Validarea formatului de adresă de e-mail în Excel și Foi de calcul Google
Acest tutorial va demonstra validarea faptului că adresele de e-mail sunt în formatul corect în Excel și Foi de calcul Google.
Când stocați liste de adrese de e-mail în Excel, o caracteristică utilă a validării datelor este posibilitatea de a introduce o formulă ca validare personalizată pentru a evidenția orice adresă de e-mail nevalidă. Nu puteți verifica validitatea unei adrese de e-mail sau verificați dacă există greșeli de ortografie (cum ar fi cm în loc de com), dar puteți verifica existența semnului @, asigurați-vă că nu există spații sau virgule în adresa de e-mail, asigurați-vă că adresa de e-mail nu începe cu un punct sau nu se termină cu un punct și asigurați-vă că semnul @ este înainte de punct.
Formula personalizată în validarea datelor
1. Evidențiați celulele din intervalul de validare a datelor.
2. Apoi, în Panglică, Selectați Date> Instrumente de date> Validare date.
3. Selectați Setări , apoi selectați Personalizat de la Permite caseta derulantă și tipul din următoarea formulă în Formulă cutie:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUT (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Formula este alcătuită din șapte condiții logice care vor verifica pentru a se asigura că toate cele șapte condiții sunt adevărate în adresa de e-mail introdusă. Și anume:
- Asigurați-vă că nu există spații.
- Asigurați-vă că există un semn @.
- Asigurați-vă că punctul (.) Este după semnul @.
- Asigurați-vă că nu există virgule.
- Asigurați-vă că perioada nu este imediat după semnul @.
- Asigurați-vă că adresa de e-mail nu se termină cu un punct.
- Asigurați-vă că adresa de e-mail nu începe cu o perioadă.
Dacă toate aceste condiții sunt adevărate, atunci adresa de e-mail este validă.
4. Selectați fila Intrare mesaj și eliminați cecul din Afișați mesajul de intrare când este selectată celula Caseta de bifat.
5. Selectați Alertă de eroare fila și eliminați cecul din Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide Caseta de bifat.
6. Faceți clic pe OK pentru a aplica validarea datelor pentru intervalul selectat de celule.
Cerc date nevalide
După ce ați introdus adresele de e-mail, puteți verifica dacă acestea sunt valide, încercuind adresele de e-mail nevalide folosind validarea datelor.
1. Evidențiați lista de adrese de e-mail.
2. În Panglică, Selectați Date> Instrumente de date> Validare date> Cerc date nevalide.
Toate adresele de e-mail care nu corespund criteriilor pe care le-ați setat în validarea datelor vor fi încercuite.
Validarea formatului de adresă de e-mail în Foi de calcul Google
Validarea datelor în Foi de calcul Google este foarte asemănătoare cu Validarea datelor în Excel.
1. Mai întâi, evidențiați intervalul de celule pentru a aplica validarea.
2. În Meniul, Selectați Date> Validare date.
3. Selectați Formula personalizată este în Criterii, apoi tastați formula. Aceasta este formula identică cu cea pe care ați folosit-o în Excel:
| 1 | = AND (ISERROR (FIND ("", C3)), LEN (C3) -LEN (SUBSTITUT (C3, "@", "")) = 1, IFERROR (SEARCH ("@", C3) |
Când introduceți adrese de e-mail nevalide, veți fi avertizat cu privire la încălcarea regulii de validare a datelor.
Nu există posibilitatea de a înconjura date nevalide în Foi de calcul Google.
