șterse.
De asemenea, puteți utiliza codul VBA pentru a elimina rândurile duplicate din Excel.
Eliminați ambele rânduri duplicate din Foi de calcul Google
În Foi de calcul Google, puteți șterge, de asemenea, toate rândurile duplicate folosind funcțiile IF și COUNTIF.
1. Mai întâi, creați o coloană de ajutor (Coloana D) pentru a concatena textul din Coloanele B și C. În celula D2, introduceți formula:
| 1 | = CONCATENAT (B2: C2) |
2. Poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei D2 până când apare crucea neagră și trageți-l prin capătul intervalului de date (D13).
3. În celula E2, introduceți formula:
| 1 | = IF (COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 13, D2) = 1,0,1) |
Aceasta este similară cu formula prezentată pentru Excel în secțiunea de mai sus, dar în loc să privească numele și prenumele separat, se uită la numele concatenat din coloana D.
4. Poziționați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei E2 până când apare crucea neagră și trageți-l prin capătul intervalului de date (E13).
5. Selectați o celulă din coloana E (E2) și faceți clic pe Pictogramă filtru în bara de instrumente pentru a activați filtrele.
6. Faceți clic pe pictograma filtru pentru coloana E (celula E1), debifați 0și faceți clic pe Bine.
7. Selectați și faceți clic dreapta pe rândurile filtrate. Apoi apasa Ștergeți rândurile selectate. În Foi de calcul Google, nu există nimic asemănător funcției Excel Go to Special. Foi de calcul Google șterge întotdeauna numai rândurile vizibile.
8. Faceți clic pe pictograma filtru pentru coloana E (E1), bifați 0și faceți clic pe Bine.
Ca rezultat, sunt afișate numai rânduri unice (cu zero în coloana E).
